4 cara untuk menetapkan tenggat waktu dengan benar dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami melanggar tenggat waktu, bahkan jika tugas itu tidak terlalu mendesak dan kami menentukan waktu pelaksanaannya sendiri. Berikut empat cara memperbaikinya dan selalu selesai tepat waktu.

1. Jadikan proyek lebih mendesak untuk Anda sendiri

Tugas apa pun yang Anda anggap tidak mendesak mudah ditunda. Memang, jika Anda masih memiliki waktu sebulan penuh sebelum menyelesaikan pekerjaan, Anda dapat meluangkan waktu dan melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan. Tetapi pendekatan ini, sebagai suatu peraturan, ternyata menjadi bencana: waktu berlalu dengan cepat, dan ini mengancam malam tanpa tidur pada malam pengiriman proyek.

Sarannya sederhana: dorong tenggat waktu dalam jadwal kerja pribadi Anda ke tanggal yang lebih awal.

Alih-alih memberi diri Anda satu bulan untuk menyelesaikan sebuah proyek, sisihkan satu minggu untuk itu. Bahkan jika Anda tidak memenuhi tujuh hari, Anda akan punya waktu untuk revisi, perbaikan hal-hal kecil penting yang biasanya muncul pada saat-saat terakhir.

2. Tetapkan tenggat waktu pribadi Anda

Kita semua berbeda. Tentunya selama brainstorming dan diskusi proyek, Anda telah mendengar rekan kerja menyarankan berbagai cara untuk memecahkan masalah. Berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan preferensi Anda sendiri, Anda akan dapat membuat rencana proyek terbaik untuk diri Anda sendiri tanpa melihat ke belakang pada orang lain.

Pelatih bisnis terkenal Carson Tate membagi orang berdasarkan produktivitas menjadi empat kategori:

• penyelenggara - mengimplementasikan proyek menggunakan karyawan yang terlibat;
• pekebun prioritas - fokus pada ide utama;
• visualisator - jangan pernah melupakan apa yang terjadi;
• perencana - mereka tahu bagaimana mengatur bahkan hal-hal terkecil.

Alih-alih mengatakan, "Saya harus menyelesaikannya sebelum tanggal ini dan itu," fokuslah sepenuhnya pada tugas yang ada. Anda dapat membenamkan diri dalam proyek segera, atau melakukan bagian-bagiannya secara paralel dengan tugas-tugas lain. Hal utama adalah menentukan apa yang terbaik untuk Anda.

3. Tetapkan tujuan yang dapat dicapai

Kita semua ingin menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat. Tetapi terkadang sulit untuk mengambil langkah pertama, untuk mengatasi perasaan bahwa Anda harus memindahkan gunung. Keraguan muncul: apakah layak dimulai sama sekali jika tugasnya sulit dan, mungkin, tidak mungkin?

Cobalah untuk memecah proyek Anda menjadi langkah-langkah kecil tapi mudah. Bayangkan Anda harus bekerja dalam segmen 10 menit. Anda harus menentukan apa yang dapat Anda lakukan selama ini. Mungkinkah membuat desain, membuat dua atau tiga slide, mengoreksi teks yang ditulis sebelumnya?

Metode ini bagus ketika Anda ragu untuk mulai bekerja, yang berarti Anda mendorong tenggat waktu proyek lebih jauh dan lebih jauh. Mulailah dengan tugas kecil 10 menit. Jika Anda senang membagi tugas menjadi beberapa bagian waktu, tetaplah dengan strategi ini sampai akhir.

4. Definisikan istilah tersebut secara bermakna

Apa yang terjadi jika Anda melewatkan tenggat waktu? Apakah Anda akan mengatakan pada diri sendiri bahwa itu tidak terlalu penting, atau akankah Anda khawatir?

Jika Anda tidak merasa bertanggung jawab karena tidak memenuhi tenggat waktu, tidak ada insentif bagi Anda untuk mematuhinya. Anda membutuhkan motivasi.

Beri tahu atasan Anda bahwa Anda akan mempresentasikan laporan Anda pada hari Senin, dan jangan hanya meletakkannya di agenda harian Anda. Beri tahu seorang kolega bahwa Anda akan menyelesaikan bagian proyek Anda sebelum akhir hari. Kontrol eksternal akan memungkinkan Anda untuk bersiap-siap dan memenuhi rencana Anda tepat waktu. Anda tidak ingin menjadi penipu, bukan?

Tenggat waktu adalah cara yang baik untuk meningkatkan kinerja. Tetapi dia tidak boleh meluap-luap dengan membenci diri sendiri karena tenggat waktu yang terus-menerus membuat frustrasi.

Coba empat tips ini. Mungkin Anda akan belajar untuk mengikuti segalanya, menikmati pekerjaan dan, seiring waktu, melakukan lebih banyak dalam waktu yang sama.