Tempat Kerja: Artyom Turovets, pria yang jatuh cinta dengan "Sky"

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tamu Lifehacker - Artyom Turovets. Dia menjalankan layanan pembukuan online, terjun payung dan memiliki sistem perencanaan yang menarik. Hari ini dia akan memberi tahu Anda tentang tempat kerjanya.

Apa yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda?

Proyek utama saya dan sejauh ini satu-satunya di mana mereka mengenal saya di Runet adalah departemen akuntansi online "Sky". Di dalam Surga, saya terlibat dalam menginspirasi tim dan menyalurkan energi kita yang tak habis-habisnya ke arah yang benar. Dan langsung dengan pilihan saluran ini, serta oleh beberapa fungsi administratif.

Seperti apa tempat kerja Anda?

Tempat kerja saya dibangun sedemikian rupa sehingga senyaman mungkin untuk bekerja, dan menjadi tidak nyaman jika terjadi kekacauan yang tidak diinginkan. Ini terdiri dari meja putih Ikeevsky biasa dengan 4 kaki + kursi + meja samping tempat tidur.

Tempat kerja Artyom

Ini hanya meja putih biasa, kursi berlengan, dan meja samping tempat tidur.

Di kantor "Langit"

Bagaimana itu bekerja?

Sebuah meja kecil, murni secara fisik, tidak memungkinkan saya untuk membuat kekacauan yang kuat di atasnya.

Cepat atau lambat (dan semakin kecil meja, semakin cepat - diperiksa!) Secara fisik tidak ada ruang tersisa di atasnya untuk meletakkan "satu kertas lagi", dan, suka atau tidak, Anda berurusan dengan mereka.

Warna putih meja tidak memungkinkan "menimbun" sejumlah besar noda kopi / teh. Segera setelah yang pertama muncul, meja mulai terlihat sangat tidak sedap dipandang. Sekali lagi, suka atau tidak, bersihkan.

Selain itu, meja seperti itu memiliki kemampuan untuk meregangkan kaki dengan tenang.

Di atas meja ada monitor laptop, keyboard dan mouse nirkabel, dan buku catatan kertas untuk catatan terkini. Ditambah beberapa pena untuk dikunyah dalam dorongan kreatif dan menandatangani dokumen untuk pekerjaan administrasi.

Laptop itu adalah Lenovo kuno biasa, meskipun ada MacBook di daftar keinginan. Tapi saya akan mendapatkannya dari diri saya sendiri segera setelah saya menyelesaikan beberapa KPI pribadi. Lenovo cukup untuk pekerjaan sehari-hari, karena saya tidak membutuhkan banyak produktivitas dalam pekerjaan saya, dan gambar disediakan oleh monitor besar.

Saya tidak mengejar peralatan baru, saya membuat persyaratan yang sama untuk itu seperti untuk tempat kerja - kenyamanan minimum yang diperlukan.

Ini mungkin mengapa satu-satunya gadget yang saat ini digunakan adalah smartphone Android LG. Hadiah dari tim. Dipilih oleh para profesional yang mengenal saya dengan sangat baik, jadi saya langsung ke intinya. Cukup kecil untuk dimasukkan ke dalam saku, cukup besar untuk menulis surat dan membaca buku dengan nyaman, cukup modern untuk tidak melambat.

Perangkat lunak apa yang Anda gunakan?

Sistem operasi- Windows 7. OEM datang dengan laptop. Cocok untuk saya, karena 1C bekerja dengan nyaman di dalamnya, termasuk versi lama 7.7. Faktanya adalah selain menjadi direktur di "Sky", saya juga "mendapatkan uang tambahan sebagai programmer", saya mendukung pertukaran 1C dengan "Sky".

Bertugas dalam sistem biaya 3-4 peramban, tapi saya hanya menggunakan Google Chrome. Kemungkinan besar, karena lebih akrab dan sejauh ini belum ada tugas yang memaksa saya untuk mengubahnya ke sesuatu yang lain.

surat - Mozilla Thunderbird, karena gratis, tetapi pada saat yang sama memiliki sistem filter otomatis yang canggih. Dan lagi, ini masalah kebiasaan - lebih dari 5 tahun.

Utusan: Skype dan Telegram - untuk bekerja; Whatsapp adalah untuk penggunaan pribadi. Skype adalah alat kerja utama kami untuk komunikasi instan. Ada beberapa obrolan tematik yang stabil, mulai dari obrolan HD untuk diskusi singkat tentang masalah dukungan, hingga 100% - "rampasan" untuk gambar lucu yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Di Skype, saya selalu tidak terlihat. Ini memungkinkan Anda untuk memilih sendiri waktu respons dan menentukan kepentingannya.

