Cara membersihkan tempat kerja digital Anda sebelum Anda pergi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ketika Anda berhenti, Anda harus membersihkan tempat kerja Anda. Ini berlaku untuk dokumen dan semua bagasi digital yang telah Anda kumpulkan. Peretas kehidupan mengingatkan Anda tentang enam langkah yang perlu diingat pada hari terakhir Anda bekerja.

Anda menulis surat pengunduran diri dua minggu lalu. Jadi hari ini telah tiba. Hari ini Anda akan diberikan buku kerja dengan tanda "Dipecat atas permintaan Anda sendiri." Beberapa rekan Anda akan menjabat tangan Anda dengan cengkeraman, sementara seseorang dengan senyum sinis di sela-sela.

Tapi ini adalah masa lalu, yang sepertinya tidak ingin Anda kembalikan. Dan agar hantu-hantu masa lalu tidak muncul di masa sekarang Anda, Anda harus membersihkan diri Anda sendiri. Pertama-tama, ini berlaku untuk kotak kertas, dan kemudian - semua bagasi digital yang telah Anda kumpulkan. Tentang dia dan akan dibahas.

1. Buat cadangan data

Sebelum menghapus data dari komputer Anda, buat cadangan file terpenting yang pernah Anda kerjakan. Jika volumenya kecil, maka USB flash drive biasa bisa digunakan. Mereka sekarang dapat dibeli di setiap sudut. Bahkan opsi sen 4 GB akan cukup untuk dokumen kantor.

Pilihan lainnya adalah penyimpanan cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive. Pastikan saja akun tersebut ditautkan ke kotak surat pribadi Anda, karena pekerja akan segera ditutup. Ini memberi Anda setidaknya 5GB ruang jarak jauh gratis. Arsip yang sangat besar akan membutuhkan hard drive eksternal.

Tentu saja, ini menimbulkan pertanyaan tentang rahasia dagang. Kami tidak mendorong Anda untuk mengambil risiko dan mengekspos diri Anda ke tuntutan pidana. Foto-foto dari pertemuan malam di tempat kerja dan email dengan teman-teman dapat diambil tanpa sedikit pun hati nurani. Namun, Anda tidak dapat mengambil salinan cadangan dokumen keuangan dan dokumen rahasia lainnya kecuali Anda secara eksplisit diizinkan untuk melakukannya.

2. Periksa port USB

Mengisi daya ponsel Anda di tempat kerja adalah hal yang sakral. Banyak yang bahkan tidak membawa pulang kabelnya dan membiarkannya menggantung di komputer. Tetapi ini adalah milik Anda, yang akan berguna untuk tujuan yang sama, tetapi di tempat yang baru. Karena itu, ada baiknya memeriksa unit sistem atau laptop dengan cermat dari semua sisi. Bijaksana dan penuh perhatian. Mungkin ternyata flash drive yang terlupakan mencuat di suatu tempat, dan Anda membeli mouse untuk uang hasil jerih payah Anda.

3. Nonaktifkan suara dan email

Bertahun-tahun bekerja telah mengisi buku kontak dengan ratusan nama. Sangat sulit untuk memanggil semua orang dan semua orang untuk memperingatkan tentang kepergian Anda. Lebih mudah untuk merekam mesin penjawab atau mengatur pesan suara yang akan didengarkan oleh semua penelepon yang masuk.

Email bahkan lebih mudah. Kirim surat kepada mitra Anda untuk berterima kasih atas pekerjaan mereka dan tinggalkan alamat seseorang untuk dihubungi setelah Anda pergi. Kemudian Anda dapat keluar dari desktop atau klien browser.

Tidak akan berlebihan untuk menghapus semua utas. Perhatian diperlukan di sini meskipun: beberapa perusahaan mengharuskan semua komunikasi eksternal disimpan selama beberapa bulan (tahun), termasuk setelah seorang karyawan dipecat.

4. Nol sistem operasi

Anda tidak menyadari nasib komputer setelah Anda pergi. Itu dapat dibiarkan di tempat untuk karyawan baru, dibuang, atau diserahkan untuk tujuan yang baik. Bagaimanapun, ada baiknya menghabiskan waktu dan mencakup semua jejak digital.

Katakanlah Anda memiliki hak administrator di tempat kerja Anda. Ini berarti Anda memiliki kemungkinan tak terbatas untuk menyesuaikan dan membersihkan komputer Anda. Adalah dosa untuk tidak menggunakan yang terakhir, tentu saja, setelah membuat cadangan file tersayang Anda. Namun, perlu diingat bahwa menghapus dan menginstal ulang sistem dapat memakan waktu beberapa jam. Karena itu, rencanakan acara Anda jauh-jauh hari.

Jika Anda memiliki Mac, Anda dapat menghapus data Anda dengan menginstal ulang OS X. Pusat Dukungan Apple memberi Anda cara menyelesaikan sesuatu tanpa repot.

Untuk mesin Windows, ada ribuan utilitas untuk menghapus informasi dari hard drive. Salah satu yang paling sederhana, paling andal dan nyaman adalah (DBAN). Program ini berjalan dari disk atau drive USB dan menawarkan beberapa opsi untuk membersihkan sistem atau partisi pengguna.

5. Bersihkan ponsel Anda

Siapa yang harus tahu tentang panggilan ke orang tua dari ponsel kantor? Bonus semacam itu tidak dijabarkan dalam aturan perusahaan. Luangkan beberapa menit untuk mengatur ulang ponsel Anda ke keadaan semula.

Di iPhone dan iPad, buka Opsi Umum, bagian terakhir yang bertanggung jawab untuk mengatur ulang. Pilih "Hapus konten dan pengaturan", setelah itu gadget akan kembali ke kondisi pabrik.

Untuk Android, skemanya pada dasarnya sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa fungsi reset pada firmware yang berbeda dapat dipanggil secara berbeda. Biasanya, ini adalah bagian "Pulihkan dan Setel Ulang", meskipun mungkin "Cadangkan dan Setel Ulang".

Jika Anda tidak dapat menemukannya, kami merekomendasikan layanan web yang berisi ribuan instruksi tentang cara melakukan rollback perangkat keras.

6. Hapus jejak digital sebanyak mungkin

Tidak semua orang adalah bagian dari departemen TI, dan bahkan lebih sedikit orang yang merasakan sifat halus dari administrator jaringan. Oleh karena itu, menginstal ulang lingkungan kerja di komputer tidak mungkin berhasil. Dalam hal ini, Anda harus memutuskan utas sebanyak mungkin. Mulailah dengan menghapus program desktop seperti aplikasi Instagram untuk Windows 10.

Kemudian beralih ke browser web Anda dan pastikan Anda menghapus kata sandi yang disimpannya. Versi Chrome, Safari, atau Firefox saat ini mengaitkannya dengan Akun Google, iCloud, dan Firefox Sync. Dengan menghapus profil, Anda akan menutup akses ke semua sumber daya lainnya dalam satu gerakan. Jika akun berfungsi dan Anda tidak dapat menghapusnya, Anda harus menutupi jejak di opsi peramban.

Di pengaturan lanjutan Chrome ada bagian "Kata Sandi dan Formulir" - klik tautan "Konfigurasi" dan bersihkan yang tidak perlu. Di Safari, kode disimpan di tab Kata Sandi, dan di Firefox, kode tersebut termasuk di antara opsi keamanan.