5 cara menghemat uang untuk mencetak dokumen di rumah dan di kantor

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Produsen printer telah datang dengan sistem menghasilkan keuntungan yang cerdas. Mereka menawarkan untuk membeli perangkat mereka hampir dengan biaya, tetapi kemudian mereka menebus keuntungan yang hilang dengan bunga karena biaya bahan habis pakai. Namun, ada jalan keluar dari jebakan ini. Di bawah ini adalah beberapa cara mudah untuk mengurangi penggunaan tinta atau toner Anda saat mencetak.

Ubah fontnya

Dua tahun lalu, seorang anak sekolah dari Pittsburgh menghasilkan yang kecil. Dia mengatakan pemerintah AS dapat menghemat biaya pencetakan hingga $234 juta setiap tahun hanya dengan mengubah font dokumen dari Times New Roman ke Garamond.

Anda mungkin memiliki volume cetak yang lebih kecil, tetapi kemampuan untuk mengurangi konsumsi tinta hanya dengan mengubah font dalam pengaturan adalah kabar baik. Penelitian telah menunjukkan bahwa menggunakan Arial alih-alih Times New Roman dapat menghemat hingga 27% sumber daya kartrid. Efek yang lebih besar (hingga 50%) dapat dicapai dengan membeli font ekonomi khusus yang disebut.

Cetak hitam putih

Banyak pemilik perangkat pencetakan tidak repot atau terlalu malas untuk mencari tahu pengaturannya, dan akibatnya mereka bahkan tidak tahu tentang keberadaan mode hitam putih. Akibatnya, saat mencetak bahkan teks biasa, semua warna pelangi yang ada di printer digunakan, yang mengarah pada pengosongan kartrid yang cepat. Jangan malas untuk memeriksa pengaturan setiap kali dan menetapkan nilai yang paling sesuai untuk sesi pencetakan saat ini.

Siapkan bahan

Jika Anda perlu mencetak artikel dari Internet, maka jangan buru-buru mengirimkannya langsung ke printer. Lihat terlebih dahulu untuk melihat apakah situs tersebut memiliki tautan ke versi ramah cetak khusus. Dalam hal ini, hanya teks dan ilustrasi yang diperlukan yang akan muncul di atas kertas, dan semua iklan, latar belakang, navigasi, dan elemen lain dari desain situs akan dipotong tanpa ampun. Jika tidak ada versi cetak di situs, maka siapkan sendiri menggunakan layanan PrintWhatYouLike.

Gunakan kartrid yang kompatibel

Isu kebolehan menggunakan bahan habis pakai yang kompatibel (kartrid dan toner) sering menjadi perdebatan sengit. Pendukung produk asli menunjukkan kehangatan lampu yang luar biasa dari cetakan yang dibuat dan menakut-nakuti para pemberontak dengan segala kemungkinan hukuman, hingga dan termasuk kerusakan printer. Pengguna kartrid "tidak sah" dengan percaya diri menangkis serangan ini dengan menunjukkan jumlah yang sangat rendah yang mereka habiskan untuk bahan habis pakai.

Maksud emas dalam hal ini adalah pembelian kartrid dan toner, yang, meskipun tidak asli, diproduksi oleh merek terkenal dengan reputasi baik. Dalam hal ini, Anda tidak akan dapat mencapai penghematan maksimal, tetapi Anda akan tenang dengan kualitas cetak dan kinerja printer.

Jangan abaikan draft kasarnya

Salah satu cara termudah untuk mengurangi konsumsi tinta adalah dengan mencetak dalam bentuk draft. Terkadang perlu untuk mereproduksi untuk penggunaan internal dokumen kerja, yang penampilannya tidak terlalu penting. Dalam hal ini, Anda dapat memilih opsi draf dalam pengaturan printer, yang menunjukkan kompromi yang wajar antara kualitas dan ekonomi.

Apakah biaya bahan habis pakai penting bagi Anda? Jika demikian, bagaimana Anda berjuang untuk menguranginya?