Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. 11 alasan untuk membuang daftar tugas Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Saya tidak mengerti orang-orang yang terus menggunakan perencana kertas di abad ke-21! Hal ini tidak nyaman. Ini ceroboh. Itu menyakiti efisiensi Anda. Di bawah potongan - 11 bukti ini.

Saya tidak mengerti orang-orang yang terus menggunakan perencana kertas di abad ke-21!

Hal ini tidak nyaman. Ini ceroboh. Itu menyakiti efisiensi Anda.

Di bawah potongan - 11 bukti ini.

Apa yang ditawarkan penyelenggara elektronik kepada kita yang tidak ada dalam buku catatan?

1. Konteks

Konteks adalah tulang punggung sistem manajemen waktu GTD.

Apa konteks tugas?

Konteks adalah kondisi khusus di mana suatu tindakan dapat dilakukan.

• Anda hanya bisa memberi makan kucing di rumah. Karena ini kucingmu. Dan dia ada di rumah.
• Anda hanya dapat "membeli susu" di toko. Dalam apapun. Tapi di toko. Tidak di universitas.
• "Mengambil kuliah dari Vasya" memiliki dua konteks sekaligus. "Universitas" dan "Vasya".

Misalnya, tab ini berisi pekerjaan rumah tangga saya:

Dan berikut adalah kasus kantor:

Saya juga memiliki konteks "beli", "mobil", "jalan", "di mana-mana", "ibu" dan lainnya.

Sebuah tugas dapat memiliki satu, dua atau lebih konteks.

2. Pohon tugas

Ada tugas tunggal seperti "siram bunga". Dan ada tugas - bagian dari proyek. Misalnya, proyek penggantian oli:

Dalam hal ini, akan sangat membantu untuk melihat pohon tugas. Dengan cara ini Anda tidak tersesat dalam daftar tugas, tetapi Anda selalu mengerti ke mana Anda akan pergi.

Dalam perencana elektronik, satu tugas dapat berada di banyak tab ini. Jika saya mengklik "Selesaikan tugas", maka itu akan hilang dari mana-mana.

3. Pengingat

Ya, dalam buku harian kertas, Anda dapat melampirkan tugas pada tanggal tertentu. Tetapi hanya perencana elektronik yang dapat MENGINGATKAN Anda tentang datangnya waktu yang tepat. Selain itu, dalam format yang Anda inginkan:

• suara (pada komputer dan smartphone secara bersamaan);
• melalui SMS;
• melalui email.

4. Mobilitas

Kapan perencana elektronik menjadi sangat berguna?

Hanya ketika mereka belajar cara menyinkronkan berbagai hal antara komputer dan smartphone.

Skema kerja sederhana segera muncul:

• Proyek kompleks, tugas dengan konteks, tanggal mulai dan prioritas - kami menjadwalkan di KOMPUTER.
• Tapi kami menjalankan, mengemudi, menyelesaikan tugas - di SMARTPHONE.

Perencana sekarang memiliki mobilitas. Ke mana pun Anda pergi, semua tugas dan proyek Anda, semua informasi yang Anda butuhkan ada di ujung jari Anda. Dan tersedia dalam tiga klik.

Bisakah notebook Anda membanggakan ini?

5. Tugas siklik

Kita semua memiliki peristiwa yang berulang dari waktu ke waktu. Sebagai contoh:

• Setiap hari kelima setiap bulan membayar untuk Internet.
• Terima wesel setiap hari Senin pertama setiap bulan.
• Pergi ke gym setiap hari Selasa dan Kamis.
• Perbarui hosting setiap Januari.

Dan yang paling sederhana adalah ucapan selamat ulang tahun dan liburan. Setiap orang pasti memilikinya!

Orang-orang dengan buku harian kertas secara manual menulis acara ini ke dalam jadwal mereka. Sangat tidak nyaman!

Perencana elektronik melakukan semuanya sendiri:

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuat pengulangan kompleksitas apa pun. Berguna bahwa Anda dapat mengatur jumlah pengulangan, setelah itu tugas akan hilang. Misalnya, jika Anda telah diresepkan 10 tembakan.

6. Cadangan

Sangat mudah untuk mengatur cadangan dalam program. Selain itu, salinan pohon tugas Anda akan disimpan:

• pada disk;
• di awan;
• di telepon pintar;
• pada PC.

Selain itu, salinan dari semua perubahan yang dibuat tersedia untuk Anda!

Dengan kata lain, Anda tidak akan pernah kehilangan tugas Anda.

Apa yang akan terjadi pada Anda jika Anda kehilangan buku catatan Anda? Melolong seperti serigala di bulan? Apakah Anda membutuhkannya?

7. Kerja tim

Hampir semua perencana mengizinkan hal ini.

• Anda memberikan tugas kepada bawahan.
• Anda diberi tugas.
• Anda sedang mendiskusikan masalah dalam grup (Wunderlist).

8. Cari berdasarkan tugas

Seorang pebisnis yang serius dengan bingung mengobrak-abrik buku hariannya: "Di suatu tempat saya menulis … di suatu tempat di sini … sebentar …" Ini gambar yang aneh.

Dalam perencana elektronik, ini dikecualikan: pencarian jauh lebih mudah.

9. Melampirkan tautan dan file

Sangat mudah untuk hanya menunjukkan tautan atau file dalam catatan untuk suatu tugas. Misalnya, petunjuk arah mengemudi.

Saya bahkan tidak bisa membayangkan bagaimana melakukannya di atas kertas.

Selain itu, Penjadwal Todoist, misalnya, memungkinkan Anda merekam catatan audio untuk suatu tugas.

10. Kode warna

Saya tahu banyak orang menggunakan warna dan font yang berbeda di buku catatan mereka. Saya setuju, itu nyaman.

Tapi mengapa menggambar sesuatu dengan tangan, ketika semua ini bisa dilakukan dengan skrip:

Ini adalah bagaimana saya mewarnai tugas saya. Percayalah, ada lebih banyak kesempatan untuk mewarnai.

Dan semua ini dilakukan tanpa partisipasi saya. Saya hanya bertanya sekali bagaimana mereka akan terlihat seperti:

• proyek;
• folder;
• tugas saat ini;
• tugas tidak aktif;
• tugas penting;
• tugas cepat.

11. Lainnya

Elektronik semakin pintar, teknologi baru akan datang. Tidak mengherankan, semua ini tercermin dalam perencana elektronik. Sudah tersedia atau akan segera tersedia:

• penggunaan pengingat GPS (smartphone mengingatkan Anda untuk membeli susu ketika Anda berjalan melewati toko);
• input suara cerdas dan kontrol tugas suara;
• sistem gamifikasi (Todoist, HabitRPG).

Keras?

Oh ayolah!

Tidak lebih sulit dari microwave Anda!

Anda hanya perlu duduk dan mencurahkan satu jam waktu Anda. Dan mengubah hidup Anda selamanya. Untuk lebih baik!

Ringkasan

Saya memahami orang-orang yang merasa sulit untuk meninggalkan selembar kertas lama yang sudah terbukti - perencana kertas mereka. Tetapi tidakkah pemikiran konservatif berbicara dalam diri Anda? Apakah Anda menolak teknologi baru? Apakah Anda beralih ke diri Anda sendiri rutinitas yang harus dilakukan robot?

Saya tidak mengerti orang-orang yang terus menggunakan perencana kertas di abad ke-21.

Tulis di komentar

Apakah Anda memiliki sudut pandang yang berbeda? Hebat, tulis tentang itu!