Kekuatan Tidak: Mengembangkan Pemikiran Minimalis

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami menganggap setiap "tidak" sebagai peluang yang terlewatkan. Atau kita takut menyinggung perasaan dengan penolakan. Dan kita terlibat dalam proyek yang membosankan, tidak penting, dan biasa-biasa saja. Jika ini tentang Anda, sekaranglah saatnya untuk mulai berpikir seperti seorang minimalis - fokuslah hanya pada hal-hal yang paling penting dan belajarlah untuk mengatakan tidak. Cody McLain, CEO SupportNinja, menjelaskan cara mencapai ini.

Pernahkah Anda melewatkan peluang besar karena Anda membuat komitmen untuk melakukan sesuatu yang biasa-biasa saja?

Mungkin Anda setuju untuk menonton film yang biasa-biasa saja, dan baru kemudian Anda dipanggil ke snowboard di hari yang sama. Atau Anda akan mengabdikan diri secara eksklusif untuk bekerja dengan satu klien selama empat minggu ke depan, sehingga Anda terpaksa menolak tawaran yang lebih baik yang Anda terima sehari kemudian. Tentu saja, Anda dapat melanggar janji Anda dalam situasi ini, tetapi jika Anda melakukannya terlalu sering, Anda akan segera ditinggalkan tanpa teman dan tanpa klien.

Apa yang tidak Anda lakukan menentukan apa yang dapat Anda lakukan. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Penulis, pembicara Amerika

Jadi apa yang Anda lakukan ketika Anda menyadari bahwa Anda mengatakan ya padahal seharusnya tidak? Lebih penting lagi, bagaimana Anda menentukan apa yang harus dikatakan ya dalam situasi tertentu?

Bagi sebagian dari kita, mungkin sangat sulit untuk mengatakan tidak. Kami menganggap setiap "tidak" sebagai peluang yang terlewatkan. Kami khawatir bahwa kami dapat merespons dengan penolakan terhadap ide, hubungan, atau pengalaman yang dapat memengaruhi seluruh kehidupan masa depan kami. Dan kita hanya takut untuk menemukan diri kita dalam situasi seperti itu. Dan kami setuju untuk semuanya.

Tetapi kenyataannya adalah Anda tidak selalu bisa mengatakan ya. Jadi mari kita cari tahu bagaimana, kapan dan mengapa untuk mengatakan tidak.

"Tidak" adalah masalah prioritas

Keputusan kuncinya bukanlah memprioritaskan jadwal Anda, tetapi membuat jadwal di luar prioritas Anda. Pakar Bisnis Stephen Covey, Konsultan Manajemen Organisasi, Penulis

Sebagian besar keputusan dalam hidup kita tidak dapat dibuat dengan menggunakan kata "ya" atau "tidak", melainkan "atau / atau".

Setiap ya datang dengan biaya yang terkait dengannya. Dengan kata lain, untuk menghabiskan waktu atau uang Anda untuk satu hal, Anda kehilangan kesempatan untuk membelanjakannya untuk hal lain.

Kata tidak adalah masalah prioritas. Dengan setiap "tidak", Anda memberi diri Anda waktu untuk fokus pada sesuatu yang paling penting bagi Anda.

Dalam sebuah wawancara dengan Forbes dengan seorang pemodal ventura, dibahas bahwa dengan mengatakan tidak untuk hal-hal yang kurang penting, Anda dapat menghabiskan waktu dan uang Anda untuk hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda, organisasi Anda, dan masa depan Anda.

Menurut prinsip Pareto yang terkenal, 20% dari usaha Anda memberikan 80% dari hasil. Jika Anda menemukan kekuatan untuk mengatakan tidak pada pengejaran kosong, Anda dapat lebih efektif memfokuskan upaya Anda pada 20% yang benar-benar penting.

Cara cepat dan mudah untuk memastikan Anda mengelola sumber daya dengan bijak adalah dengan bertanya pada diri sendiri, "Apakah ini benar-benar cara terbaik untuk menghabiskan waktu atau uang saya?" Dalam sebuah artikel, James Clear menjelaskan secara rinci tentang pertukaran ini. Menentukan berapa nilai waktu Anda bisa jadi rumit. Tetapi orang-orang yang mampu memprioritaskan fokus pada hal-hal yang paling penting bagi diri mereka sendiri dan mencapai lebih banyak dalam hidup.

