Daftar Isi:
- 1. Tergantung pada konsumsi energi
- 2. Tergantung pada waktu tunggu
- 3. Tergantung pada prioritas
- 4. Tergantung pada aplikasinya
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Bagilah tugas berdasarkan energi, waktu, prioritas, atau aplikasi.
Tidak semua tugas sama pentingnya, dan untuk fokus pada hal-hal penting, ada baiknya menyortirnya saat menambahkannya ke daftar. Mike Vardi, penulis, pembicara dan pendiri proyek Productivityist, menjelaskan cara mengkategorikan tugas.
1. Tergantung pada konsumsi energi
Identifikasi tiga kelompok tugas: biaya energi mental tinggi, sedang dan rendah. Kemudian urutkan semua kasus ke dalam kategori ini. Pendekatan ini akan membantu Anda maju di tempat kerja bahkan ketika Anda tidak dapat mengerjakan tugas-tugas yang sulit. Tapi dia menuntut kejujuran. Jika Anda ceria dan energik, lakukan tugas-tugas berenergi tinggi, dan jangan tertipu dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan sederhana.
Keuntungannya adalah bahkan jika Anda merasa tidak enak badan, Anda akan maju dengan menyelesaikan tugas-tugas berbiaya rendah. Bahkan langkah kecil membantu untuk bergerak maju. Dan ketika Anda mengatasi hal-hal yang mudah, Anda mungkin memiliki energi untuk hal-hal besar.
2. Tergantung pada waktu tunggu
Pendekatan ini berguna ketika Anda perlu mengelola tugas pada waktu yang berbeda dalam sehari. Ini sangat berguna jika Anda bekerja di pekerjaan utama Anda dan pada saat yang sama mulai membangun bisnis Anda sendiri.
Misalnya, Anda perlu memeriksa email lebih dari sekali sehari. Maka tidak efektif untuk menambahkan tugas Periksa Pesan ke daftar. Akan lebih mudah untuk membagi hari menjadi tiga bagian dan memeriksa surat pagi, siang dan sore. Ini memiliki nilai tambah tambahan - Anda tidak akan terlalu sering melihat kotak masuk dan teralihkan dari hal-hal lain.
Jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan di siang hari, lihat saja daftar tugas untuk slot waktu tersebut.
3. Tergantung pada prioritas
Dengan demikian, semua kasus dibagi menjadi empat kategori:
- penting mendesak;
- penting tidak mendesak;
- tidak penting, tetapi mendesak;
- tidak penting dan tidak mendesak.
Jika Anda mendistribusikan tugas ke dalam kategori ini, Anda segera melihat apa yang perlu dilakukan sekarang, apa - nanti, dan apa - tidak pernah. Pendekatan ini akan membantu Anda untuk tidak melupakan hal-hal penting, yang terkadang terjadi ketika mereka ditulis diselingi dengan yang lain.
4. Tergantung pada aplikasinya
Item "Cuci piring" dalam daftar tugas hanya akan mengganggu Anda. Cobalah untuk membagi tugas ke dalam area: pekerjaan / pribadi. Ini sangat penting bagi mereka yang bekerja dari jarak jauh atau lepas. Satu daftar, yang mencakup pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga, hanya mengalihkan perhatian dan menghambat produktivitas.
Secara alami, Anda dapat menggabungkan keempat pendekatan tersebut. Gunakan mereka seperti yang Anda suka. Hal utama adalah membuat daftar tugas Anda lebih bermakna.
Direkomendasikan:
Mengapa lebih baik menyimpan daftar tugas daripada daftar tugas
Mode produktivitas yang meluas telah membuat daftar tugas menjadi sangat populer. Tetapi dalam bentuk yang biasa kita - sebagai rencana untuk masa depan - tidak selalu berguna
Cara mudah untuk selalu menemukan waktu untuk tugas-tugas penting
Menemukan waktu di antara kekhawatiran sehari-hari lebih mudah daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Ini hanya membutuhkan kalender dan sedikit pengaturan diri
Cara Menjadi Lebih Cerdas: 6 Cara Ilmiah untuk Meningkatkan Aktivitas Otak Anda
Bagaimana menjadi lebih pintar adalah pertanyaan yang sedang diperjuangkan oleh pikiran terbaik umat manusia. Tidak ada resep satu ukuran untuk semua, tetapi ada beberapa metode kerja
Aturan 1-3-5 untuk daftar tugas: bagaimana menyelesaikan lebih banyak?
To-do list sering terlewatkan hanya karena terlalu banyak to-do list. Saat membuat daftar, Anda tidak memikirkan bagaimana menyelesaikan semuanya, dan Anda tidak merencanakan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Aturan 1-3-5 membantu memperbaiki kesalahan ini sehingga daftar tugas Anda benar-benar berguna.
7 daftar untuk membantu Anda mengatur hidup Anda
Dalam perlombaan untuk menjadi produktif, mudah untuk melupakan bahwa bukan hanya daftar tugas yang bisa dibuat. Dia hanya bertanggung jawab atas tindakan kita. Adalah mungkin dan perlu untuk membuat daftar untuk setiap level logis. Mari kita lihat masing-masing daftar ini.