Cara cepat beradaptasi dan menghindari kesalahan jika Anda adalah karyawan baru di kejauhan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan dan jangan buru-buru mengirim meme ke obrolan kerja.

Hari pertama di tempat kerja selalu sedikit gugup. Terutama ketika rekan baru - 20 nama panggilan yang tidak dikenal dalam obrolan perusahaan.

Agar semuanya berjalan lancar, lihat panduan pemula ini. Omong-omong, ini dapat digunakan sebagai panduan bagi karyawan yang baru direkrut.

Apa yang harus dilakukan?

1. Pelajari segala sesuatu tentang organisasi hari kerja

Jam berapa Anda perlu terhubung? Apakah saya harus selalu berhubungan? Apakah ada istirahat makan siang? Apakah ada rapat perencanaan atau rapat di siang hari? Apakah boleh menulis surat kepada rekan kerja di luar jam kerja, dan dapatkah kami mengharapkan surat dari mereka di malam hari?

Ini adalah pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada manajer atau spesialis SDM pada hari pertama Anda bekerja. Jadi Anda akan menyelamatkan diri dari rasa malu. Panggilan video dari atasan Anda saat Anda masih di tempat tidur adalah salah satu gangguan potensial. Lain adalah email yang tidak terjawab dengan perubahan penting pada proyek.

2. Perkenalkan diri Anda

Anda akan berinteraksi dengan rekan kerja setiap hari, jadi ada baiknya untuk memberi tahu mereka tentang diri Anda. Beberapa kalimat sudah cukup, Anda bisa menyebutkan pengalaman dan hobi Anda sebelumnya. Untuk membantu rekan kerja mengingat Anda, masukkan nama asli dan nama belakang Anda di deskripsi profil messenger dan atur satu foto di semua layanan yang berfungsi dengan kualitas yang dapat diterima. Lebih baik jika wajah Anda terlihat jelas di sana. Dan tentu saja, Anda harus menahan diri untuk tidak mengambil foto yang terlalu pribadi: gambar dari pesta liar tidak akan berfungsi.

3. Pahami cara tetap berhubungan

Tentunya Anda akan ditambahkan ke semua obrolan kantor dan surat perusahaan akan disiapkan untuk Anda. Tanyakan rekan Anda bagaimana cara yang lebih nyaman bagi mereka untuk menerima pembaruan dari Anda. Seseorang pada dasarnya hanya menggunakan email untuk bekerja, meninggalkan messenger untuk komunikasi pribadi. Dan seseorang akan menulis kepada Anda melalui semua saluran.

4. Memahami struktur perusahaan

Pemahaman yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa yang akan sangat menghemat waktu Anda: dengan pertanyaan spesifik, Anda dapat menghubungi orang yang tepat. Mintalah seorang kolega di waktu luang Anda untuk memberi tahu Anda tentang tanggung jawab karyawan yang paling sering Anda temui.

5. Tangkap nada komunikasi

Lelucon dan meme atau pesan tertahan tanpa senyum - setiap tim memiliki gaya komunikasinya sendiri. Untuk menangkapnya dan menaatinya, biasanya cukup dengan melihat korespondensi dalam obrolan kerja selama beberapa hari terakhir.

6. Dengarkan baik-baik

Dalam diskusi umum, menyerap seperti spons: Anda dapat belajar banyak tentang etika perusahaan, tentang pembagian tanggung jawab, dan bagaimana perusahaan menangani masalah. Tuliskan semua wawasan sehingga Anda dapat menggunakannya nanti dalam pekerjaan Anda.

7. Ajukan pertanyaan

Ini umumnya aturan emas untuk setiap karyawan. Jika Anda tidak memahami TOR, ada sesuatu yang tampak tidak logis, atau Anda tidak tahu siapa yang harus dihubungi untuk suatu masalah, tanyakan. Jangan takut untuk memprovokasi iritasi, untuk tidak mengetahui sesuatu. Ini baik-baik saja. Tetap diam dalam obrolan dan rapat dan kemudian membuat banyak kesalahan itu buruk.