“Ya”, “tidak” atau “dipertanyakan”: putuskan proyek mana yang layak dijalankan

Perbedaan antara orang sukses dan orang yang sangat sukses adalah bahwa yang terakhir hampir selalu mengatakan tidak. Warren Buffett Pengusaha Amerika, investor

Tidak selalu mudah untuk mengetahui bagaimana menanggapi tugas yang diberikan. Bagaimana Anda memutuskan proyek mana yang harus Anda setujui, mana yang harus dihentikan sementara, dan mana yang harus disingkirkan selamanya?

Dalam masyarakat kita, kata "tidak" sering dikaitkan dengan kurangnya inisiatif, keragu-raguan, kekikiran. Sama sekali tidak diterima di negara kita untuk menjawab "tidak". Sekarang, ini adalah pemikiran yang salah. Dengan mengatakan tidak, Anda tidak otomatis menjadi orang jahat.

Penolakan tidak berarti bahwa kita mencoba mengisolasi diri kita dari semua orang. Ini tidak berarti bahwa kita lebih buruk dalam multitasking daripada yang lain (pada kenyataannya, tidak ada yang bekerja dengan baik di dalamnya). Ini berarti bahwa kita telah memprioritaskan hidup kita. Kami tahu apa yang kami inginkan dan kami tahu bagaimana mencapainya dengan sukses.

Ide ini diilustrasikan dengan sempurna oleh transisi dari pekerjaan penuh waktu ke bisnis Anda sendiri. Pada awalnya, Anda dapat menjalankan bisnis Anda di malam hari dan di akhir pekan, sambil meninggalkan pekerjaan untuk diri sendiri. Namun seiring waktu, kontradiksi muncul. Bisnis tidak dapat diperluas jika Anda tidak mau menghabiskan seluruh waktu Anda untuk itu. Oleh karena itu, kita harus mengambil keputusan: meninggalkan bisnis sebagai hobi, atau kehilangan stabilitas dan upah.

Akan sangat bagus untuk mempertahankan pekerjaan Anda dan berhasil dalam bisnis. Namun pada kenyataannya, jika Anda tidak memberikan semua kekuatan Anda untuk satu hal, maka Anda tetap biasa-biasa saja dalam kedua kasus tersebut.

Jadi, pertanyaannya tetap terbuka: bagaimana memutuskan aktivitas mana yang harus dipilih dan mana yang ditolak?

Pertama, putuskan apa yang harus Anda katakan dengan pasti "ya"

Sebelum memutuskan bagaimana menanggapi permintaan orang lain, penting untuk memahami prioritas Anda. Tugas apa yang pasti pantas Anda terima? Ini bisa menjadi sesuatu yang besar, seperti keputusan untuk berhenti dari pekerjaan Anda untuk memulai bisnis Anda sendiri. Tetapi itu juga bisa berupa hal-hal kecil dan berkelanjutan yang membuat hidup Anda sesuai jalurnya.

Biarkan saya memberi Anda contoh pribadi. Setiap hari Sabtu saya menyirami tanaman hias saya, mengganti air di akuarium, memeriksa surat-surat dan kwitansi saya, memeriksa buku bisnis mana yang keluar dalam seminggu terakhir, dan seterusnya. Dengan memecah komponen penting dalam hidup saya seperti rumah, pekerjaan, dan bisnis menjadi hal-hal kecil yang permanen, saya menyingkirkan banyak masalah: bunga saya tidak mengering, ikan sehat, dan surat masuk dan faktur tidak menumpuk.

Kebiasaan-kebiasaan ini dan beberapa kebiasaan lainnya membantu saya mengatasi masalah-masalah terkini dalam kehidupan dan bisnis dengan cara yang paling efisien. Jadi saya punya lebih banyak waktu untuk mengatakan ya untuk hal-hal lain. Dengan melakukan hal-hal penting tapi kecil ini secara berkala, saya menyelamatkan diri dari masalah di masa depan. Dengan bersikap proaktif, saya menghemat waktu untuk tugas yang membutuhkan banyak sumber daya.

Setelah Anda memahami hal-hal apa yang penting bagi kesuksesan Anda, Anda akan tahu untuk apa Anda harus menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Buat daftar "Jangan Lakukan" untuk tugas yang pasti perlu dikatakan "tidak"

Saya sangat percaya dalam mengatur hidup saya dengan aplikasi, folder, dan kalender. Dengan memprioritaskan proyek Anda secara efektif, Anda akan mencegah tugas dan tugas penting diabaikan.

