Bagaimana memprioritaskan ketika Anda terus-menerus kewalahan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami mendefinisikan hal utama dalam hidup dan belajar untuk mendahulukannya.

Saat Anda tenggelam dalam lautan tugas dan komitmen, bahkan memutuskan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu bisa jadi rumit. Dalam situasi seperti itu, penting untuk menerima bahwa secara fisik tidak mungkin untuk menyelesaikan semuanya, dan untuk menyoroti hal yang paling penting. Jika tidak, stres dan rasa bersalah akan menghantui Anda.

Apa yang harus diprioritaskan?

Setiap orang akan memiliki tugas spesifik mereka sendiri, tetapi ada beberapa bidang kehidupan yang harus kita semua perhatikan. Mereka adalah orang-orang yang membantu Anda lebih dekat dengan tujuan jangka panjang Anda dan membuat hidup Anda berharga. Namun banyak yang mengabaikannya selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun. Cobalah untuk memindahkannya ke bagian atas daftar tugas Anda.

1. Kesehatan

Gaya hidup sehat memudar ke latar belakang lebih sering. Kami berhenti berjalan di taman dan berlatih untuk menyelesaikan sesuatu, atau kami memilih makanan cepat saji agar tidak membuang waktu untuk memasak.

Hasil dari keputusan tersebut menumpuk dan mulai mempengaruhi semua bidang kehidupan. Makanan cepat saji tidak memberikan energi yang cukup untuk bekerja dengan baik. Stres dan lekas marah yang berasal dari tidak merawat diri sendiri dapat membuat kita merasa seperti berada di dekat orang yang kita cintai. Akibatnya, tidak hanya kesejahteraan fisik yang menderita, tetapi juga kesejahteraan mental, keadaan emosional memburuk. Jadi ingatkan diri Anda: kesehatan adalah dasar dari segalanya.

2. Tidur

Persiapkan ujian, selesaikan menulis laporan, begadang menonton serial - kami memilih apa pun selain tidur. Tampaknya dengan menguranginya, kita akan mendapatkan beberapa jam tambahan untuk urusan kita. Tapi harganya sangat tinggi.

Anda mungkin pernah mengalami efek kurang tidur: kelelahan, lekas marah, ketidakmampuan untuk berkonsentrasi dan melakukan sesuatu yang produktif. Tetapi penelitian menunjukkan bahwa kurang istirahat yang terus-menerus menyebabkan masalah yang jauh lebih serius, mulai dari penyakit pada sistem kardiovaskular hingga kerusakan otak. Jangan mengabaikan tidur.

3. Hubungan dengan orang yang dicintai

Di saat-saat stres, kita sering memulai hubungan dengan orang yang dicintai, percaya bahwa mereka tidak akan pergi ke mana pun dan kita hanya akan kembali berkomunikasi ketika kita memiliki lebih banyak waktu. Jadi kami melewatkan konser anak karena rapat kerja, atau kami lupa mengucapkan selamat ulang tahun kepada teman karena pikiran sibuk dengan bisnis. Hal-hal kecil seperti itu menumpuk dan merusak hubungan, dan sulit untuk memulihkannya nanti.

Luangkan waktu untuk mempererat kekeluargaan dan persahabatan agar tidak perlu menyesali apa yang terlewatkan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda melakukan ini:

• Ambil langkah pertama. Jangan menunggu orang lain menyarankan sesuatu. Jadilah orang yang tetap berhubungan dan mengundang keluarga dan teman ke suatu tempat.
• Tentukan sendiri apa yang tidak akan Anda lewatkan untuk apa pun di dunia. Pada titik tertentu, Anda mau tidak mau harus membuat pilihan yang mendukung pekerjaan atau tanggung jawab lainnya. Tapi pasti ada situasi yang tidak bisa diabaikan, seperti ulang tahun pernikahan atau membantu teman di saat yang sulit baginya.
• Tetap berhubungan. Kita semua sibuk, tetapi ini bukan alasan untuk kehilangan kontak. Panggil, tulis, ucapkan selamat kepada orang yang dicintai atas kemenangan mereka, ungkapkan simpati jika terjadi kegagalan, terima kasih dan hubungi begitu saja.

