5 cara untuk meningkatkan tempat kerja Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tidak ada yang mempengaruhi produktivitas kita lebih dari lingkungan kita. Tidak masalah jika Anda berada di kantor atau di rumah, tips ini akan membuat tempat kerja Anda bekerja untuk Anda.

Penelitian telah menunjukkan bahwa kebiasaan kerja kita - baik dan buruk - sering dipengaruhi oleh berbagai sinyal eksternal David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Kami pergi ke tempat yang sama, bekerja di meja yang sama, dan terus-menerus dipengaruhi oleh faktor yang sama.

Tampaknya, apa yang salah dengan itu? Setelah menciptakan kondisi kerja yang baik untuk diri kita sendiri, kita akan selalu berada di puncak produktivitas. Sayangnya, semuanya jauh lebih rumit.

Sinyal yang mengelilingi kita di tempat kerja seringkali tidak disadari. Berikut adalah beberapa contoh dari penelitian Mark Tyrrell. …, menegaskan seberapa kuat lingkungan memengaruhi pikiran dan tindakan kita:

• Orang cenderung lebih kompetitif ketika mereka melihat tas kerja atau bahkan gambarnya di dinding.
• Ketika Anda berbicara dengan seseorang yang terus-menerus menggunakan kata-kata seperti "kesal", "buruk", "tidak berguna", "frustrasi", Anda mungkin merasa lebih buruk.
• Bahkan bau bahan pembersih yang hampir tidak terlihat membuat banyak orang merasa bersih dan rapi.

Lalu bagaimana kita menciptakan kondisi kerja yang optimal agar motivasi, produktivitas, dan kreativitas kita selalu berada pada level yang tinggi?

1. Singkirkan kekacauan

Jika kekacauan di atas meja berarti kekacauan di kepala Anda, lalu apa artinya meja kosong?

Albert Einstein

Banyak orang kreatif dan ilmuwan memiliki kekacauan di meja mereka. Namun, hal-hal yang tidak perlu dapat berdampak negatif pada kemampuan kita untuk berkonsentrasi dan memproses informasi. Inilah yang ditemukan oleh ahli saraf dari Universitas Princeton ketika mereka membandingkan kinerja orang-orang di ruang kerja yang terorganisir dan tidak terorganisir McMains S, Kastner S. … Penelitian telah menunjukkan bahwa kekacauan di tempat kerja mengalihkan fokus kita, mengakibatkan penurunan kinerja dan peningkatan stres.

Menghilangkan kebiasaan ini memang tidak mudah. Kekacauan sering kali tidak muncul dari kemalasan atau ketidakteraturan kita. Sungguh menyakitkan bagi kita untuk berpisah dengan hal-hal yang terakumulasi.

Para peneliti di Universitas Yale baru-baru ini menemukan bahwa korteks cingulate anterior dan lobus insular otak, yang bertanggung jawab atas rasa sakit, merespons kebutuhan untuk membuang sesuatu yang melekat pada Anda dari Kelly McGonigal. … … Area otak yang sama ini terlibat saat kita merasakan sakit akibat luka kecil atau kopi yang terlalu panas.

Bagaimana kita menghilangkan stres dan kekacauan?

• Masukkan batasan. Tetapkan kerangka kerja yang kaku untuk diri Anda sendiri dan tetap di dalamnya. Ini adalah cara terbaik untuk berhenti mengumpulkan hal-hal yang tidak perlu. Tidak masalah apa yang kita bicarakan: tab browser, majalah, atau pengikut Twitter.
• Kurangi ruang penyimpanan. Menurut Hukum Parkinson, pekerjaan mengisi waktu yang diberikan untuk itu. Hal yang sama dapat dikatakan untuk gangguan. Lebih sedikit ruang berarti lebih sedikit kekacauan.
• Melakukan audit bulanan. Sisihkan waktu setiap bulan untuk membersihkan dan menyortir backlog Anda.
• Bersihkan setiap hari. Bongkar di malam hari segala sesuatu yang menumpuk di siang hari di atas meja. Dengan cara ini Anda dapat memulai hari kerja berikutnya dengan bersih.