Salah satu folder terpenting dalam sistem tugas saya adalah daftar Jangan Lakukan, yang saya pelajari dari sistem GTD David Allen.

Daftar Larangan Saya berisi hal-hal yang saya identifikasi sama sekali tidak relevan. Ini membantu saya untuk mengeluarkan ide dan tugas yang tidak sepadan dengan waktu saya dan fokus pada area yang penting.

Sama seperti sampah menumpuk di balkon Anda, jadwal Anda dapat diisi dengan tugas-tugas yang tidak memiliki nilai nyata. Ini bisa menjadi kebiasaan untuk terus-menerus memeriksa berapa banyak tampilan yang dikumpulkan oleh posting atau video baru di saluran YouTube. Atau mungkin Anda memotong rumput sendiri, meskipun secara finansial lebih menguntungkan untuk membayar anak tetangga. Tugas dalam daftar Jangan Lakukan tidak selalu buruk, mereka hanya mengalihkan perhatian Anda dari aktivitas yang berpotensi menghasilkan hasil yang signifikan. Mengetahui tugas mana yang perlu dikatakan tidak membantu mempersingkat daftar tugas Anda.

Bila memungkinkan, berikan "ya" khusus

Seni seorang pemimpin adalah mengatakan tidak, bukan ya. Sangat mudah untuk mengatakan ya. Tony Blair mantan Perdana Menteri Inggris

Jika Anda mengatakan "tidak" berulang-ulang untuk hal-hal yang berharga bagi Anda, mungkin inilah saatnya untuk mengatakan "ya" kepada mereka dengan cara yang khusus.

Misalnya, ada banyak blogger di Internet yang menyelenggarakan kursus mereka sendiri. Ketika Anda memperhatikan bahwa orang-orang menanyakan pertanyaan yang sama berulang-ulang dan Anda tidak punya waktu untuk menjawab semua orang, mungkin ada baiknya membuat kursus yang akan mencakup semua informasi yang diminati orang lain. Meskipun akan memakan waktu lama untuk menyelesaikan kursus, ini adalah kesempatan bagus untuk berbagi pengetahuan Anda dengan sekelompok besar orang yang tidak dapat Anda ajak berkomunikasi dalam format lain, dan berpotensi menghasilkan uang.

Pilihan lain untuk mengembangkan situasi ketika Anda tidak punya waktu untuk membantu seseorang adalah dengan mentransfer masalah ini kepada seseorang yang memiliki waktu dan keterampilan, dan keinginan untuk melakukannya.

Anda tidak harus selalu mengatakan tidak. Terkadang lebih mudah untuk mengabaikan seseorang jika Anda tidak melihat gunanya merespons. Namun, pertimbangkan keputusan ini selama beberapa menit jika bantuan Anda sangat berharga bagi orang lain. Ada buku bagus karya Adam Grant, "", yang menjelaskan pentingnya membantu orang lain, bahkan dalam hal-hal kecil. Ketika Anda berinteraksi dengan orang lain, Anda belajar untuk terhubung dengan mereka dan memperkuat hubungan.

Ini hanyalah dua dari banyak cara di mana Anda dapat mengatakan ya sementara pada saat yang sama menjawab tidak untuk permintaan langsung.

Katakan ya untuk mempekerjakan asisten

Untuk menjadi sukses hari ini, Anda harus memprioritaskan dan memutuskan di mana Anda berada. Lee Iacocca Manajer Amerika, penulis beberapa buku terlaris otobiografi

Sebagai CEO perusahaan dan pendukung outsourcing, saya yakin artikel ini tidak akan lengkap tanpa menyebutkan outsourcing.

Setahun yang lalu, saya menemukan bahwa saya dapat mengatakan ya lebih sering karena saya belajar bagaimana mengelola staf outsourcing secara efektif.

Karena memiliki asisten adalah bisnis yang agak mahal, opsi ini tidak cocok untuk semua orang. Tetapi jika Anda ingin bekerja dengan banyak klien, singkirkan masalah dan menjadi lebih produktif, dengan asisten pribadi jauh lebih mudah.

