Daftar Isi:
- Identifikasi waktu Anda yang paling produktif
- Libatkan tubuh dan otak Anda
- Buatlah jadwal yang sesuai
- Jangan lupa istirahat
- Lindungi waktu paling produktif Anda
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Pengalaman pribadi seorang pengusaha sukses telah menunjukkan bahwa guru produktivitas bisa salah.
Biasanya, pakar produktivitas menyarankan mereka yang ingin sukses menghabiskan pagi mereka seperti ini:
- Bangun jam 6:00.
- Mandi air dingin.
- Latihan.
- Merenungkan.
- Buat entri buku harian dan curah pendapat.
- Nilai kemajuan Anda terhadap tujuan dan tetapkan yang baru.
- Baca berita dan situs web tentang pekerjaan Anda.
- Lihat konten inspirasional.
- Makanlah sarapan yang kaya protein.
Daftar tugas yang bagus sampai jam delapan pagi!
Saya tidak yakin persis kapan kegemaran ritual pagi dimulai, tetapi tiba-tiba, daftar tugas sepanjang satu meter ada di mana-mana. Ritual dapat, tentu saja, bermanfaat, tetapi terlalu banyak perhatian diberikan pada pagi hari.
Kita semua produktif pada waktu yang berbeda dalam sehari. Tidak masalah jika Anda bangun pagi atau burung hantu, lari jam 6 pagi atau jam 6 sore, Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda.
Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan jam berapa Anda bekerja dan merasakan yang terbaik. Penulis self-help Brian Tracy menyebut ini waktu yang paling berharga.
Waktu puncak internal Anda adalah saat Anda paling produktif menurut jam biologis Anda.
Brian Tracy
Butuh waktu 12 tahun bagi platform JotForm saya untuk berkembang dari ide kecil menjadi perusahaan dengan 100 karyawan dan 3,5 juta pengguna. Saya bekerja dengan mengikuti ritme alami saya (yang saya temukan melalui coba-coba), dan ini membentuk dasar pertumbuhan.
Ketika saya melakukan pekerjaan yang paling penting di waktu saya yang paling berharga, saya tidak kehilangan motivasi atau merasa kewalahan. Dan yang terpenting, saya masih mencintai pekerjaan saya. Setiap hari saya dengan senang hati pergi ke kantor dan saya ingin Anda merasakan hal yang sama.
Identifikasi waktu Anda yang paling produktif
Para ilmuwan telah lama meneliti jam biologis tubuh. Anda mungkin pernah mendengar tentang ritme sirkadian, yang memengaruhi siklus tidur-bangun, suhu tubuh, dan kadar hormon. Tetapi selama hari kerja, kami menemukan ritme ultradian. Siklus mereka berdurasi 90 hingga 120 menit, dan jelaskan mengapa Anda memulai tugas dengan optimis dan termotivasi, dan dua jam kemudian, buka Instagram dan cari sesuatu untuk dikunyah.
Naik turunnya energi tidak bisa dihindari. Karena itu, penting untuk mengidentifikasi ritme Anda sendiri dan bekerja sesuai dengannya, dan bukan melawannya.
Tangki Eytekin
Untuk ini, percobaan tiga minggu sederhana disarankan. Nilai energi, konsentrasi, dan tingkat motivasi Anda di akhir setiap jam dalam skala sepuluh. Kedengarannya membosankan, tetapi Anda akan segera melihat pengulangan. Hilangkan hari-hari ketika Anda kurang tidur atau sakit, dan siklus produktivitas harian Anda tetap ada.
Libatkan tubuh dan otak Anda
Bukan fakta bahwa ritual pagi yang membantu beberapa guru produktivitas akan menyelamatkan Anda juga. Ambil saya misalnya. Di pagi hari saya makan sarapan ringan dan pergi berolahraga. Tidak masalah apakah saya termotivasi atau tidak, saya datang dan melakukan apa yang dikatakan instruktur pribadi saya. Sekitar 20 menit setelah memulai kelas, saya merasa bersemangat. Jantungku berdetak kencang, dan aku mencoba yang terbaik untuk tidak menjatuhkan beban di kakiku.