4. Kerja produktif

Bekerja keras dan produktif belum tentu sama. Anda dapat bekerja dari pagi hingga malam, tetapi mendapatkan hasil yang minimal. Oleh karena itu, penting untuk bertindak tidak hanya dengan rajin, tetapi juga bijaksana: bekerja secara mendalam, berkonsentrasi pada tugas-tugas yang membantu pertumbuhan, termasuk secara profesional. Cari dan prioritaskan peluang yang memungkinkan Anda mempelajari hal-hal baru dan melakukan hal-hal yang menginspirasi Anda.

Apa yang harus dikecualikan dari prioritas

Untuk meningkatkan sesuatu di daftar tugas, Anda harus melepaskan sesuatu yang lain. Berikut adalah beberapa kegiatan yang dapat Anda lakukan untuk membebaskan waktu dan energi Anda.

1. Media sosial dan penyerapan konten

Memeriksa apa yang baru di Instagram atau Twitter seharusnya tidak menjadi prioritas Anda. Inilah yang disarankan oleh penulis Digital Minimalism Cal Newport: "Fokus pada beberapa aktivitas online yang dipilih dengan cermat yang mendukung nilai-nilai Anda, dan lewati sisanya."

Untuk memfasilitasi proses ini:

• Melacak di mana waktu Anda pergi. Ada layanan khusus untuk ini. Ketika Anda melihat berapa banyak yang Anda buang, lebih mudah untuk mengalihkan waktu itu ke hal lain.
• Buat lebih sulit bagi diri Anda untuk mengakses. Hapus aplikasi media sosial untuk menghindari akses kebosanan.

2. Tugas bernilai rendah

Selalu ada hal-hal yang membutuhkan banyak waktu, tetapi jangan membuat kita maju:

• memeriksa surat dan menjawab surat;
• membaca akumulasi pesan dalam obrolan kerja;
• melakukan tugas administratif yang berulang;
• memenuhi permintaan mendesak seseorang.

Omset seperti itu hanya mengalihkan perhatian dari hal utama. Ingatkan diri Anda bahwa Anda tidak akan mencapai tujuan besar jika Anda hanya melakukan hal-hal kecil seperti itu sepanjang waktu.

3. Sikap negatif

Kita sering memikirkan kejadian dan kemunduran yang tidak menyenangkan, meragukan diri sendiri, atau marah pada orang lain. Ini tidak hanya merusak suasana hati, tetapi juga menghabiskan waktu yang dapat dihabiskan untuk perubahan dalam hidup. Gunakan strategi berikut untuk menghindari terjebak dalam pikiran negatif:

• Kumpulkan koleksi pujian. Ketika seseorang telah mengatakan sesuatu yang baik, memuji, berterima kasih, memuji Anda, tuliskan di buku catatan atau simpan tangkapan layar. Saat Anda dalam suasana hati yang buruk, membaca ulang kata-kata yang baik akan membantu Anda merasa lebih baik.
• Perhatikan dialog internal Anda. Ketika Anda melihat pikiran negatif tentang diri Anda, bayangkan diri Anda mengatakan sesuatu seperti itu kepada teman dekat atau anak. Kemungkinan besar, Anda akan menemukan bahwa Anda terlalu kritis terhadap diri sendiri.
• Jadilah lebih ramah. Ingatlah bahwa orang mungkin telah menyakiti Anda karena mereka sendiri mengalami kesulitan. Tapi jangan lupa untuk bersikap baik pada diri sendiri. Jika Anda merasa orang tersebut beracun, pertahankan batasan Anda atau hentikan komunikasi.

Mendahulukan yang penting

1. Gabungkan semua tugas

Tentunya Anda memiliki daftar tugas kerja dan urusan pribadi, dan berbagai ide terus berputar di kepala Anda. Sangat sulit untuk mengetahui apa yang harus dimulai. Oleh karena itu, langkah pertama adalah mengumpulkan semua kasus di satu tempat dan menandai tanggal berapa mereka harus diselesaikan. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan kertas atau layanan seperti Trello dan Todoist.

2. Singkirkan gangguan

Blokir akses ke situs yang memakan waktu. Anda dapat melakukan ini sepanjang hari atau untuk periode tertentu ketika Anda perlu bekerja tanpa gangguan. Jika ini bukan pilihan untuk Anda, setidaknya matikan notifikasi yang tidak perlu.