Begitu juga surat. Jika saat ini tidak ada korespondensi penting yang aktif, maka saya mencoba untuk menutup klien email.

IndonesiaAku melepaskannya dengan sengaja. Pertama, dia makan waktu. Kedua, ia memakan emosi dan konsentrasi. Konsentrasi tidak pada saat ini pada tugas khusus ini, tetapi secara umum, konsentrasi global pada tujuan mereka. Untuk alasan yang sama, saya jarang mengikuti blog rekan-rekan saya di pasar cloud accounting.

Aplikasi Kantor … Belum lama berselang, beberapa tahun yang lalu, saya mendapati diri saya berpikir bahwa tidak ada satu pun dokumen yang tersisa yang saya kerjakan sendiri dan yang tidak akan saya tunjukkan kepada siapa pun nanti. Dan jika Anda berbagi dan, terlebih lagi, mengedit bersama, maka jauh lebih nyaman untuk bekerja di "cloud".

Spreadsheet Google, presentasi, dan editor teks memiliki alat yang cukup untuk menciptakan makna dan memberikan bentuk minimum yang diperlukan. Dan ketika (jika) perlu untuk memberikan informasi dalam bentuk yang sangat indah (misalnya, untuk menggambar presentasi), saya mentransfer masalah ini ke profesional - desainer. Dan, sekali lagi, aplikasi yang diinstal tidak lagi diperlukan.

Untuk akuntansi manajemen dalam bisnis, saya menggunakan "Langit", memposting ekstrak sendiri, dan saya menikmatinya.

Bagikan sistem penjadwalan Anda

Gleb Arkhangelsky dan Time Drive-nya berdampak serius pada sistem perencanaan saya.

Saya menggunakan beberapa alat sebagai perencana.

Google Kalender memungkinkan Anda untuk mengoordinasikan dan mengonfirmasi janji temu dengan kolega dan mitra dan menontonnya di desktop ponsel Anda dalam sebuah widget. Di sana saya menulis secara umum semua acara dengan waktu mulai yang tetap, yang disebut "peristiwa sulit". Selain mereka, saya tidak menulis apa pun di Kalender Google, karena saya penggemar perencanaan kontekstual.

Perencanaan kontekstual adalah ketika tugas terikat pada tempat, kelompok orang atau keadaan tertentu, yaitu konteks.

Misalnya, saya tidak akan pernah menulis tugas terkait pengembangan aplikasi Sky di Google Calendar. Ketika tiba saatnya untuk mengerjakan pengembangan, saya masih pergi ke Redmine (manajer kami tidak masuk ke pengembangan di luar pelacak tugas) dan melihat semua tugas pengembangan saya di sana.

Juga, saya tidak pernah menulis tugas di Kalender Google yang terkait langsung dengan departemen akuntansi Nebo LLC. Karena untuk menyelesaikan masalah ini, saya masih harus pergi ke "Surga", dan ada buku masalah kami dengan akuntan untuk dua orang.

Dengan demikian, hampir semua tugas tersebar di seluruh konteks.

Trik saya, berbeda dengan perencanaan kontekstual klasik menurut Arkhangelsk, adalah memastikan bahwa ketika Anda masuk ke dalam konteks, Anda tidak dapat melewati daftar tugas dalam konteks ini.

Jika tidak, jika Anda menempatkan daftar tugas kontekstual di suatu tempat dalam satu buku harian, saya, sebagai orang yang tidak rasional, pasti akan lupa untuk memeriksanya.

Ada juga tugas kerja yang "di luar konteks". Mereka biasanya besar dan ditulis dalam daftar sederhana di buku catatan kertas biasa, dari mana saya mencoretnya secara bertahap.

Adapun penetapan tujuan, semua tujuan saya juga dipecah menjadi konteks: ada pekerja, ada keluarga, ada olahraga. Saya tidak memiliki tujuan yang dirumuskan untuk pertumbuhan pribadi. Segera setelah sesuatu mulai hilang, saya hanya pergi dan mempelajarinya.

Saya yakin bahwa tujuan tidak hanya berguna tetapi juga berbahaya.

Pertama, mereka menutup, jangan biarkan pandangan yang lebih luas ke sekeliling. Misalnya, jika saya dengan keras kepala (jika tidak mengatakan "keras") mengikuti tujuan dan rencana saya dari 2008-2010, sekarang saya akan menjadi manajer proyek di waralaba 1C besar. brr! Bagaimana saya bisa membandingkan tingkat kebebasan yang akan saya miliki dan yang saya miliki sekarang … Saya bahkan tidak ingin memikirkannya.

