Bagaimana menjadi pemasok pelanggan pemerintah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Setiap tahun, perusahaan anggaran membeli sejumlah besar barang dan jasa. Selain itu, 15% dari pembelian mereka harus melibatkan perwakilan dari usaha kecil. Pembelian pemerintah telah membantu banyak pengusaha untuk memperluas pasar penjualan mereka. Dan bagi yang terkendala mengikuti tender karena minimnya informasi, kami menyediakan buku panduan sebanyak 11 butir.

Kami baru-baru ini membagikan artikel tempat Anda mempelajari siapa dan bagaimana menemukan bisnis tanpa mendaftar. Hari ini kami ingin berbagi dengan Anda sebuah pos dari Marina Savukova, seorang analis ahli dari layanan pencarian "". Marina akan memberi tahu Anda cara menjadi pemasok untuk pelanggan pemerintah.

Butir 1. Periksa apakah perusahaan mematuhi persyaratan hukum

Hal utama adalah bahwa pemasok tidak memiliki utang pajak, biaya dan hukuman untuk kejahatan di bidang ekonomi. Perusahaan tidak boleh dalam tahap kebangkrutan dan likuidasi.

Baik ukuran perusahaan maupun jenis badan hukum bukanlah hal yang mendasar. Hanya dalam beberapa kasus pelanggan menetapkan persyaratan khusus, misalnya, untuk ketersediaan lisensi, sertifikat, dan persetujuan. Namun, jika Anda sudah menjalankan bisnis, maka Anda tahu layanan mana yang tunduk pada lisensi wajib.

Poin 2. Mulai mencari

Untuk menilai pasar pengadaan pemerintah, Anda dapat menggunakan situs web pengadaan pemerintah resmi atau sistem pencarian khusus. Portal resmi tidak memiliki tugas untuk mempermudah pencarian pemberitahuan (selain itu, tidak tersedia secara berkala), oleh karena itu, sumber daya secara aktif berkembang di mana jauh lebih nyaman untuk bekerja:

• pencarian yang lebih tepat dikonfigurasi;
• Anda dapat membuat templat untuk pemilihan pembelian;
• untuk membawa informasi dari notifikasi ke dalam satu tabel;
• menganalisis pembelian dan sebagainya.

Butir 3. Analisis pelanggan dan pesaing

Menemukan beberapa pembelian menarik untuk Anda sendiri? Lakukan setidaknya sedikit analisis. Hal paling sederhana adalah menemukan semua pembelian yang dilakukan oleh pelanggan menggunakan nomor pajak pelanggan. Lihatlah hasilnya: berapa biaya yang dimenangkan pemenang, siapa sebenarnya? Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan harga yang kompetitif untuk barang dan jasa Anda, menilai peluang memenangkan pembelian pelanggan tertentu. Jika ada banyak keluhan terhadapnya ke Layanan Antimonopoli Federal, pemasok yang sama sering menang, harga kontrak yang ditandatangani tampaknya terlalu tinggi atau rendah, lebih baik untuk memotong pembeliannya oleh partai.

Butir 4. Mengambil keputusan: ikut atau tidak

Sekali lagi, pelajari dengan cermat dokumentasi pengadaan, draf kontrak, evaluasi kemampuan Anda dan harga yang dapat Anda tawarkan dalam aplikasi (atau yang dapat Anda kurangi selama lelang). Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda berhak untuk mengirim permintaan klarifikasi tentang ketentuan dokumentasi pengadaan kepada pelanggan negara bagian. Apakah Anda siap untuk berpartisipasi? Kirim aplikasi Anda.

Jenis pengadaan kompetitif yang paling populer adalah:

• Lelang. Pemenangnya ditentukan oleh hasil penawaran elektronik untuk penawaran yang paling menguntungkan. Penawaran harga diajukan selama lelang dan dapat berubah beberapa kali. Lelang hanya dilakukan secara elektronik (lihat klausul 6).
• Kontes. Pemenang di sini ditentukan oleh jumlah poin maksimum sesuai dengan beberapa kriteria (misalnya, harga, persyaratan, ulasan pesanan yang sudah selesai, karakteristik fungsional dan kualitas, biaya operasi dan perbaikan, kualifikasi peserta pengadaan). Kriteria ini ditentukan oleh pelanggan dan ditentukan dalam persyaratan.
• Permintaan kutipan. Di dalamnya, kriteria utama untuk memilih pemenang adalah harga. Penawaran harga diajukan satu kali sebelum dimulainya lelang. Oleh karena itu, penting untuk segera menghitung harga terendah.

Selain itu, pelanggan memiliki hak untuk membeli jenis barang tertentu dari satu pemasok. Dimungkinkan juga untuk menjadi satu-satunya pemasok dalam pengadaan kompetitif, jika pada saat pemilihan pemenang semua penawaran lainnya ditolak (atau tidak ada sama sekali). Kemudian pelanggan, dalam perjanjian dengan otoritas pengawas, dapat menandatangani kontrak dengan satu peserta.

Angka 5. Mengajukan jaminan keikutsertaan dalam lelang dan tender elektronik

Dari peserta jenis prosedur ini, pelanggan negara memerlukan jaminan keuangan bahwa pemenang akan menandatangani kontrak. Uang jaminan (uang tunai atau garansi bank) berkisar antara 0,5 hingga 5% dari harga minimum awal. Deposit tidak dapat dikembalikan hanya untuk dua kategori peserta:

• peserta yang menang, jika dia menyimpang dari kesimpulan kontrak;
• kepada peserta, jika selama seperempat bagian kedua dari aplikasinya tiga kali tidak memenuhi persyaratan pelanggan.

