Bagaimana berbuat lebih banyak di tahun baru

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Untuk memahami cara meningkatkan produktivitas Anda, pertama-tama Anda perlu tahu untuk apa sebenarnya Anda menghabiskan waktu. Untuk melakukan ini, lacak apa yang Anda lakukan sepanjang hari. Kemudian di malam hari Anda akan melihat apa yang tidak bisa dilakukan, dan untuk apa Anda mengalokasikan lebih banyak waktu.

Tentu saja, jika hari kerja Anda sebagian besar terdiri dari berbagai pertemuan (jika Anda, misalnya, seorang dokter atau pengacara), pendekatan ini tidak terlalu cocok untuk Anda. Namun, itu juga dapat digunakan di luar jam kerja jika Anda memperhatikan bahwa malam dan akhir pekan Anda berlalu tanpa disadari dengan menonton acara TV dan jejaring sosial.

Perlakukan waktu seperti makanan

Distribusi waktu yang benar diberikan kepada kita dengan susah payah, karena waktu itu sendiri adalah konsep yang sangat kabur. Ia tidak dapat dilihat atau disentuh, bahkan para ilmuwan masih memperdebatkan sifatnya.

Jadi cobalah untuk memikirkan waktu sebagai sesuatu yang lebih spesifik, seperti makanan. Kecenderungan untuk teralihkan sama dengan mengidam junk food. Buang-buang waktu adalah kelebihan berat badan. Dan solusi untuk masalah tersebut (mencatat waktu) adalah membuat buku harian makanan.

Apa kegunaan umum dari buku harian makanan? Pertama, untuk orang yang kelebihan berat badan, mengetahui apa yang mereka makan terkadang bisa mengejutkan. Segala macam makanan ringan dan makanan penutup sepertinya tidak dihitung sampai Anda melihatnya dihitung di atas kertas. Memahami apa yang Anda makan, rasa malu yang sehat, dan tanggung jawab yang datang dengan membuat jurnal bersama-sama mengarah pada fakta bahwa Anda menurunkan berat badan lebih cepat.

Pertimbangan yang sama berlaku saat merekam waktu yang dihabiskan. Jadi, jika Anda ingin membangun otot produktivitas Anda, mulailah melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Kelebihan pelacakan waktu

Untuk melacak waktu Anda, Anda harus dengan cermat mencatat jam dan menit yang dihabiskan dalam sehari, selama beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan. Meski terdengar paradoks, proses itu sendiri juga membutuhkan waktu.

Pertama, mari kita lihat manfaat dari pelacakan waktu, dan kemudian beralih ke tips untuk membantu Anda memulai.

1. Ini adalah dasar untuk teknik produktivitas lainnya

Kami tidak memulai latihan kekuatan tanpa menentukan berat awal yang dapat kami angkat. Hal yang sama harus dilakukan ketika mencoba menciptakan kebiasaan baru dan meningkatkan produktivitas. Jika kita tidak tahu persis bagaimana dan untuk apa kita menghabiskan waktu kita, kita tidak akan dapat menghitung waktu dengan benar untuk berbagai hal dan akan terus-menerus tidak bahagia dengan diri kita sendiri.

Jika, misalnya, Anda tidak menyadari bahwa Anda menghabiskan satu jam penuh sehari di jejaring sosial, bagaimana Anda bisa menghilangkan kebiasaan ini? Anda hanya akan berpikir bahwa untuk menjadi lebih produktif, Anda perlu membuat daftar tugas yang berbeda. Meskipun Anda hanya perlu memblokir Facebook atau VKontakte.

Melacak waktu yang Anda habiskan akan membantu Anda mengetahui strategi produktivitas mana yang benar-benar Anda butuhkan.

2. Anda akan menemukan bahwa Anda melebih-lebihkan biaya waktu Anda

Sekarang semua orang mengeluh karena selalu sibuk dan tidak punya cukup waktu. Tetapi bagaimana jika sensasi ini adalah masalah persepsi, dan bukan keadaan sebenarnya? Ada kemungkinan bahwa itu muncul dari fakta bahwa Anda salah memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk melakukan hal-hal yang berbeda.

Ketika kita melihat rutinitas kita, kita melebih-lebihkan jumlah waktu yang harus dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu. Dan ini membuat kita enggan untuk memulai bisnis atau memulai hobi baru. Dan terkadang kita bahkan menghabiskan lebih banyak waktu untuk suatu tindakan daripada yang diperlukan.

Tentu saja, tidak semua kasus tampak memakan waktu. Beberapa benar-benar memakan waktu. Namun, dengan melacak waktu yang Anda habiskan selama beberapa minggu, Anda akan melihat bahwa tugas-tugas tertentu diselesaikan lebih cepat dari yang Anda kira. Dengan cara ini Anda mungkin punya waktu untuk melakukan sesuatu yang sebelumnya tidak sempat Anda lakukan.

