Tempat Kerja: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Vladimir adalah pengunjung tetap di blog kami. Dia telah berbagi rahasia lari dengan Anda dan bahkan pernah ke Workplaces sekali. Namun seiring berjalannya waktu, preferensi dan sistem kerja berubah. Sekarang Vladimir memiliki tiga kali lebih banyak orang di bawah komandonya, ia memiliki OS yang berbeda, prioritas yang berbeda.

Apa yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda?

Sama seperti dua tahun lalu, saya menjalankan agensi PR Newsfront. Selama waktu ini, banyak yang telah berubah - kami telah mengubah nama dan kantor, jumlah orang di agensi telah bertambah dari 7 menjadi 25, tanggung jawab telah berubah. Selain agen PR itu sendiri, saya mengawasi arah layanan pemasaran holding kami, yang mencakup beberapa agen layanan pemasaran lainnya (QUBE, Kids Market Consulting). Di dalamnya, saya tidak berurusan dengan manajemen operasional, tetapi membantu promosi, koordinasi proyek umum, dan program pelatihan internal untuk personel. Hobi saya - lari dan triathlon - tumbuh menjadi beberapa proyek tambahan: layanan tamasya lari di Kiev untuk orang asing Tur Lari Kyiv dan organisasi kamp olahraga akhir pekan untuk atlet amatir kamp olahraga TRIATMAN.

Seperti apa tempat kerja Anda?

Saya secara bertahap membawa tempat kerja saya untuk menyelesaikan minimalis. Saya adalah pendukung asketisme di tempat kerja dan percaya bahwa harus ada banyak ruang di atas meja untuk bekerja dengan buku catatan / teks / cetakan, dan pada saat yang sama tidak boleh ada yang dapat mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Beberapa buku catatan, pensil, dan laptop sudah cukup bagi saya untuk bekerja. Sekali dalam beberapa hari saya melakukan pembersihan meja secara besar-besaran: Saya membuang semua hal yang tidak perlu, memberikan hal-hal yang tidak perlu, dan menyimpan / mendigitalkan hal-hal yang mungkin berguna suatu hari nanti.

Seringkali saya memulai hari kerja saya di beberapa kafe dengan Internet: Saya merencanakan hari itu, menyapu surat saya, menulis "halaman pagi" (teknik menulis bebas yang dijelaskan oleh Julia Cameron dalam bukunya "The Artist's Way").

Kebetulan untuk mengerjakan tugas-tugas besar yang membutuhkan konsentrasi, saya meninggalkan kantor ke kafe / taman. Kami bekerja di ruang terbuka yang luas, dan meskipun ada aturan umum perilaku di kantor (singkatnya, kami berperilaku seperti di perpustakaan), tetapi terkadang kami masih perlu membatasi diri dari gangguan.

Apa jenis perangkat keras yang Anda gunakan?

Setahun yang lalu saya beralih ke MacBook Air 13 dan saya sangat senang. Satu-satunya kelemahan adalah kadang-kadang disk tersumbat dan Anda harus membersihkannya, tetapi sebaliknya - saya benar-benar puas dengan masa pakai baterai, berat dan kenyamanan.

Telepon - iPhone 4, mouse - Apple MagicMouse. Saya sering dan sering menggunakan ponsel: baik sebagai kamera (saya banyak memotret), dan sebagai pembaca (terutama melalui aplikasi Kindle dan Flipboard), dan sebagai browser / klien email.

Beranda iMac 20 akhirnya berubah menjadi bioskop untuk anak-anak dan berfungsi sebagai router wifi untuk saya. IPad generasi pertama juga dikuasai oleh seorang putra berusia 5 tahun, tetapi saya kadang-kadang membawanya untuk membaca buku melalui Kindle / Flipboard yang sama atau menjelajahi web. Dalam perjalanan, jika ada rencana untuk bekerja, saya hanya mengambil Air.

Perangkat lunak apa yang Anda gunakan?