Untuk merasakan manfaat penuh dari memiliki seorang penolong, cari tahu bagaimana mendelegasikan tanggung jawab dengan bijaksana. Tentu saja, seorang asisten tidak dapat mengatasi semua kekhawatiran Anda, katakanlah, menjalankan bisnis (jika dia bisa, dia akan membuka bisnisnya sendiri sejak lama). Tetapi Anda dapat mendelegasikan tugas berulang kepadanya, yang seringkali menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Secara pribadi, saya telah melihat hasil yang luar biasa dari beberapa otomatisasi proses dan outsourcing. Dengan mengetahui bahwa outsourcing dapat menghemat ribuan jam, Anda dapat lebih sering mengatakan ya untuk hal-hal lain.

Katakan tidak untuk yang lainnya

Katakan tidak pada hal-hal yang mungkin ingin Anda lakukan, tetapi Anda mengerti bahwa itu tidak ada gunanya. Katakan tidak pada hal-hal yang tampak menarik sebagai ide, tetapi dalam prosesnya Anda menyadari bahwa itu tidak menarik. Katakan tidak pada apa pun yang membuat Anda menunda-nunda. Katakan tidak untuk pembelian yang tidak mampu Anda beli. Masing-masing tidak akan memberi Anda kendali atas masa depan Anda.

Untuk tindakan apa pun yang tidak perlu dan berarti bagi Anda, di mana Anda tidak dapat mengatakan "ya" atau mendelegasikannya kepada orang lain, katakan "tidak" tanpa penyesalan.

Jika ini adalah beberapa rencana muluk, tambahkan ke daftar proyek masa depan, tetapi untuk saat ini biarkan mereka berbaring. Anda harus memprioritaskan dan menghabiskan waktu Anda pada proyek-proyek yang penting dan relevan bagi Anda saat ini.

Setelah Anda mendefinisikan dengan jelas apa yang penting bagi Anda dan bisnis Anda, tidak ada alasan untuk merasa bersalah karena mengabaikan hal-hal, proyek, atau hubungan yang bertentangan dengan tujuan akhir Anda.

Dan ini bukan manifestasi dari keegoisan. Idealnya, Anda berusaha mempengaruhi dunia dengan cara tertentu. Jadi dengan berfokus pada tujuan terpenting Anda, Anda dapat membantu lebih banyak orang dalam jangka panjang.

Mulailah berpikir seperti seorang minimalis - fokuslah pada hal yang paling penting

Inovasi adalah kemampuan untuk mengatakan tidak ratusan kali. Pengusaha Steve Jobs, pendiri perusahaan Apple

Kemampuan untuk mengatakan tidak berlaku untuk hal-hal yang ingin kita lakukan seperti halnya pada hal-hal yang tidak ingin kita lakukan. Dengan mampu mengenali prioritas utama dalam bidang kehidupan yang paling penting, Anda dengan demikian menentukan kondisi dan kesejahteraan Anda secara umum.

Ini adalah pemikiran minimalis. Semakin kita berperilaku seperti minimalis tentang sikap kita, semakin banyak waktu yang kita miliki untuk aspek-aspek penting kehidupan.

Ini, seperti dalam farmakologi, semacam dosis efektif minimum yang memberikan hasil yang diperlukan dalam percobaan, tetapi dalam kaitannya dengan proses berpikir. Gagasan di balik dosis efektif minimum adalah bahwa Anda melakukan upaya sebanyak yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan, dan tidak lebih. Misalnya, Anda tahu bahwa air mendidih pada 100 derajat Celcius, dan bahkan jika Anda memanaskan kompor hingga 110 derajat, itu tidak akan memberi Anda keuntungan khusus - hanya tagihan listrik yang akan meningkat.

Katakan tidak pada semua aktivitas dan ide yang berlebihan dan tidak menambah nilai nyata pada tujuan Anda.

Tidak seorang pun, kecuali diri Anda sendiri, akan dapat menentukan tindakan mana yang diperlukan dalam hidup Anda dan mana yang tidak. Untuk mengetahui hal ini, luangkan beberapa jam dan pertimbangkan bagaimana dan untuk apa Anda menghabiskan waktu Anda dan apakah perilaku Anda sejalan dengan tujuan Anda.

Mengetahui kapan harus mengatakan tidak sangat penting untuk sukses dalam bisnis dan kehidupan.