Bagaimana sapu dan segitiga akan membantu Anda mengikuti segalanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Delapan trik agar Anda tidak menjadi gila di dunia multitasking.

1. Dipandu oleh segitiga bisnis kualitas uang-waktu

Dan ingat bahwa segitiga selalu di dua titik. Ini mungkin contoh prioritas terbaik.

Ingin menyelesaikan sesuatu dengan cepat dan baik? Bersiaplah untuk berinvestasi dalam sumber daya tambahan. Ingin menghemat uang? Pilih apa yang siap Anda korbankan: waktu atau kualitas? Artinya, tugas itu dapat diselesaikan untuk waktu yang lama, tetapi dengan baik. Atau lakukan dengan cepat, tetapi mungkin tidak sepenuhnya.

Saya merekomendasikan tidak hanya menggunakan segitiga bisnis ini ketika menyelesaikan masalah pekerjaan Anda, tetapi juga mengingatkan rekan kerja atau bahkan manajer tentang hal itu.

"Lakukan dengan baik, murah dan kemarin" bukanlah skema kerja.

2. Delegasikan semua tugas "murah"

Aturan yang saya pelajari dari mantan bos saya. Pada hal-hal kecil, dia berkata: "Waktu saya terlalu mahal untuk melakukan ini."

Gunakan Hukum Pareto: Habiskan 20% energi dan waktu Anda untuk apa yang akan menghasilkan 80% keuntungan. Jangan buang waktu Anda untuk hal-hal sepele. Rahasia utama manajemen waktu: Anda tidak dapat mengubah segalanya, jadi segera terima bahwa tugas yang tidak relevan tidak akan pernah selesai. Delegasikan jika Anda bisa. Jika Anda tidak bisa - tinggalkan tugas-tugas kecil.

3. Kenali sapu

Penting: jika Anda mendelegasikan sepanjang waktu, maka pada titik tertentu mungkin Anda memiliki gagasan yang sangat buruk tentang bagaimana proses bekerja di tingkat lokal. Karena itu, dari waktu ke waktu, Anda perlu melakukan tugas rutin yang biasa dilakukan sendiri. Misalnya, untuk mengeset artikel di panel admin atau membuat slot iklan.

Diyakini bahwa pemimpin redaksi yang ideal adalah orang yang, dalam keadaan darurat, dapat melakukan semua pekerjaan di situs: mulai dari menulis artikel hingga memilih foto, memprosesnya, dan mementaskannya. Ini mungkin tidak akan pernah terjadi, tetapi memahami seluk-beluk dapur bagian dalam membuat Anda menjadi pemimpin yang lebih kuat.

Kemampuan untuk melakukan pekerjaan kotor bukanlah manajemen mikro. Paling sering, berkat "serangan mendadak" dan pemeriksaan langsung, Anda akan mengetahui apa lagi yang dapat ditingkatkan dalam proyek ini. Tidak perlu memilih momen untuk melakukan pekerjaan manual. Biasanya semuanya terjadi dengan sendirinya ketika salah satu bawahan atau rekan kerja pergi berlibur dan Anda untuk sementara mengambil tanggung jawab mereka.

Pengusaha Amerika Andrew Carnegie, berbicara kepada mahasiswa di Pittsburgh, mengatakan bahwa sangat berguna untuk "berkenalan dengan sapu" pada tahap awal karier. Namun, mengingat tentang sapu berguna bahkan ketika, menurut Anda, Anda telah mencapai ketinggian.

Dalam seri "Peaky Blinders" ada dialog seperti itu:

- Apa yang kamu lakukan Tommy? (Apa yang kamu lakukan Tomy?)

- Menyekop kotoran, Curly. Sama seperti kamu. (Menyekop kotoran dengan sekop, Keriting. Sama sepertimu.)

- Mengapa Anda melakukan itu Tommy? (Mengapa kamu melakukan ini, Tommy?)

- Untuk mengingatkan diri sendiri, siapa saya nantinya, jika saya bukan siapa saya. (Untuk mengingatkan diri sendiri tentang siapa saya jika saya bukan diri saya.)