Kedua, sementara sangat mementingkan tujuan yang dirumuskan sebelumnya, sangat mudah untuk menyerah pada godaan untuk melihat kemajuan mendekati mereka setiap hari, dan menjadi kesal karena masih begitu jauh. Alih-alih mengambil langkah kecil ke arah yang benar dengan konsentrasi setiap hari.

Di sisi lain, juga tidak mungkin tanpa tujuan. Apalagi jika Anda mengorganisir sekelompok orang. Tapi, seperti segala sesuatu, tujuan harus diperlakukan tanpa fanatisme.

Apa rutinitas harianmu?

Rutinitas harian berubah tergantung pada waktu dalam setahun dan, tentu saja, konteks di mana saya berada.

Secara default, saya menganggap diri saya burung hantu, dan waktu paling produktif adalah dari jam 4 sore hingga jam 9 malam. Di sisi lain, saya perhatikan bahwa "lark" yang dipaksakan juga bagus!

Misalnya, ketika anak saya di taman kanak-kanak dan saya membawanya ke (menakutkan untuk berpikir!) 7:15, jam kerja saya yang paling produktif adalah dari 8 hingga 12-13.

Contoh lain. Ketika Anda terbang dalam perjalanan bisnis, Anda harus bangun sama sekali pada jam 4 pagi, sementara waktu produktif paling kreatif jatuh pada jam 5: 00-9: 00, saat Anda duduk di bandara dan terbang di pesawat.

Tentang zona drop, tempat saya berlatih hobi favorit saya (lompat parasut), saya biasanya diam. Di sana, "puncak produktivitas" adalah sepanjang hari, dan bahkan ketika Anda merasa mata Anda terpejam setelah makan malam yang lezat, Anda menyadari bahwa hanya tubuh Anda yang mencoba mengganggu, dan otak serta jiwa Anda lebih produktif dari sebelumnya.

Singkatnya, "lark" atau "owl" adalah alasan yang tidak masuk akal dan nyaman untuk diri sendiri. Itu semua tergantung pada sikap batin Anda terhadap aktivitas ini atau itu. Jelas bahwa tidak mungkin untuk selalu menciptakan sikap positif dalam diri sendiri dan untuk segalanya, dan itu tidak perlu.

Anda hanya perlu jujur dengan diri sendiri, setidaknya, dan idealnya dengan orang lain.

Misalnya, saya merasa jauh lebih bebas ketika saya berkata kepada rekan kerja saya - "teman-teman, saya membacanya di malam hari kemarin, jadi saya tidur hari ini, masih tidak ada yang penting yang direncanakan di pagi hari" daripada kebohongan yang terus-menerus "Saya burung hantu malam, jangan sentuh aku di pagi hari". Omong-omong, saya memiliki sikap yang persis sama terhadap karyawan saya. Jauh lebih mudah untuk bernegosiasi jika Anda jujur dengan diri sendiri dan rekan kerja Anda. Hanya saja, jangan bingung ini dengan tidak menuntut.

Di mana olahraga cocok dengan hidup Anda?

Menjawab pertanyaan ini, saya biasanya dengan bangga menendang tumit saya di dada dan berkata - "Saya terjun untuk terjun payung." Faktanya, saya secara teratur melompat dengan parasut, dan mencapai hasil yang kecil namun berkembang di sana. Tapi ini bukan olahraga, melainkan pendidikan jasmani.

Pendidikan jasmani, yang membantu untuk sepenuhnya beralih ke dimensi lain.

Sesampainya di lapangan terbang, Anda sepenuhnya, dengan jeroan ayam itik, beralih dari kehidupan duniawi ke udara.

Pertama, Anda melakukan bisnis dan memecahkan masalah yang sama sekali bukan tipikal kehidupan biasa. Kedua, kebalikannya adalah benar. Misalnya, refleks tubuh kita mengatakan: "Dalam situasi berbahaya apa pun yang tidak dapat dipahami, ketegangan dan kelompok." Di udara, sebaliknya: "Dalam situasi apa pun yang tidak dapat dipahami, tekuk dan rileks." Ketiga, itu hanya indah.

Keempat, kelima … Saya bisa membicarakan ini untuk waktu yang lama.:) Dan pertanyaannya adalah tentang tempat olahraga dalam kehidupan. Menjawab:

Olahraga menempati salah satu dari tiga tempat utama dalam hidup saya, bersama dengan bisnis dan keluarga.