3. Tahan keinginan untuk beralih ke sesuatu yang baru

Akan selalu ada ide atau tugas baru yang ingin Anda tangani. Tetapi dengan beralih dari satu ke yang lain, Anda tidak akan maju dalam apa yang Anda lakukan. Bahkan jika Anda bosan, cobalah. Jangan menyerah satu kebiasaan setelah seminggu untuk mencoba yang lain. Jangan mengambil proyek baru sampai Anda menyelesaikan yang sekarang.

4. Bedakan antara hal-hal penting dan mendesak

Kami cenderung memprioritaskan tugas dengan tenggat waktu, bahkan jika tugas itu kurang penting bagi kami. Namun kegiatan seperti menelepon nenek atau jalan-jalan bukanlah prioritas, meski hanya membuat hidup seimbang dan memberi kenangan berharga.

Gunakan Matriks Eisenhower untuk memprioritaskan kasus. Ini memiliki empat kategori:

• mendesak dan penting: tugas yang berharga bagi Anda - tugas tersebut harus diselesaikan sesegera mungkin.
• Tidak mendesak, tetapi penting: tugas yang membantu berkembang - mereka harus dimasukkan ke dalam kalender.
• Mendesak tapi tidak penting: tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain.
• Tidak mendesak dan tidak penting: tugas yang harus ditinggalkan.

Cobalah untuk melakukan hal-hal penting sebanyak mungkin, dan meminimalkan yang tidak penting.

5. Kelola bukan waktu, tetapi energi Anda

Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan kapan Anda paling produktif dan mendistribusikan tugas berdasarkan tingkat energi Anda. Sebagai contoh:

• Jika Anda bangun pagi, lakukan hal-hal penting untuk dilakukan di pagi hari saat Anda paling bersemangat.
• Jika Anda suka tidur, lakukan proyek yang membutuhkan konsentrasi di malam hari.
• Jika Anda memiliki anak kecil, waktu produktif Anda adalah saat mereka tidur atau ada orang lain yang menjaganya. Gunakan celah ini untuk tugas prioritas Anda.

6. Buatlah daftar komitmen Anda

Kita sering mengambil terlalu banyak, meskipun energi dan waktu kita terbatas. Oleh karena itu, penting untuk meninjau kewajiban Anda secara berkala:

• Buatlah daftar sedetail mungkin tentang apa yang Anda habiskan untuk waktu Anda.
• Bagilah kegiatan ini ke dalam kategori: karier, keluarga, hobi, dan sebagainya.
• Putuskan berapa banyak waktu sebagai persentase yang ingin Anda habiskan untuk setiap kategori.
• Kurangi jumlah tanggung jawab yang kurang penting sehingga Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk yang paling penting.
• Buat daftar tugas setiap hari berdasarkan kategori utama Anda.

7. Berusahalah untuk "memakan katak" sesegera mungkin

Katak berarti hal yang paling sulit atau tidak menyenangkan hari ini. Misalnya, mengerjakan proyek yang Anda impikan, berolahraga, menulis seribu kata untuk buku masa depan. Biasanya, Anda ingin menunda hal-hal seperti itu untuk nanti, tetapi lebih baik melakukannya terlebih dahulu.

Ini akan membuat Anda maju dan membuat segalanya lebih mudah di siang hari. Jika Anda "makan katak" setiap hari, secara bertahap Anda akan mencapai hasil yang lebih besar.

8. Bagikan tugas dalam blok

Ini akan membantu Anda membuat jadwal berdasarkan prioritas dan tidak membuang waktu untuk berpindah dari satu jadwal ke jadwal lainnya. Begini cara kerjanya:

• Buat daftar tugas untuk hari itu.
• Bagilah tugas dari jenis yang sama menjadi beberapa blok, misalnya "Bekerja dengan surat", "Menulis teks", "Janji".
• Hitung berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap blok.
• Tambahkan blok ke kalender satu per satu.
• Pindah ke yang berikutnya hanya ketika Anda telah menyelesaikan yang sebelumnya.
• Pindahkan blok di kalender jika perlu.

Cobalah untuk memiliki setidaknya satu blok setiap hari yang dikhususkan untuk prioritas Anda.

Baca juga?

• 7 metode perencanaan yang efektif untuk membantu Anda tetap di jalur
• Cara menjadi lebih produktif: 7 aturan utama
• 4 cara untuk mengatur daftar tugas Anda sehingga Anda dapat bekerja lebih cerdas