4. Hapus Facebook dari ponsel Anda

Baca kaset dari komputer Anda sambil minum teh, tetapi tidak sering. Jangan buang waktu untuk menjelajahi halaman orang lain tanpa henti. Sementara Anda melakukan ini, hidup Anda sendiri berlalu. Jadi baik itu messenger, matikan saja notifikasi di dalamnya. Tidak ada hal penting seperti itu yang tidak bisa menunggu bahkan beberapa jam. Jika orang itu benar-benar memiliki sesuatu yang mendesak, dia akan menelepon. Dan Anda tidak akan terganggu dan akan dapat fokus pada tugas-tugas utama.

5. Kuasai membaca cepat

Kita hidup di era informasi, dan untuk mengikuti segalanya, Anda harus dapat menavigasi di dalamnya. Membaca cepat membantu Anda menjelajahi / memindai sumber informasi lebih cepat. Banyak orang khawatir bahwa setelah membaca cepat tidak mungkin lagi membaca buku dalam mode santai, tetapi tidak demikian halnya. Ini adalah keterampilan yang dapat dikendalikan, dan hanya Anda yang memutuskan pada titik mana untuk menerapkannya. Secara kasar, Anda dapat berjalan lima kilometer dalam satu jam, atau Anda dapat berlari dalam 20 menit. Itu semua tergantung pada tugas Anda.

Membaca cepat bukan berarti memahami semua yang Anda baca. Metode ini dibuat terutama untuk memahami makna umum dan mengisolasi informasi yang benar-benar Anda butuhkan dari massa umum (dan terkadang air).

Membaca cepat dapat dipelajari secara terpisah. Misalnya dari buku atau kursus. Dan mungkin Anda telah membentuk apa yang disebut membaca cepat intuitif. Biasanya orang-orang datang kepadanya yang telah banyak membaca dan pada suatu saat telah mengembangkan sistem mereka sendiri untuk menyerap informasi dengan cepat, seringkali tanpa mereka sadari. Misalnya, hanya ketika saya mengambil kursus membaca cepat, saya menemukan bahwa saya sudah melakukannya dengan cukup baik - 535 kata per menit.

6. Gunakan panggilan suara

Kami telah menguasai pengetikan sentuh sepuluh jari di komputer sejak lama, tetapi di ponsel dengan kecepatan yang sama masih tidak mungkin untuk mengetik teks. Saat Anda di jalan atau di perjalanan, gunakan pengenalan suara. Misalnya, fitur ini terpasang di keyboard Gboard secara default. Ya, di suatu tempat Anda harus memperbaikinya, tetapi secara umum itu sangat nyaman.

Juga meremehkan fungsi T9. Koreksi Otomatis hari ini sangat cerdas, mengingat skrip populer dan menyarankan kata dan frasa yang paling mungkin digunakan.

Hemat waktu dan tenaga bahkan dalam detail terkecil.

7. Jangan langsung menjawab email

Saya menyebutnya aturan 10 menit. Jangan membalas email segera setelah itu tiba. Biarkan dia "berbaring". Saya merekomendasikan melakukan ini karena tiga alasan.

• Semakin cepat Anda menjawab, semakin cepat Anda akan menerima surat baru sebagai tanggapan. Artinya, Anda hanya akan mempercepat roda pesan.
• Kami sering menerima bukan surat yang paling menyenangkan, dan jawaban cepat kasar dan kasar. Jeda setidaknya 10 menit membantu menenangkan diri dan menjawab dengan seimbang.
• Dengan tidak menjawab email saat ini, Anda mengajari orang untuk memecahkan pertanyaan mereka secara mandiri. Sangat sering kami "menembak" pesan satu sama lain, meskipun ada pertanyaan yang dapat diselesaikan dengan cara lain. Ingat, di "Fitil", sebuah majalah video satir Soviet, ada cerita tentang gerobak dan depot? Tunggu 10 menit - dan selama waktu ini situasinya dapat berubah 10 kali atau bahkan menjadi tidak relevan.

8. Ambil cuti pada hari Jumat terakhir setiap bulan

Berlibur, atau bahkan dengan biaya sendiri, untuk membereskan semuanya. Pembersihan ajaib diperlukan tidak hanya di rumah. Berurusan dengan dokumen, pergi ke dokter, berbelanja di mal kosong, atau tidur - Anda akan terkejut ketika melihat betapa banyak hal yang harus dilakukan. Dan di penghujung hari, Anda akan merasa lega atau bahkan sedikit euforia - hampir sama seperti setelah merapikan lemari pakaian Anda.