3…. atau diremehkan

Sama seringnya, kita meremehkan waktu yang sebenarnya kita habiskan.

Kecenderungan untuk melebih-lebihkan waktu yang dihabiskan, misalnya, untuk berbagai pekerjaan rumah tangga, muncul dari kenyataan bahwa kita menganggap tugas-tugas seperti itu lebih memberatkan.

Waktu yang dihabiskan untuk kegiatan yang tidak membutuhkan stres biasanya berlalu begitu saja. Tindakan inilah yang perlu dikecualikan dari rutinitas harian Anda.

4. Ini mengembangkan rasa tanggung jawab

Ketika Anda duduk-duduk selama satu jam di Internet dan kemudian kembali bekerja, sangat mungkin bahwa tidak ada orang lain yang memperhatikan hal ini. Ternyata jam ini telah tenggelam begitu saja. Ya, Anda merasa bersalah untuk sementara waktu, tetapi kemudian Anda melupakannya dan membuang satu atau dua jam lagi keesokan harinya.

Tetapi ketika kita melacak waktu kita, kita juga harus menuliskan jam yang terbuang ini. Di sini reaksinya akan sangat berbeda. Rekaman "Saya berada di Internet dari pukul 12:00 hingga 13:00" akan menyebabkan perasaan bersalah yang jauh lebih besar daripada sekadar pemikiran: "Oh, satu jam lagi telah berlalu." Anda harus mengakui bahwa Anda menyia-nyiakan satu jam.

Secara alami, melihat catatan saya di malam hari, saya ingin melihat bahwa hari itu tidak sia-sia. Jika Anda membuang waktu hari ini dan menuliskannya, besok akan lebih mudah untuk tidak terganggu.

5. Ini membantu Anda berbuat lebih banyak

Terkadang, menganalisis tindakan Anda untuk sementara waktu, Anda menemukan bahwa Anda benar-benar tidak ada hubungannya. Anda membuang-buang waktu untuk hal-hal sepele karena itu tidak benar-benar merugikan pekerjaan Anda.

Jika Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dan masih punya waktu, tetapi masih merasa hari itu tidak produktif, Anda dapat melakukan lebih banyak tugas. Jika Anda bekerja untuk diri sendiri dan dapat mengatur jadwal Anda sendiri, cari klien atau pemasok baru atau kembangkan situs web Anda. Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, tanyakan kepada manajemen apakah ada proyek baru yang dapat Anda ambil. Kecil kemungkinan Anda akan ditolak.

6. Ini mengajarkan Anda untuk tidak disemprotkan pada beberapa hal sekaligus

Semua orang tahu bahwa multitasking hanyalah penghalang produktivitas. Dan gagasan tentang multitasking hanyalah mitos. Faktanya, kami tidak melakukan beberapa hal pada saat yang bersamaan, tetapi dengan sangat cepat beralih dari satu tugas ke tugas lainnya berulang kali. Otak kita tidak dibangun untuk multitasking, jadi kita pasti melewatkan sesuatu atau tidak melakukannya dengan baik.

Saat kami melacak waktu, kami melacak setiap tugas. Dan untuk setiap tugas, kami mengalokasikan jangka waktu tertentu, setidaknya untuk memudahkan pencatatan. Kami bahkan entah bagaimana bangga ketika kami mencatat bahwa satu atau dua jam dihabiskan untuk satu tugas penting.

Seiring waktu, Anda akan mengembangkan kemampuan untuk fokus pada satu hal dan Anda tidak akan lagi ingin menggabungkan beberapa tugas dan terganggu dari pekerjaan penting. Kemungkinan besar, Anda akan dapat menyisihkan setengah jam atau satu jam sehari untuk berbagai tugas kecil dan melakukan semuanya dalam sekali duduk.

Cara melacak waktu Anda secara akurat dan efisien

Berikut adalah tiga aturan utama yang akan membuat pelacakan waktu Anda paling efektif:

• Kejujuran … Tidak seorang pun kecuali Anda akan melihat catatan ini, jadi jangan membumbuinya. Jika Anda tidak jujur pada diri sendiri, mengapa repot-repot dengan bisnis ini?
• Keteguhan … Ini akan membawa Anda setidaknya dua minggu untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang apa yang Anda menghabiskan waktu Anda. Buat catatan hanya ketika Anda hidup dengan kecepatan normal Anda (bukan sebelum liburan atau hari libur).
• ketelitian … Pikirkan bukan dalam hitungan jam, tetapi dalam hitungan menit. Misalnya, di hari-hari awal, tuliskan semua tindakan Anda dari pagi hingga sore dengan presisi hingga setiap menit. Kemudian Anda dapat pergi ke 5, dan kemudian ke interval 15 menit.

