Sistem penjadwalan sederhana untuk mereka yang lelah dengan manajemen waktu, tujuan, dan daftar tugas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Sangat cocok untuk orang yang bekerja untuk diri mereka sendiri.

Untuk melakukan sesuatu yang penting bagi diri Anda sendiri, Anda memerlukan niat yang sadar. Tapi niat dan rencana membatasi kebebasan kita. Di sisi lain, ketika ada terlalu banyak kebebasan, sulit untuk memaksakan diri melakukan sesuatu. Inspirasi jarang berkunjung. Tidaklah cukup untuk mencapai hasil yang signifikan.

Oleh karena itu, sangat penting untuk menyusun hari Anda. Tetapi banyak yang tidak dapat bekerja dalam sistem yang dipaksakan secara ketat. Blogger, penulis buku "" Stephen Guise menyarankan untuk membuat aturan sendiri. Pendekatannya terhadap perencanaan menggabungkan kesederhanaan, kebebasan, produktivitas, dan fleksibilitas.

Apa inti dari sistem?

Kebanyakan sistem penjadwalan kaku, membosankan, dan memakan waktu. Bahkan strategi Getting Things Done yang sangat populer dari David Allen sangat banyak dan mahal dalam praktiknya. Dibutuhkan lebih banyak waktu untuk mengelola sistem daripada melakukan hal-hal itu sendiri. Pendekatan Guise lebih sederhana dan lebih fleksibel. Sistem penjadwalannya terdiri dari dua komponen: kalender besar dan papan tulis.

Kami menggunakan kalender untuk melacak kemajuan dalam kebiasaan. Misalnya, Anda ingin membaca dua halaman buku setiap hari dan bermeditasi. Setelah selesai, beri tanda centang pada kalender.

Kami menulis segala sesuatu yang lain di papan tulis, dari tugas satu kali hingga tugas berulang. Guise menyarankan untuk memecahnya menjadi empat kategori.

1. Tugas yang berulang. Hal-hal yang berguna untuk dilakukan sering, tetapi tidak harus setiap hari. Misalnya: olahraga, bersih-bersih, menjawab email.
2. Hal yang harus dilakukan untuk hari ini. Tugas satu kali yang harus diselesaikan dalam sehari. Misalnya: mengirim parsel, menelepon seseorang. Kedok tidak menyebut mereka sebagai waktu eksekusi tertentu, seperti janji temu dan janji dengan dokter. Dia mencatatnya di kalender di telepon.
3. Lakukan segera. Kasus untuk bulan berikutnya yang tidak memerlukan perhatian Anda segera. Misalnya: perbarui desain situs web, ambil foto paspor.
4. Lakukan suatu hari nanti. Apa yang ingin Anda lakukan dalam 5 tahun ke depan. Misalnya, mengunjungi suatu negara.

Daftar Anda mungkin terlihat seperti ini:

Sering	Hari ini	Segera	Suatu hari nanti
Bekerja	Tulis teks surat	Perbarui desain situs	Yunani
Pembersihan	Hubungi Masha	Ambil foto paspor	Cina
Balas ke email	Ambil paket di kantor pos		Selandia Baru

Apa yang harus dilakukan setiap hari?

• Dua atau tiga kebiasaan mini. Mereka harus sederhana. Maka Anda tidak akan menundanya, bahkan jika Anda lelah atau hanya punya sedikit waktu.
• Dua item dari daftar tugas berulang. Misalnya, bekerja di depan komputer dan berolahraga. Selain atau alih-alih mereka, pada hari apa pun Anda dapat mengerjakan hal-hal dari daftar "Segera" dan "Suatu hari nanti". Pendekatan ini memperhitungkan tujuan utama Anda, tetapi memberi Anda kebebasan untuk mengubah rencana.
• Kasus satu kali wajib, jika ada.
• Menilai diri sendiri di penghujung hari.

Pada hari tertentu, Anda dapat melewati item yang harus dilakukan dari daftar di papan tulis. Guise menyebut ini "perlakukan diri Anda sendiri." Setiap hari tidak bisa sama produktifnya. Hidup tidak harus terstruktur secara kaku dan dapat diprediksi. Ini dinamis, kecuali jika dipaksakan secara artifisial ke dalam kerangka kerja.

