Mengapa seorang pengusaha membutuhkan kartu nama dan bagaimana menggunakannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Belajar membayar pajak, melakukan pembelian, dan mengontrol pengeluaran tanpa pelaporan yang tidak perlu.

Apa masalah dengan uang tunai untuk bisnis?

Pengusaha perorangan dan badan hukum tidak dapat membelanjakan uang perusahaan semudah uang pribadi. Mereka disimpan di rekening bank, dan transaksi dengan mereka harus dilaporkan.

Untuk mengambil uang dari rekening giro, Anda harus pergi ke bank atau mengambil uang dari meja kas. Ini lama, tidak nyaman, dan menciptakan kesulitan tambahan untuk pelaporan pajak, terutama dalam hal pengeluaran harian yang kecil: membayar Internet dan komunikasi seluler, memesan taksi, membeli kertas untuk printer, atau melakukan perjalanan bisnis.

Masalah uang tunai tambahan adalah kecurigaan dari bank sentral dan otoritas pajak. Mereka tidak suka ketika pengusaha menggunakan uang tunai karena mereka tidak dapat melihat ke mana uang itu pergi. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menarik lebih dari 100 ribu rubel dari akun saat ini: mereka mungkin berpikir bahwa Anda terlibat dalam operasi ilegal, dan datang kepada Anda dengan cek pemantauan keuangan bank.

Ternyata membayar tunai terlalu merepotkan: ini adalah kurangnya transparansi pengeluaran, pekerjaan tambahan untuk departemen akuntansi dan perhatian yang tidak menyenangkan dari lembaga pemerintah. Alih-alih uang tunai, Anda dapat menggunakan kartu nama - ini ditawarkan oleh banyak bank Rusia. Selain itu, program Bonus Bisnis Mastercard akan membantu Anda mulai menabung, memberikan diskon dan hak istimewa kepada pemegang kartu nama.

Apa itu kartu nama?

Ini adalah kartu bank biasa untuk badan hukum yang terkait dengan rekening giro pengusaha perorangan atau LLC. Kartu membuat pembayaran cepat dan mudah, serta transfer ke rekening giro. Ini dapat digunakan sebagai kartu biasa: membayar pengeluaran dan pembelian sehari-hari, menarik uang dari ATM dan mengeluarkan kartu nama tambahan untuk karyawan.

Kartu nama dikeluarkan oleh bank tempat Anda memiliki rekening giro. Sangat cocok untuk semua jenis bisnis dan sistem perpajakan. Tidak masalah apa yang Anda miliki: sekolah bahasa asing, pabrik furnitur, atau pemasangan ban 24 jam.

Mengapa saya membutuhkan kartu nama?

1. Membayar tagihan tepat waktu

Anda dapat membayar tagihan untuk sewa kantor, perumahan dan layanan komunal, listrik atau Internet dengan kartu nama. Opsi paling nyaman adalah mengatur pembayaran otomatis dan tidak menyimpan semuanya di kepala Anda. Jika tagihan dibayar oleh karyawan, tidak perlu menyiapkan laporan terlebih dahulu dengan kartu nama.

2. Untuk membayar layanan bulanan dengan cepat

Misalnya pada aplikasi taksi, car sharing atau operator seluler. Uang akan didebet dari rekening giro tanpa komisi dan perintah pembayaran. Dengan cara yang sama, karyawan Anda dapat membayar layanan layanan - Anda tidak perlu memberi mereka uang di muka secara kredit, dan kemudian mengumpulkan kembaliannya.

Saat membayar dengan kartu nama Mastercard, ada diskon untuk layanan bisnis. Misalnya, diskon 50% untuk perekrutan di HeadHunter, diskon 15% untuk pembersihan kantor pertama di Qlean, atau 20% untuk layanan ventilasi kantor tahunan di 4R Climat.

3. Untuk membayar iklan di jejaring sosial

Kartu nama dapat ditautkan ke akun iklan di VKontakte, Facebook, atau Instagram dan membayar promosi darinya. Pilihan lain adalah mengeluarkan kartu nama tambahan untuk pemasar dan menetapkan batasnya. Karyawan tidak akan dapat melebihi anggaran iklan, dan Anda akan memiliki kesempatan untuk melihat riwayat transaksi.

Penawaran khusus dari "Yandex. Maps" berlaku untuk kartu nama Mastercard: penempatan prioritas perusahaan pada peta dan penyorotan dengan titik khusus.

4. Untuk mengumpulkan pendapatan

Kartu nama berguna jika Anda mengumpulkan pendapatan dari outlet setiap hari dan menyetor uang ke rekening Anda saat ini. Operasi ini dapat dipercayakan kepada kasir atau kurir sehingga mereka dapat mengisi kembali rekening giro mereka menggunakan kartu di ATM. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih keluar dari pengumpulan uang tunai dan layanan keamanan. Saat menyetor uang, Anda dapat memilih sumber penerimaan dana, yang akan tercermin dalam tujuan pembayaran. Misalnya, pendapatan dari penjualan barang dan jasa.

Pembukuan dapat disederhanakan dengan menggunakan layanan online khusus. Pemegang kartu nama Mastercard mendapatkan akses ke kartu tersebut dengan harga diskon. Misalnya, 15% di "Modul Akuntansi" atau tiga bulan gratis dengan tarif maksimum di "Kontur. Elbe".

