Cara memaksimalkan waktu Anda di tempat kerja: 7 tips sederhana

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Menerapkannya dalam hidup Anda, dan Anda dapat melakukan lebih banyak lagi.

1. Ukur produktivitas dengan hasil, bukan per jam

Kami menilai seberapa produktif hari kerja dengan jam kerja. Tetapi pendekatan ini sudah ketinggalan zaman. Lihatlah hasil kerja sebagai gantinya.

“Jam bukanlah indikator terbaik dari pekerjaan yang dilakukan,” kata Posen. Pernahkah Anda menghabiskan tiga minggu untuk sebuah artikel yang ternyata buruk? Dan tiga hari untuk sebuah artikel yang berhasil dengan sangat baik? Kapan Anda menghabiskan waktu Anda dengan lebih produktif?”

2. Beri peringkat tujuan Anda berdasarkan tingkat kepentingannya

Tentunya Anda memiliki tujuan utama untuk minggu dan tahun ini. Urutkan menurut kepentingannya. Hal ini biasanya kita abaikan.

Pikirkan apakah tujuan Anda mencerminkan apa yang Anda sukai dan apa yang Anda kuasai? Apa alasan di balik setiap tindakan dan tujuan Anda? Seberapa baik mereka memenuhi kebutuhan organisasi Anda?

3. Jangan khawatir tentang hal-hal kecil

Selalu ada hal-hal kecil yang menyita banyak waktu dan tenaga, seperti menyortir surat. Sebagian besar memeriksa kotak masuk mereka setiap lima menit. Tapi ini membuatnya sulit untuk fokus pada pekerjaan. Pergi ke surat setiap beberapa jam dan lihat hanya pada subjek dan pengirimnya.

Posen juga menyarankan untuk membaca surat itu sekali saja. Buka dan putuskan apakah Anda perlu menjawabnya. Jika ya, mohon segera dijawab. 80% email biasanya tidak memerlukan tanggapan.

Jika Anda memiliki tugas yang membosankan untuk dilakukan, jangan menunda-nunda. Bagi menjadi beberapa langkah mudah dan mulailah dengan yang paling sederhana. Setelah menyelesaikannya, Anda akan mengalami ledakan energi dan menangani yang berikut ini lebih cepat.

4. Saat mengerjakan proyek penting, mulailah dari akhir

Lebih sering daripada tidak, kami menghabiskan seminggu penuh mengumpulkan informasi dan berkomunikasi dengan orang-orang. Dan kemudian kami mencoba menggabungkan semuanya dengan cepat dan membuat semacam kesimpulan. Posen menganggap pendekatan ini tidak efektif. Jika Anda menunggu lama, Anda akan memiliki banyak data yang tidak perlu, Anda hanya akan bingung.

Jangan menunggu sampai akhir proyek untuk sampai pada beberapa kesimpulan. Luangkan satu atau dua hari untuk mempelajari materi dan merumuskan kesimpulan awal. Dalam prosesnya, buat perubahan, lalu rangkum hasil akhirnya.

5. Beri diri Anda waktu untuk berpikir

Jangan menyibukkan diri setiap jam dalam hari Anda. Pastikan untuk meninggalkan waktu untuk refleksi. Beristirahatlah untuk merenungkan dan mengingatkan diri Anda tentang tujuan Anda. Cobalah untuk tidak menghabiskan hari dalam pertemuan tanpa akhir atau hal-hal kecil.

6. Dapat diprediksi

Sebagai presiden, Barack Obama selalu membawa beberapa jas biru dalam perjalanan. Jadi dia tidak perlu memikirkan apa yang akan dia kenakan setiap saat. Ikuti teladannya dan dapat diprediksi.

Hilangkan variabel dari rutinitas Anda, seperti apa yang akan dikenakan atau apa yang harus dimakan untuk sarapan. Jangan buang waktu untuk keputusan yang tidak perlu, terutama di pagi hari.

7. Jangan lembur di tempat kerja

Banyak yang tinggal di tempat kerja agar tidak terlihat seperti pemalas. Bahkan jika mereka benar-benar melakukan banyak hal dalam sehari. Tapi Anda tidak tahu apa yang rekan-rekan lainnya lakukan. Mungkin mereka bermain video game sepanjang hari.

Tentu saja, ada keadaan darurat ketika Anda harus terlambat, tetapi jangan melakukannya setiap hari. Jawab semua pesan sebelum berangkat kerja agar Anda tidak memikirkannya saat makan malam. Bersantailah di rumah dan habiskan beberapa jam bersama keluarga Anda. Matikan perangkat elektronik. Jangan menjawab panggilan atau membaca email kantor Anda.