Ada dua cara untuk melacak waktu:

• Interval waktu … Misalnya, dari pukul 9.00 hingga 09.15. Atur timer setiap 15 menit (setidaknya pada awalnya, kemudian Anda dapat menambah interval waktu) dan tuliskan apa yang Anda lakukan.
• tugas … Pikirkan bisnis Anda sendiri dan buat catatan setiap kali Anda memulai sesuatu yang berbeda.

Cobalah kedua metode dan putuskan mana yang paling cocok untuk Anda. Pertama, tulis semuanya hingga menit. Ini akan membantu Anda memahami berapa banyak waktu yang sebenarnya dibutuhkan setiap tugas dan bagaimana hari Anda secara umum terstruktur. Kemudian Anda dapat melacak waktu pada interval tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk merencanakan sesuatu dan memperhatikan saat Anda paling sering terganggu.

Anda juga dapat menambahkan catatan pendek ke catatan Anda. Misalnya, di sebelah entri "Membaca", tunjukkan buku atau majalah mana yang telah Anda baca. Di sebelah item "Di jalan" Anda dapat menandai cuaca atau apa yang Anda dengarkan (podcast, buku audio, musik), dan di sebelah entri "Bermain dengan anak" menyebutkan permainan tertentu. Jadi pelacakan waktu yang sederhana menjadi praktis buku harian. Anda tidak harus melakukan ini, tetapi Anda mungkin menyukainya.

Setelah dua minggu, pelacakan waktu akan menjadi kebiasaan. Sekarang Anda tidak perlu menuliskan semua tindakan Anda dengan sangat hati-hati. Perhatikan saja waktu (setidaknya selama hari kerja) dan lihat apakah Anda memanfaatkannya sebaik mungkin. Jika Anda merasa bahwa Anda sering terganggu, kembali ke catatan.

Bahkan jika Anda tidak lagi melacak waktu sama sekali setelah percobaan dua minggu ini, cobalah untuk memeriksa diri sendiri sekitar setahun sekali untuk melihat bagaimana kebiasaan Anda berubah.

Alat digital

Ada banyak asisten digital di luar sana yang secara otomatis melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Dan meskipun mereka dapat berguna (terutama jika Anda belum membuat catatan selama beberapa jam dan lupa apa yang sebenarnya Anda lakukan pada satu saat atau yang lain), Anda tetap tidak boleh bergantung sepenuhnya pada mereka. Hanya Anda sendiri yang tahu apa yang Anda lakukan di beberapa situs - bekerja atau bermain-main. Aplikasi tidak akan menentukan ini untuk Anda.

• … Program ini berjalan di latar belakang dan melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di berbagai situs dan aplikasi. Sangat cocok untuk berbagai sistem operasi, termasuk Android. Anda juga dapat menetapkan tujuan dan melacak pertumbuhan produktivitas Anda dalam program ini.
• … Meskipun program ini awalnya ditujukan untuk pekerja lepas, program ini seharusnya baik untuk semua orang. Ini memiliki bagan praktis yang secara visual mencerminkan kemajuan Anda.
• (khusus iOS). Cukup tambahkan tugas Anda yang biasa, klik saat Anda memulai, dan setelah selesai, klik berikutnya. Tugas sebelumnya akan diselesaikan secara otomatis, dan aplikasi akan mengatur waktunya sendiri.
• … Seperti ATracker, ini semacam kombinasi digital dan analog. Anda menggunakan perangkat digital, tetapi hanya untuk menyimpan catatan. Evernote dapat digunakan seperti buku catatan kertas biasa.

Fasilitas analog

• … Selama seminggu (yaitu 168 jam Anda), catat apa yang Anda lakukan, bagi hari itu menjadi interval 15 menit. Jauhkan kalender Anda dekat, seperti di meja Anda atau di dapur. Dalam beberapa minggu, Anda akan memahami untuk apa Anda biasanya menghabiskan waktu dan bagaimana Anda dapat menyesuaikan rutinitas Anda.
• Buku catatan biasa. Tidak heran ini dianggap klasik. Tulis saja ketika Anda menyelesaikan satu aktivitas dan memulai yang lain, dan tambahkan penjelasan jika perlu. Misalnya, jika Anda membaca artikel di Internet untuk pekerjaan, tandai dengan tepat, daripada sekadar menulis, "Baca artikel di Internet."

kesimpulan

Saat Anda menelusuri catatan Anda di malam hari dan melihat hari yang dihabiskan dengan baik, Anda akan merasa bahwa Anda benar-benar layak untuk istirahat dan tidur. Melacak waktu tidak hanya akan mengubah cara Anda menghabiskan setiap menit dan setiap jam, tetapi secara umum persepsi Anda tentang kehidupan.

Luangkan waktu untuk hal yang benar-benar penting. Lacak waktu yang Anda habiskan. Ubah hidupmu.