Bagaimana Daftar Tugas Membantu Otak Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Banyak orang sekarang mengkritik daftar tugas, tetapi tindakan perencanaan memberi kita manfaat psikologis tertentu. Kita mengingat informasi dengan lebih baik dan dapat mengontrol waktu kita. Pada saat yang sama, tidak begitu penting apakah kita melakukan semua yang telah kita rencanakan.

Tulisan lebih mudah diingat

Membuat to-do list mirip dengan membuat catatan saat membaca buku atau duduk di kuliah. Dengan mencatat, Anda memproses informasi, meringkasnya secara mental, dan ini, seperti yang dikonfirmasi oleh banyak penelitian, membantu untuk lebih mengingat apa yang telah Anda lewati Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Saat membuat daftar tugas, Anda memikirkan tugas Anda, mendistribusikannya sesuai dengan tingkat kepentingannya. Otak Anda menentukan apa yang harus diingat terlebih dahulu. Semakin Anda bekerja secara mental dengan beberapa informasi, semakin baik Anda memahaminya. Itulah sebabnya terkadang, bahkan tanpa melihat daftar yang telah kita buat, kita mengingat hal-hal yang direncanakan.

Perencanaan mengubah tujuan abstrak menjadi tujuan konkret

Bagi kebanyakan orang, tantangannya bukanlah tetap sibuk sepanjang hari, tetapi proyek besar yang mendatangkan kepuasan kerja. Biasanya, proyek semacam itu adalah semacam tujuan abstrak yang ingin kita capai dalam beberapa minggu atau bulan. Tetapi masalahnya adalah bahwa tugas-tugas seperti itu sulit untuk dikuasai tanpa memecahnya menjadi tindakan-tindakan khusus yang dapat dilakukan hari demi hari, minggu demi minggu, bulan demi bulan.

Daftar tugas akan membantu Anda mengidentifikasi dengan jelas semua langkah yang diperlukan dan bersiap untuk bekerja.

Daftar tugas membantu menyaring hal-hal yang tidak perlu

Banyak alasan yang dapat mencegah Anda dari memenuhi semua yang direncanakan untuk hari itu. Arus e-mail dan pesan-pesan lain yang tak henti-hentinya mengancam akan menyita waktu, belum lagi berbagai janji dan rapat, atau hanya kejadian tak terduga. Tetapi jika Anda membuat daftar tugas, entah bagaimana Anda harus menambahkannya ke kalender Anda, menyisihkan waktu untuk mereka.

Menyimpan kalender sendiri sangat berguna untuk menghadapi berbagai situasi yang tidak terduga. Cobalah untuk merencanakan beberapa minggu sebelumnya ketika masih ada ruang di kalender Anda. Namun, Anda mungkin memperhatikan bahwa semua waktu Anda telah dijadwalkan. Kemungkinan besar, ini adalah tanda bahwa Anda sibuk dengan tugas lain yang kurang penting, karena itu pekerjaan utama diturunkan ke latar belakang. Mungkin sudah waktunya untuk mendesain ulang hari kerja Anda.

Keluaran

Sekalipun daftar tugas Anda tidak terorganisir dengan sempurna, dan beberapa tugas yang belum dapat Anda selesaikan, Anda telah melampaui biasanya. Anda menemukan hal-hal yang membuang-buang waktu Anda, merencanakan langkah-langkah spesifik untuk mencapai tujuan Anda. Dan ini jauh lebih penting daripada hanya mencoret item dari daftar.