Ketika jam penderitaan yang bermanfaat ini berakhir, saya mandi dan pergi ke kantor. Saya mengambil kopi dan mulai bekerja. Sejujurnya, ini adalah salah satu momen favorit saya sepanjang hari. Saya merasa segar dan bertenaga. Saya senang berada di kantor dan produktivitas saya berada di puncaknya.
Saya membuka dokumen baru dan mulai menuliskan pemikiran tentang masalah yang ingin saya selesaikan hari itu, atau apa yang berputar di kepala saya. Rekaman seperti itu sering dimulai sebagai aliran kesadaran. Tetapi setelah sekitar lima menit saya mulai menemukan ide-ide baru. Dalam kekacauan ini, saya mendapatkan kejelasan.
Saya menulis sampai pikiran saya habis, dan kemudian saya mengubah catatan itu menjadi format yang dapat digunakan.
Tangki Eytekin
Misalnya, draft surat, rencana pertemuan, poin diskusi, presentasi tim. Saya bekerja seperti ini selama sekitar dua jam, dan ini adalah bagian paling produktif dari hari saya.
Buatlah jadwal yang sesuai
Ada dua jenis organisasi hari kerja: jadwal manajer dan jadwal pencipta. "Jadwal manajer sesuai dengan eksekutif," kata pengusaha dan investor Paul Graham. - Ini diwujudkan dalam buku harian bisnis tradisional, di mana setiap hari dibagi menjadi interval per jam. Jika perlu, Anda dapat menyisihkan beberapa jam untuk satu tugas, tetapi secara default Anda mengubah aktivitas setiap jam.
Penulis, pengembang, desainer, dan profesional kreatif lainnya membutuhkan jadwal kreator. Dia membagi hari menjadi dua. Sulit untuk menulis atau berpikir ketika Anda harus memenuhi interval per jam. Apalagi jika Anda memiliki janji temu sebelum dan sesudahnya.
Bekerja berlebihan menyebabkan hari dibagi menjadi bagian-bagian yang tidak dapat digunakan, dan ini membunuh produktivitas.
Tangki Eytekin
“Saya tahu ini mungkin terdengar terlalu berlebihan, tetapi jika Anda seorang kreator, ingatlah pengalaman Anda sendiri,” lanjut Graham. - Tidakkah jiwa Anda bernyanyi memikirkan bahwa Anda dapat bekerja dengan tenang sepanjang hari dan tidak terganggu oleh rapat?
Saya sudah banyak memikirkan hal ini. Pengusaha biasanya pencipta dan manajer. Mereka perlu bertemu dan berkolaborasi dengan karyawan, kontraktor, dan pemasok, serta berpikir secara strategis. Jika sebuah perusahaan bekerja dengan teknologi atau konten, Anda juga perlu melakukannya sendiri. Semuanya bermuara pada kata membangun. Jika Anda sedang membangun bisnis atau tim, maka Anda bekerja sebagai pencipta.
Oleh karena itu, saya membagi hari saya menjadi dua bagian. Di pagi hari saya bekerja sebagai pencipta, dan sejak makan siang saya mengadakan rapat dan konferensi dan bekerja sebagai manajer.
Jangan lupa istirahat
Saya seorang pembela bersemangat relaksasi. Saya tidak bekerja di akhir pekan dan saya percaya mengambil liburan secara teratur. Setahun sekali saya pergi mengumpulkan buah zaitun bersama keluarga saya. Sungguh menakjubkan bagaimana waktu jauh dari kantor mengisi tubuh dan jiwa saya dengan energi.
Pada hari Minggu, saya menghabiskan waktu bersama istri dan anak-anak saya. Kami pergi ke taman bermain, makan siang atau bersenang-senang secara aktif. Dan ketika anak-anak ditidurkan dan saya bersantai di sofa, ide-ide baru pasti muncul di benak saya.