Dalam semua kasus lain, deposit akan dikembalikan.

Klausul 6. Kirim aplikasi Anda dalam batas waktu

Dalam bentuk kertas, aplikasi harus dikirimkan ke pelanggan dalam amplop tertutup (melalui kurir, surat, secara langsung). Dalam format elektronik - unduh melalui platform perdagangan elektronik (ETP) dengan menandatangani dengan tanda tangan elektronik.

Jika Anda berpartisipasi dalam prosedur elektronik, Anda memerlukan:

• Dapatkan tanda tangan elektronik dari pusat sertifikasi. Tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat digunakan untuk perdagangan.
• Siapkan tempat kerja. Tentukan bagaimana konfigurasi dilakukan di otoritas sertifikasi yang mengeluarkan sertifikat penandatanganan.
• Lulus akreditasi pada ETP tempat lelang diadakan. Aturan masing-masing mungkin berbeda, jadi Anda harus membacanya dengan cermat.
• Kirim aplikasi secara elektronik di ETP.

Klausul 7. Jangan lewatkan waktu yang ditentukan untuk kompetisi

Ketika mengadakan tender terbuka atau meminta kutipan, komisi dikumpulkan pada hari tertentu, yang membuka semua amplop dan menentukan pemenangnya. Pemilihan berlangsung sesuai dengan kriteria yang tercantum dalam dokumentasi pengadaan atau dengan harga terendah yang diusulkan. Setiap peserta berhak untuk hadir pada pembukaan amplop dengan aplikasi.

Saat melakukan lelang elektronik, Anda harus mendapatkan izin untuk berpartisipasi di dalamnya. Ini terjadi setelah pelanggan mempertimbangkan bagian pertama dari aplikasi. Setelah mendapatkan akses pada hari yang ditentukan, Anda harus pergi ke aula lelang di situs elektronik tempat pembelian dilakukan dan mengirimkan penawaran harga Anda.

Poin 8. Tunggu hasilnya

Pilihan 1. Anda menang. Dalam hal ini, lanjutkan ke langkah 10.

Pilihan 2. Anda belum menang. Pastikan untuk menganalisis pembelian yang telah selesai. Berdasarkan hasil dari semua prosedur kompetitif di bawah Undang-Undang Federal No. 44-FZ, protokol akhir dipublikasikan di situs resmi pengadaan publik atau di layanan khusus (lihat paragraf 2). Mereka menunjukkan siapa yang menjadi pemenang dan berapa jumlah kontraknya. Informasi tersebut akan membantu untuk memahami pesaing mana yang akan terlibat dalam pelaksanaan kontrak dalam waktu dekat, dan untuk menyesuaikan penawaran harga untuk partisipasi dalam pembelian berikutnya.

Opsi 3. Anda tidak menang, tetapi Anda berada di urutan kedua. Jangan santai. Kebetulan pelanggan menolak aplikasi peserta yang menang karena inkonsistensi bagian kedua dari aplikasi (tidak mengandung sertifikat atau penerimaan yang diperlukan). Ini berarti Anda secara otomatis menjadi yang pertama.

Benar-benar semua peserta dalam tender memiliki kesempatan untuk mengajukan banding atas hasilnya ke Layanan Antimonopoli Federal. Hasil pengadaan dapat dibatalkan jika pengaduan terbukti dapat dibenarkan.

Klausul 9. Saat mengikuti lelang atau tender, masukkan jaminan untuk kontrak

Menurut undang-undang, pemenang prosedur ini wajib memberikan keamanan finansial untuk pemenuhan kontrak dengan memberikan jaminan bank atau mentransfer agunan tunai ke rekening pelanggan. Jumlah agunan adalah dari 5 hingga 30% dari harga maksimum awal.

Pada awal Maret 2015, pemerintah Rusia menyetujui sejumlah kondisi di mana pelanggan memiliki hak untuk tidak menuntut jaminan atas kontrak tersebut. Keputusan tersebut berlaku untuk organisasi nirlaba dan usaha kecil yang berorientasi sosial.

Klausul 10. Menandatangani kontrak

Pemenang harus menandatangani kontrak dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang dan, jika perlu, memberikan jaminan untuk pelaksanaannya (lihat pasal 9). Kontrak ditandatangani di atas kertas. Satu-satunya pengecualian adalah lelang elektronik: dalam hal ini, Anda perlu menandatangani kontrak dengan tanda tangan elektronik di antarmuka platform perdagangan tempat lelang diadakan.

Item 11. Selesaikan kontrak dan dapatkan bayaran

Setelah jaminan dibuat dan kontrak ditandatangani, hal yang paling penting tetap - untuk memantau dengan cermat kemajuan pekerjaan, waktu dan kualitas penyediaan layanan atau pengiriman barang. Setelah menandatangani akta penyelesaian pekerjaan, pemasok dibayar untuk pekerjaan dan jaminan dikembalikan (jika pada tahap penandatanganan kontrak diberikan dalam bentuk uang tunai).

Jika Anda telah menilai kemampuan Anda secara objektif dan menemukan banyak hal yang menarik, mulailah berpartisipasi dalam pengadaan publik. Jika Anda belum yakin dengan kemampuan Anda, ikuti saja pasar: pelajari pembelian baru, harga peserta yang menang. Bahkan jika hari ini tampaknya tidak ada peluang untuk menang, besok semuanya dapat berubah sesuai keinginan Anda: pesaing akan sibuk memenuhi pesanan, dan penawaran Anda akan menjadi pemenang.