Hanya saja, jangan meminta untuk memprioritaskan mereka. Ini adalah hal-hal yang tak tertandingi dari dimensi yang berbeda (bulat tidak dapat dibandingkan dengan hijau).

Artyom suka terjun payung

Artyom dan parasut

Artyom Turovets: "Datang ke lapangan terbang, Anda sepenuhnya beralih dari kehidupan duniawi ke udara"

Menghabiskan waktu Anda dalam kemacetan lalu lintas

Saya mencoba untuk tidak terjebak dalam kemacetan lalu lintas, karena dimungkinkan di Kazan setelah Universiade. Jika saya sampai di sana, maka saya akan membaca buku dari ponsel saya, atau berbicara dengan putra saya (jika kami pergi bersamanya). Terkadang saya menelepon orang yang tidak memiliki percakapan singkat. Saya selalu menunda percakapan seperti itu jika terjadi kemacetan lalu lintas. Saya tidak melupakan keselamatan - mobil memiliki Bluetooth, saya juga membaca buku - hanya dengan kecepatan nol.

Apakah ada tempat di kertas dalam pekerjaan Anda?

Untungnya ada. Sayangnya ada.

Mengapa untungnya? Karena di atas kertas lebih mudah untuk berpikir, menggambar, lebih menyenangkan untuk mencoret tugas yang sudah selesai.

Mengapa "Sayangnya? Karena sangat sedikit rekanan kami yang beralih ke aliran dokumen tanpa kertas, seperti di semua bisnis kecil. Situasi saat ini sedemikian rupa sehingga hanya kontraktor besar yang mampu beralih ke manajemen dokumen elektronik. Karena transisi lengkap membutuhkan "membungkuk" semua mitranya untuk ini, ditambah melakukan upaya tertentu untuk meluncurkannya di rumah.

Namun demikian, kami sudah bekerja dengan beberapa mitra tanpa kertas, dan kami menyebarkan "infeksi" ini di sekitar kami.

Peretasan kehidupan dari Artem Turovets

Buku, yang membuka bagi saya berbagai lapisan pengetahuan / pemahaman tentang kehidupan (dua bisnis dan satu artistik):

1. Eliyahu Goldratt - “Tujuan. Proses perbaikan berkelanjutan”. Apa hal terpenting dalam bisnis? Bagaimana mengukurnya? Cara mana untuk menggali, dan mana yang tidak layak? Selain itu, dimulai dengan buku ini, saya menemukan seluruh teori kendala, yang juga menyediakan beberapa alat praktis.
2. Jim Camp - "Katakan Tidak Dulu." Pendekatan yang sangat efektif untuk penjualan dan negosiasi, dan tidak terletak pada frasa dalam judul. Omong-omong, saya juga mendapatkan sikap yang seimbang terhadap tujuan dari sana.
3. Ayn Rand - Atlas mengangkat bahu. Buku yang sangat memotivasi, meskipun tertunda di beberapa tempat. Dalam setiap karakter Anda melihat bagian dari diri Anda. Dan kemudian, sudah dalam situasi kehidupan nyata, Anda mulai membayangkan pahlawan mana yang akan Anda lihat jika Anda berperilaku dalam satu atau lain cara.

Apakah ada konfigurasi mimpi

Ya. Itu kamu.

Semua orang secara internal malas dan cenderung menunda-nunda. Jadi, tugas utama dari konfigurasi mimpi adalah membiarkan kemalasan di dalam diri Anda terwujud hanya ketika Anda mengizinkannya, dan tidak ada yang lain.

Semua cadangan dan peluang ada di dalam diri Anda. Ya, gadget dan perangkat lunak membuat pekerjaan Anda lebih mudah, terkadang secara signifikan. Tetapi tidak ada satu pun gadget atau program yang akan membuat Anda ingin mengambil langkah. Dan jika Anda benar-benar menginginkan ini, maka ini adalah keadaan yang sama sekali berbeda.

Anda tidak ingat kata-kata seperti produktivitas atau motivasi, Anda hanya tidak membutuhkannya. Anda hanya pergi dan melakukannya. Anda melihat rintangan, tetapi menyapu atau melewatinya tanpa mengedipkan mata.

Seseorang menyebutnya keadaan mengalir, seseorang menyebutnya sebagai inspirasi.

Dan inilah yang ingin saya ucapkan kepada Anda, para pembaca Lifehacker yang terkasih. Tulis beberapa komentar untuk artikel ini, lalu tutup browser Anda dan pergi - bekerja / belajar / bermain dengan anak Anda … LANGSUNG!