Relaksasi menumbuhkan pemikiran kreatif, itulah sebabnya mengapa pikiran cemerlang sering muncul setelah bermain-main di taman bermain atau ketika kita menyabuni kain lap.
Tangki Eytekin
Pada tahun 2016, psikolog Scott Barry Kaufman melakukan survei dan menemukan bahwa 72% orang mengunjungi ide-ide kreatif di kamar mandi. Saya juga salah satunya.
Ketika kita melepaskan pikiran yang mengembara, pemikiran non-linier sering terpicu. “Cari waktu dan tempat untuk menyendiri,” saran Kaufman. Misalnya, berjalan-jalan setiap hari untuk menyegarkan otak dan beristirahat dari pekerjaan yang telah Anda lakukan selama beberapa jam terakhir. Atau pergi ke ruangan tempat Anda bisa nongkrong di awan dan meredam kebisingan internal."
Meskipun kami belum memiliki ruangan seperti itu di perusahaan, kami percaya akan pentingnya liburan berbayar dan mengingatkan karyawan untuk menggunakannya. Kami juga mendorong semua orang untuk bekerja pada waktu yang paling produktif. Dan jadwal yang fleksibel memungkinkan Anda untuk datang pada waktu yang tepat.
Lindungi waktu paling produktif Anda
Beberapa jam ini sangat berharga. Tetapkan batasan yang jelas dan pertahankan dengan sekuat tenaga. Gunakan waktu ini untuk mengatasi tantangan terberat, paling kreatif, dan menegangkan Anda. Jangan menjadwalkan pertemuan itu dan jangan terganggu.
Kebiasaan juga akan membantu menjaga waktu paling subur Anda aman dari gangguan. Misalnya, saya menyortir surat di malam hari. Tim saya tahu bahwa saya tidak akan segera membalas pesan mereka, tetapi saya pasti akan membalasnya dalam satu hari kerja. Memiliki harapan yang jelas membantu saya untuk lebih mengontrol waktu saya.
Tentukan setengah hari dari jam paling produktif Anda. Lacak ritme alami Anda dan buat rencana yang sesuai untuk Anda. Lagi pula, waktu yang paling bermanfaat adalah senjata rahasia Anda. Gunakan dengan bijak dan produktivitas Anda akan meningkat secara dramatis.
Direkomendasikan:
Mengapa berbahaya untuk membuat diagnosis psikologis untuk diri sendiri dan apa yang harus dilakukan sebagai gantinya
Diagnosis diri dan kebetulan dengan "gejala" dari Internet dapat mengarah pada fakta bahwa seseorang mulai "terbiasa dengan gambar", sementara tidak menyelesaikan masalah yang sebenarnya
Mengapa Anda tidak harus meninggalkan zona nyaman Anda dan apa yang harus dilakukan dengan itu?
Anda dapat berkembang tanpa stres jika Anda memahami di mana zona nyaman Anda berakhir dan kemudian mulai mengembangkannya secara bertahap
Yang Anda butuhkan untuk bangun pagi adalah ritual pagi yang benar
Ritual pagi adalah perubahan kecil dalam rutinitas harian Anda yang secara dramatis dapat meningkatkan kehidupan Anda. Kami akan menceritakan tentang mereka di bawah ini
Saya berharap saya mati kemarin: apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan jika Anda mabuk
Bagi mereka yang telah pergi terlalu jauh sehari sebelumnya dan ingin hidup kembali: beberapa tips tentang cara menghilangkan mabuk dan tidak semakin menyakiti diri sendiri
Program komputer sudah usang: apa yang harus digunakan sebagai gantinya
Jika Anda tidak terlibat dalam penyuntingan film atau desain grafis, maka kemungkinan besar Anda tidak memerlukan program komputer selain browser sama sekali