8. Baca ulang pesan Anda

Pastikan pemikiran Anda terstruktur dengan jelas, pertanyaannya jelas, dan kalimatnya jelas. Luangkan sedikit lebih banyak waktu untuk menulis surat sehingga nanti Anda dapat menyimpannya untuk diri sendiri dan responden. Juga, hentikan kebiasaan menulis satu kata per pesan.

dia

sangat

mengganggu.

Semakin sedikit pemberitahuan yang diterima kolega Anda dari Anda, semakin baik. Ini juga berlaku untuk kebiasaan menulis "Halo", "Apakah Anda sibuk?", Atau "Bisakah Anda membantu?" dan tutup mulut untuk mengantisipasi jawaban, tanpa menjelaskan apa masalahnya. Hargai waktu orang lain.

9. Mintalah umpan balik

Di lokasi terpencil, manajer sering lupa memberikan umpan balik, karena karyawan baru tidak menarik perhatian, tetapi tersesat dalam arus korespondensi secara umum. Jadi ingatkan diri Anda di akhir minggu pertama Anda bekerja. Tanyakan apakah Anda melakukannya dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan dalam pekerjaan Anda. Hanya saja, jangan mengganggu dan jangan menyentak bos Anda setiap hari, jika tidak, Anda akan terlihat tidak berpengalaman dan tidak aman.

Apa yang tidak dilakukan

1. Menghilang tanpa jejak

Jangan menjadi tipe karyawan yang "menghilang dari radar" dan tidak menjawab panggilan selama berjam-jam. Bahkan jika Anda terbawa oleh pekerjaan Anda dan menghabiskan waktu ini dengan manfaat, rekan kerja akan berpikir bahwa Anda sedang bermain-main atau tidur sama sekali. Jika Anda ingin terjun langsung ke proyek atau melarikan diri - peringatkan saya. Cari tahu apakah perusahaan memiliki waktu respons standar untuk pesan dan patuhi pedoman tersebut.

2. Hubungi rekan kerja tanpa peringatan

Ungkapan "Bolehkah saya menelepon Anda?" merupakan norma sosial baru. Tidak ada yang lebih buruk daripada menjadi rekan kerja yang mengganggu makan siang Anda, bermain dengan anak Anda, atau mengemudi dengan telepon. Jika situasinya tidak mendesak, beri tahu tentang panggilan itu. Jika kita berbicara tentang komunikasi video, maka secara umum ada baiknya untuk menyepakati waktu panggilan terlebih dahulu, karena ini secara harfiah merupakan invasi ruang pribadi seseorang.

3. Hadapi semuanya sendirian

Meskipun Anda sendirian di rumah di depan komputer, Anda tidak harus menyelesaikan semua masalah sendiri. Rekan kerja sama tertariknya dengan hasil seperti Anda, jadi jangan takut untuk meminta bantuan atau saran.

4. Ubah komunikasi menjadi stan

Rasa humor adalah kualitas yang hebat, dan dapat membantu membangun hubungan dalam tim baru. Tetapi jika Anda berlebihan, Anda bisa berubah menjadi badut yang mengganggu semua orang. Selain itu, dalam komunikasi tertulis, seringkali sulit untuk menyampaikan makna lelucon dan intonasi. Bahkan ungkapan yang tidak berbahaya dapat menyinggung seseorang. Hati-hati dengan stiker dan meme pada awalnya. Dan beberapa perusahaan bahkan tidak menggunakan emoji (kami tidak tahu bagaimana mereka bertahan, tapi itulah faktanya).

5. Berlangganan kolega di jejaring sosial

Setidaknya tunggu sebentar dengan ini. Kenali kolega Anda dan gaya komunikasi mereka terlebih dahulu. Mungkin mereka akan melihat minat di Instagram mereka sebagai pelanggaran privasi.

Jarak adalah banyak kebebasan, tetapi pada saat yang sama itu adalah tanggung jawab besar. Seorang karyawan yang tahu bagaimana mengatur waktunya dan secara efektif mengatasi tugas-tugas dari rumah akan dihargai di perusahaan.