Mengapa kita selalu kewalahan di tempat kerja dan apa yang harus dilakukan?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Terkadang kita melewatkan makan siang dan bekerja tanpa henti, tetapi kita masih tidak punya waktu untuk menyelesaikan semua tugas. Gunakan kiat-kiat ini untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu sehingga Anda tidak berakhir dalam situasi ini lagi.

Apa alasannya

Hanya saja kita buruk dalam menentukan berapa lama waktu yang kita perlukan untuk suatu bisnis. Kami biasanya sangat melebih-lebihkan kemampuan kami Menjelajahi "Kekeliruan Perencanaan". Juga, kami ingin mengatakan ya. Dengan menyetujui untuk mengikuti rencana seseorang, kita menciptakan atau memperkuat ikatan dengan orang itu.

Untuk memundurkan waktu dan mengatakan "tidak" alih-alih "ya" tidak akan berhasil. Bagaimana menangani akumulasi kasus?

Apa yang harus dilakukan

1. Pisahkan gandum dari sekam

Sorot tugas yang paling mendesak. Pikirkan tentang apa dalam daftar Anda yang benar-benar perlu dilakukan hari ini dan apa yang dapat ditunda?

Otak kita cenderung mengacaukan pekerjaan yang benar-benar penting dan tugas administratif kecil seperti mem-parsing surat. Dengan menghilangkan hal-hal yang kurang mendesak, Anda dapat mencurahkan seluruh perhatian dan energi Anda untuk hal-hal yang utama.

2. Delegasikan beberapa tugas

Mungkin Anda memiliki bawahan langsung untuk melakukan salah satu tugas Anda? Atau coba minta bantuan rekan kerja, berjanji bahwa Anda akan membantunya dalam situasi yang sama di masa depan. Yang terpenting, jangan lupa untuk menyampaikan semua informasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Jika Anda bekerja sendiri, pertimbangkan apakah Anda dapat mengotomatisasi pekerjaan Anda. Otomatisasi biasanya paling cocok untuk tugas berulang yang memakan banyak waktu. Misalnya, Anda dapat secara otomatis menyimpan file dan lampiran dari email ke Google Drive atau menjadwalkan postingan di jejaring sosial.

3. Jadwalkan ulang tenggat waktu

Tentu saja, inilah yang ingin Anda hindari. Tetapi, ketika Anda telah mengurangi daftar Anda sebanyak mungkin dan telah menghabiskan semua kemungkinan Anda, inilah saatnya untuk mengakui bahwa beberapa tenggat waktu harus dipindahkan dan seseorang harus dikecewakan. Hal utama adalah melakukannya sedini mungkin.

Jauh lebih profesional untuk meminta untuk menunda tenggat waktu sebelum dia datang, dan bukan setelahnya.

Saat Anda menulis surat kepada rekan kerja dengan berita ini, ingatlah dua hal. Pertama, jangan terlalu sering meminta maaf. Tentu saja, Anda merasa tidak nyaman dengan mengakui kekalahan, tetapi meminta maaf berulang kali akan membuat Anda semakin merasa bersalah. Tidak ada manfaat dari ini. Jadi harus jelas dan ringkas.

Kedua, pastikan untuk menyebutkan tenggat waktu baru di mana Anda pasti akan menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat meminta penundaan sekali. Tapi permintaan berulang menandakan bahwa Anda tidak melakukan pekerjaan Anda.

Bagaimana tidak berada dalam situasi ini lagi

Pertama, coba lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Ini akan mematahkan kebiasaan mengevaluasi kemampuan Anda terlalu optimis dan akan dapat menghitung waktu dengan bijaksana.

Jika Anda terbiasa membuat kalender Anda macet dengan segala macam kegiatan seperti seminar pelatihan dan jaringan, buat kalender baru untuk diri Anda sendiri "Opsional" dan tambahkan semua yang tidak perlu Anda hadiri. Pada hari-hari ketika Anda terkoyak, urutkan kasing dengan menghilangkan yang tidak perlu.