Seperti halnya di desktop, di laptop saya mencoba untuk tidak menghasilkan program dan saya suka minimalis. Sebagian besar teks (termasuk yang ini) saya ketik di editor teks OmmWriter, di mana hanya ada bidang untuk memasukkan teks dan tidak ada bilah alat. Browser - Safari standar, klien email - Mail standar. Untuk bekerja dengan dokumen saya menggunakan MS Office - tim lainnya bekerja di Windows. Untuk presentasi yang saya siapkan untuk pidato saya sendiri, saya semakin banyak menggunakan Keynote. Penolong yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas besar dan kompleks adalah program SelfControl yang memblokir akses ke situs tertentu. Biasanya, sekali atau dua kali sehari, saya memblokir akses saya ke Facebook (LH: baca materi kami tentang bahaya jejaring sosial dan cara hidup dengannya) untuk secara pasti mengecualikan kemungkinan penundaan.

Terakhir, saya sering membuka MindManager - semua mengerjakan tugas / proyek baru saya mulai dengan membuat sketsa ide dan pemikiran dalam format peta pikiran, dari mana saya ekspor ke Word / Powerpoint, atau saya biarkan sebagai gambar.

Pengelola Tugas - Daftar Wunder. Saya berjuang dengannya - terkadang saya menyerah, tetapi kemudian dia kembali. Apa yang tidak dimiliki Mail dibandingkan dengan MS Outlook adalah integrasi surat dan tugas, khususnya - konversi otomatis pesan surat menjadi tugas. Harus pergi dari email ke Wunderlist untuk membuat tugas itu menjengkelkan, tetapi saya belum menemukan opsi yang lebih baik. Di sisi lain, Wunderlist juga tersedia di iPhone dengan sinkronisasi tugas - lebih mudah untuk mengatur pengingat sendiri selama rapat, lari jauh, atau dalam kemacetan lalu lintas.

Cara Anda bekerja dengan email telah banyak berubah sejak pindah ke Mac. Jika sebelumnya di Outlook saya memiliki semuanya dengan sangat jelas terstruktur: aturan untuk menyimpan, membagi folder oleh klien / proyek, kotak masuk "bersih", dll., Sekarang saya tidak meletakkan apa pun - pencarian pada konten kotak surat bekerja dengan sangat cepat. Pada titik tertentu, saya memutuskan bahwa lebih cepat bagi saya untuk mencari daripada membuang-buang waktu untuk mengincar kotak masuk nol.

Meskipun agensi memiliki tradisi komunikasi internal yang panjang melalui Skype, sekitar setahun yang lalu saya memutuskan untuk berpisah dengan messenger (tentu saja, setelah memberi tahu rekan-rekan saya tentang ini). Kualitas komunikasi tidak menurun, tetapi ternyata "memotong" sumber gangguan lain. Selama setahun, saya masuk ke Skype dua atau tiga kali - dan ternyata ada kehidupan tanpanya.

Untuk memeriksa email saya, saya mencoba untuk menyisihkan 3-4 interval sehari selama 30-40 menit, dan kemudian beralih ke mode "offline". Saya telah lama menghapus panel program (dok) dari desktop sehingga pemberitahuan surat baru tidak mengalihkan perhatian dari tugas saat ini. Tidak selalu mungkin untuk mempertahankan ritme seperti itu, tetapi saya berusaha sangat keras untuk menghabiskan waktu "tidak melalui pos", tetapi dalam melakukan tugas-tugas yang menjadi prioritas saya saat ini.

Apakah ada tempat untuk kertas dalam pekerjaan Anda?

Jika setahun yang lalu saya memiliki beberapa buku kerja, sekarang semuanya diringkas menjadi satu moleskin dalam hardcover. Prinsip-prinsip perencanaan tetap sama, tetapi sekarang saya menyimpan semua catatan saya dalam satu buku catatan. Mungkin ini hanya kemalasan - setelah blok di Manekibook berakhir, tangan tidak bisa membeli yang baru. Saya banyak menulis: Saya membuat catatan di semua pertemuan dengan klien, mencatat pemikiran saya sendiri, membuat catatan saat saya mempersiapkan pertemuan dengan karyawan.

Apakah ada konfigurasi mimpi?

Saya pikir dari atas sudah menjadi jelas bahwa saya perlu sedikit untuk bahagia. Sedikit lebih banyak memori, mungkin, dan cakupan penuh Kiev dengan akses nirkabel:)