8 life hacks untuk menghemat waktu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Atur hidup Anda dengan benar sehingga Anda dapat melakukan segalanya dan lebih banyak istirahat.

1. Optimalkan tugas harian Anda

Mereka harus dilakukan secara teratur: beberapa setiap bulan, yang lain setiap hari. Terkadang ini sangat melelahkan. Oleh karena itu, gunakan aturan sederhana untuk menghemat waktu.

• Jika Anda tertindas oleh kebutuhan untuk membersihkan seluruh apartemen sekaligus, bagilah menjadi beberapa zona. Misalnya, bersihkan kamar mandi suatu hari, dapur keesokan harinya, dan biarkan lantai digosok untuk akhir pekan. Setiap kali Anda bangun dari kursi atau sofa, singkirkan sesuatu yang tidak pada tempatnya. Menempatkan hal-hal agar sedikit lebih mudah dan lebih cepat.
• Masak lebih banyak makanan sekaligus, hanya untuk dipanaskan kembali nanti. Lebih nyaman melakukan ini di akhir pekan, dan kemudian di hari kerja yang harus Anda lakukan hanyalah memotong sayuran atau merebus lauk.
• Atur pembayaran otomatis untuk utilitas, pembayaran pinjaman, dan pengeluaran berulang lainnya. Jumlahnya akan didebit dari kartu, dan Anda tidak perlu melakukan operasi yang tidak perlu dan khawatir Anda telah melupakan sesuatu.
• Beli beberapa pakaian kasual yang sama. Tidak ada lagi membuang waktu untuk memilih apa yang akan dikenakan setiap pagi. Trik ini digunakan oleh banyak orang sukses, seperti Mark Zuckerberg.
• Bersiaplah di malam hari. Siapkan pakaian dan sepatu, masukkan semua yang Anda butuhkan ke dalam tas kerja. Dan waktu pagi yang dihemat dapat dihabiskan untuk tidur ekstra, meditasi, atau membaca.

2. Gunakan aturan dua menit

Itu ditemukan oleh pendiri teknik GTD, David Allen. Menurut aturan ini, jika tugas membutuhkan waktu dua menit atau kurang untuk diselesaikan, itu tidak dapat ditunda. Misalnya, Anda perlu segera menjawab surat, menelepon seseorang, memperbaiki kesalahan kecil. Tangani kasus seperti itu segera.

Ini lebih cepat daripada menambahkan tugas ke daftar dan kemudian mendengarkannya lagi.

Jika perlu lebih dari dua menit untuk menyelesaikannya, tambahkan tugas ke kalender Anda dan kembali ke tempat Anda memulai.

3. Lindungi diri Anda dari godaan

Kami terus-menerus terganggu oleh pemberitahuan, pesan, iklan, dan hanya keinginan untuk menunda-nunda. Produktivitas menderita dan waktu terbuang sia-sia. Oleh karena itu, cobalah untuk melindungi diri Anda saat Anda perlu bekerja atau melakukan hal lain yang membutuhkan konsentrasi.

Jika Anda terganggu oleh ponsel Anda dan keinginan untuk pergi ke jejaring sosial, bawa ke kamar sebelah, atau setidaknya masukkan ke dalam tas Anda. Blokir sementara akses ke situs-situs di mana Anda bisa terjebak untuk waktu yang lama. Ada ekstensi khusus untuk ini: Tetap Fokus, Kebebasan, Blokir Situs.

4. Periksa email Anda tiga kali sehari

Terganggu oleh setiap email yang masuk tidak memberi Anda banyak pekerjaan. Jauh lebih nyaman untuk mematikan notifikasi dan mengirim email hanya pada waktu tertentu. Misalnya, pada jam 11, 14 dan 17.

Buat rutinitas Anda sendiri sesuai dengan jadwal Anda.

Dan hentikan kebiasaan melihat surat Anda terlebih dahulu ketika Anda datang untuk bekerja. Pada saat ini, lebih baik untuk melakukan hal-hal yang sangat penting, sementara Anda memiliki banyak energi dan Anda tidak lelah membuat keputusan.

5. Buat daftar tugas dan tetapkan tugas berdasarkan kepentingannya

Jangan mencoba menyimpan semuanya di kepala Anda: ini melelahkan dan meningkatkan kemungkinan kebingungan. Tuliskan pekerjaan dan tugas pribadi yang perlu dilakukan pada siang hari, dan coret yang sudah selesai.

Tetapkan tugas terpenting Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat melihat dari mana harus memulai. Ketika Anda melakukannya, Anda akan merasakan gelombang kepercayaan diri. Dalam keadaan ini, hal-hal lain akan dilakukan lebih cepat dan lebih mudah.

6. Gunakan aturan "+1"

Saat melakukan sesuatu yang sederhana dan singkat, cobalah untuk mengingat tugas lain yang dapat diselesaikan dalam beberapa menit. Misalnya, Anda mencuci piring - bersihkan kompor secara bersamaan. Mengirim surat - urutkan kotak masuk segera setelah itu. Ini akan melatih diri Anda untuk melakukan segalanya lebih cepat dan merampingkan proses harian Anda.

7. Tolak pertemuan yang tidak perlu di tempat kerja

Sebagian besar waktu mereka biasanya dihabiskan untuk percakapan sampingan daripada memecahkan masalah. Akibatnya, Anda tidak melakukan pekerjaan Anda sendiri dan tidak memiliki nilai dalam rapat. Jadi belajar.

Jika Anda membutuhkan pendapat Anda, tawarkan untuk menyelesaikan masalah secara tertulis.

Jika Anda hanya diminta untuk hadir, mintalah untuk dikirimkan informasi yang diperlukan setelahnya. Pahami bahwa Anda mengabaikan masalah Anda sendiri ketika berurusan dengan masalah orang lain. Tentu saja beberapa pertemuan sangat dibutuhkan, tetapi tidak setuju untuk pergi ke pertemuan yang hanya memakan waktu.

8. Singkirkan perfeksionisme

Karena itu, Anda membuang banyak waktu dan melelahkan diri sendiri. Terima kenyataan bahwa tidak mungkin melakukan semuanya dengan sempurna. Apalagi itu bahkan tidak perlu. Beberapa tugas lebih penting untuk diselesaikan dengan cepat daripada sempurna.

Jangan mengharapkan kondisi ideal untuk memulai bisnis, atau Anda akan terus menundanya. Buatlah aturan untuk berhenti ketika tugas selesai dengan cukup baik, dan tentukan sendiri tenggat waktu yang sulit sehingga Anda tidak ingin mengerjakan sesuatu yang "sedikit lagi".