2. Temukan tempat yang menginspirasi Anda

Bukan kebetulan jika kita merasakan gelombang inspirasi, berada di gedung yang indah atau duduk di dekat jendela. Arsitektur dapat memiliki dampak yang signifikan pada kinerja kami. Udara segar dan cahaya alami di tempat kerja juga meningkatkan produktivitas karyawan.

Tentu saja, kita tidak selalu dapat mengubah lingkungan kerja, tetapi masih ada jalan keluar: cari tempat dengan cahaya alami, keluar jika Anda merasa pekerjaan telah benar-benar terhenti, atau hanya duduk di meja yang berbeda.

Di tempat baru, Anda mungkin memiliki ide-ide baru. Selain itu, penelitian telah menunjukkan bahwa lebih mudah untuk mengembangkan kebiasaan baru di tempat baru. Ouellette, Judith A.; Kayu, Wendy. … …

3. Gunakan perangkat yang berbeda untuk tugas yang berbeda

Kami tahu bahwa lingkungan yang berbeda memengaruhi kami dengan cara yang berbeda, jadi mengapa tidak mengubahnya menjadi keuntungan Anda? Otak kita menyukai kebiasaan, dan jika kita mengaitkan tindakan tertentu dengan tempat tertentu, akan lebih mudah bagi kita untuk meningkatkan produktivitas kita. Ini disebut pencocokan tugas: otak tahu bahwa di tempat tertentu kita melakukan tindakan tertentu.

Metode yang sama berlaku untuk perangkat yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mengembangkan kebiasaan berikut: lakukan semua pekerjaan utama di komputer, lakukan tugas yang tidak terlalu serius di laptop, dan gunakan tablet hanya untuk membaca.

Metode ini sangat efektif sehingga digunakan bahkan dalam pengobatan insomnia Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Dalam hal ini, pasien diminta untuk masuk ke kamar tidur hanya ketika mereka lelah. Jika setelah beberapa saat mereka tidak bisa tidur, mereka harus pergi ke ruangan lain dan melakukan sesuatu sampai mereka merasa lelah lagi.

Jika Anda dapat mengatur untuk mengalokasikan workstation atau perangkat terpisah untuk setiap tugas, Anda dapat mengarahkan produktivitas Anda ke arah yang benar, hanya dengan berada di satu tempat atau lainnya.

4. Siapkan diri Anda untuk sukses

Tampaknya kita memiliki kemauan yang cukup untuk mengatasi tugas-tugas yang sulit. Namun pada kenyataannya, kita semua cenderung malas. Ini sebenarnya bukan salah kami. Otak mencoba dengan segala cara untuk menghemat energi dan membuat keputusan untuk kita di tingkat bawah sadar. Pada saat yang sama, itu hanya didasarkan pada apakah akan sulit atau mudah untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Jadi jika Anda ingin lebih produktif, buatlah hal yang paling penting menjadi mudah, dan sebaliknya.

Misalnya, matikan ponsel Anda dan masukkan ke dalam laci. Sekarang, setiap kali Anda ingin memeriksa pesan baru, Anda harus mengeluarkannya dan menyalakannya. Bahkan trik sederhana seperti itu akan membantu Anda menghindari gangguan.

Coba juga untuk menutup semua tab di browser pada akhir hari kerja dan hanya menyisakan satu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas utama. Keesokan harinya, akan lebih mudah bagi Anda untuk melanjutkan pekerjaan yang Anda mulai.

5. Kontrol suara sekitar

Selain lokasi fisik dan asosiasi tempat kerja, suara di sekitar kita juga memengaruhi produktivitas.

Para peneliti telah menemukan bahwa potongan percakapan orang lain memiliki efek yang sangat negatif pada kemampuan kita untuk berkonsentrasi. Dalam meta-analisis mereka, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Para ilmuwan dari University of Central Florida meninjau 242 studi tentang efek kebisingan pada produktivitas tenaga kerja. Mereka menemukan bahwa selama aktivitas mental (membaca dan bekerja dengan teks, angka), potongan percakapan memiliki efek yang jauh lebih besar pada produktivitas daripada, misalnya, ucapan terus menerus atau suara lainnya. Bukan berita bagus bagi mereka yang bekerja di kantor besar.

Tapi ada jalan keluar. Jika Anda tidak dapat menemukan tempat yang tenang, headphone atau musik peredam bising dapat membantu Anda meredam suara dan berkonsentrasi.