5. Untuk pembelian barang

Pembelian dari pemasok dapat dibayar dengan kartu, dan bukan dari rekening giro. Undang-undang tidak menetapkan batasan untuk transaksi semacam itu: jika Anda memiliki transaksi untuk 1 juta rubel, bayar satu juta menggunakan kartu.

Pemegang kartu nama Mastercard dapat memeriksa rekanan secara gratis di layanan "Kontur. Svetofor" menurut data dari sumber resmi.

6. Untuk mengisi bahan bakar di pom bensin

Jika bisnis terhubung dengan perjalanan konstan, Anda dapat menggunakan kartu untuk membayar di pompa bensin. Ini dapat dilakukan oleh Anda, pengemudi Anda, atau karyawan yang menggunakan mobil. Untuk masing-masing, Anda dapat mengeluarkan kartu nama dengan menetapkan batas jumlah yang diperlukan. Ini lebih nyaman daripada mengeluarkan uang secara kredit dan mengumpulkan uang kembalian.

Ada diskon untuk layanan transportasi dengan kartu nama Mastercard. Diskon 20% untuk pengiriman ke DHL akan membantu Anda menghemat pengiriman dokumen, dan jika Anda berpikir untuk pindah dan membutuhkan loader, Anda dapat menggunakan layanan Gruzovichkoff dengan diskon 15%.

7. Untuk membayar pajak

Anda dapat membayar biaya pemerintah, biaya konsuler dan visa, asuransi dan pajak menggunakan kartu nama yang ditautkan ke akun Anda saat ini. Ini nyaman karena Anda dapat membayar secara online, tanpa mengunjungi perusahaan pajak atau asuransi. Tanda terima yang mengonfirmasi operasi akan dikirim ke email Anda.

8. Untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis

Biasanya uang untuk perjalanan dikeluarkan melalui kantor tiket, dan tiket dan hotel dibeli melalui rekening giro. Pilihan yang lebih sederhana adalah memberi karyawan kartu perusahaan dengan batas yang ditentukan sehingga dia dapat membeli tiket sendiri, memesan hotel, dan membayarnya dalam perjalanan. Untuk melihat untuk apa uang itu dihabiskan, Anda tidak perlu menunggu laporan awal karyawan - semua pengeluaran pada kartu akan ditampilkan di akun pribadi Anda.

Mastercard juga memiliki penawaran khusus untuk perjalanan. Untuk perjalanan bisnis yang mendesak, Anda dapat membuka jalur kredit di Ozon. Travel, dan untuk membayar lebih sedikit untuk perjalanan Anda, Anda dapat menggunakan seribu bonus sambutan di OneTwoTrip for Business.

9. Agar tidak menyimpan uang tunai dalam jumlah besar

Jika Anda membayar tunai, Anda harus memiliki brankas. Pada saat yang sama, Anda tidak boleh lupa untuk menyimpan catatan akuntansi yang ketat dan selalu membawa uang perusahaan, agar tidak membayar dengan uang Anda sendiri. Badan hukum tidak dapat diberikan lebih dari 100 ribu rubel per transaksi - mereka harus membayar melalui rekening giro.

Dengan kartu, semuanya menjadi lebih mudah: uang perusahaan tersedia kapan saja dan Anda tidak perlu khawatir tentang keselamatan mereka. Anda dapat membayar transaksi dalam jumlah berapa pun, dan saldo serta transaksi ditampilkan secara real time.

10. Untuk mengetahui kemana uang itu pergi

Anda dapat mengeluarkan beberapa kartu nama untuk perusahaan dan menetapkan batas individual untuk masing-masing: untuk direktur - satu, untuk pengemudi - yang lain. Ini menyederhanakan kontrol perputaran dana dan pembukuan.

Tautkan kartu ke ponsel cerdas Anda, instal aplikasi seluler dan cari tahu siapa yang menghabiskan uang untuk apa. Jika salah satu karyawan membeli iPhone baru dengan dana perusahaan, Anda akan melihat ini dan memotong jumlah dari gaji Anda. Untuk menghindari pertikaian, keluarkan pesanan pada kartu, di mana secara jelas ditetapkan siapa yang dapat menggunakan kartu tersebut, apa yang harus dibeli dan berapa jumlahnya. Anda selalu dapat mengubah batas atau memblokir kartu.

Bagaimana cara melaporkan di peta

Jika Anda seorang pengusaha perorangan pada sistem pajak yang disederhanakan atau paten, Anda tidak perlu melaporkan kartu tersebut. Perusahaan, yang pajaknya bergantung pada pengeluaran, melaporkan kartu dengan cara yang sama seperti uang tunai: mereka menyiapkan pesanan untuk pengeluaran, mengumpulkan cek dan tanda terima untuk pembayaran dan memasukkannya ke dalam laporan. Jika seorang karyawan menggunakan kartu itu, dia perlu membuat laporan di muka dan melampirkan semua tanda terima padanya, tetapi tidak perlu membuat "penerbitan dana di rekening" terlebih dahulu.

Pendek

Membayar dengan kartu nama Mastercard lebih nyaman, lebih cepat dan lebih aman daripada uang tunai. Tergantung pada aktivitas dan omset, Anda dapat memilih jenis kartu nama yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Ini akan menghemat waktu, meringankan pekerjaan departemen akuntansi dan membuat pengeluaran di perusahaan menjadi transparan. Anda bisa mendapatkan manfaat tambahan dengan kartu menggunakan diskon dan hak istimewa dari program Bonus Bisnis Mastercard.