Apa yang diberikan sistem seperti itu?

Maksud

Setiap hari dimulai dengan sengaja menetapkan tujuan. Tanpa itu, banyak waktu yang terbuang saat Anda memutuskan ide mana yang harus ditangani hari ini. Ketika semuanya tertulis di papan tulis, lebih mudah untuk memutuskan.

Arah

Siapa pun dapat mencapai hasil yang luar biasa sekali. Tetapi kesuksesan hanya datang ketika Anda melakukan hal-hal keren secara konsisten. Pikirkan setiap hari sebagai langkah lain. Pertimbangkan apakah langkah Anda dalam satu arah atau jika Anda berjalan berputar-putar. Empat daftar di papan tulis dan kebiasaan kecil akan membantu Anda melihat ke mana Anda akan pergi.

Kemungkinan untuk memilih

Sistem perencanaan konvensional berubah menjadi budak. Ketika tugas dijadwalkan pada waktu yang sama setiap hari, Anda kehilangan kebebasan memilih. Pendekatan ini berguna untuk mengembangkan kebiasaan baru, tetapi akan melelahkan jika diperluas ke beberapa area sekaligus. Daftar ide untuk dipilih akan membuat Anda tidak merasa seperti sandera.

Kontrol

Dengan sistem ini, Anda akan berubah menjadi seorang jenderal yang memeriksa medan perang di pagi hari sebelum pertempuran dan menentukan langkah selanjutnya. Tentu saja, force majeure tidak dapat dikesampingkan, tetapi kebebasan memilih akan memberi Anda rasa kendali.

Visualisasi proses

Di pagi hari, Anda menentukan tugas untuk hari itu dan segera membayangkan bagaimana melakukannya. Misalnya, hari ini Anda perlu menulis artikel, pergi berolahraga, dan mengirim paket. Mengetahui niat Anda akan membantu Anda mengalokasikan waktu dan energi secara efisien.

Apa rahasia sukses sistem

Fleksibilitasnya. Pada hari apa pun Anda dapat memanjakan diri dan mengambil hari libur. Artinya, jangan lakukan hal-hal dari daftar di papan tulis, tetapi selesaikan hanya kebiasaan-kebiasaan kecil. Bagi sebagian orang, begitu banyak kebebasan akan tampak bermasalah. Tapi Guise berpikir itu perlu.

Blogger Stephen Guise, penulis MINI Habits - MAXI Results

Saya tidak mungkin mengambil 20 hari berturut-turut. Hanya jika dalam perjalanan. Ketika saya di rumah dan merasa baik, saya ingin melakukan sesuatu yang produktif. Saya ingin mengendalikan hidup saya sendiri dan beristirahat tidak seminggu sekali, tetapi ketika saya membutuhkannya.

Bayangkan Anda memiliki bos keren yang memungkinkan Anda mengambil hari libur sebanyak yang Anda inginkan. Anda tentu akan sering melakukannya. Tapi tidakkah Anda ingin menjadi lebih produktif sepanjang waktu? Dengan sistem ini, Anda adalah bos bagi diri Anda sendiri.

Tidak ada sistem lain yang menyediakan kemampuan ini. Sebagian besar ditujukan untuk hasil maksimal dalam waktu minimum dan tidak memperhitungkan kesejahteraan Anda.

Mengapa penting untuk mengevaluasi diri sendiri?

Ini adalah cara yang paling dapat diandalkan untuk memotivasi. Pada saat yang sama, Anda bertanggung jawab kepada diri sendiri dan terinspirasi. Pada akhirnya, beri diri Anda nilai 1 sampai 5. Sistem matematika yang rumit hanya akan membuat kebingungan. Jadi Anda berkata: “Saya kurang tidur hari ini, tetapi masih melakukan X dan Y. Saya akan menempatkan diri saya 4+” atau “Saya melakukan sedikit pekerjaan, tetapi saya tahu saya bisa melakukan lebih banyak. Hari ini saya pasang 3.

Ini adalah demonstrasi yang jelas dari kesuksesan Anda. Lihatlah dengan jujur pada hari terakhir. Jika Anda senang dengan bagaimana Anda menghabiskan waktu dan usaha Anda, maka Anda berada di jalur yang benar. Jika tidak, Anda tahu apa dan bagaimana mengubahnya.