Mengapa daftar tugas untuk hari itu buruk dan bagaimana cara menggantinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Faktanya, itu tidak meningkatkan produktivitas, tetapi menurunkannya.

Itu tidak mencerminkan perjalanan waktu yang sebenarnya

Menurut sebuah eksperimen, People Awful at Estimating Time, hanya 17% orang yang memperkirakan dengan tepat berapa banyak waktu yang telah berlalu. Sebagian besar dari kita merasa sulit untuk menghitung berapa lama waktu yang kita perlukan untuk melakukan ini atau itu. Ini juga mempengaruhi orang-orang sukses seperti Elon Musk: berapa kali dia telah menetapkan tanggal rilis untuk model Tesla baru dan tidak memenuhi tenggat waktu. Sebagai seorang anak, saudara laki-lakinya harus memberi tahu dia bahwa bus sekolah akan tiba lebih awal dari sekarang, karena dia tahu bahwa Elon akan terlambat.

Kami terlalu optimis tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Setelah secangkir kopi di pagi hari, sepertinya kita akan segera menyelesaikannya. Tetapi daftar tugas bertambah, tiga item berubah menjadi sepuluh, dan tugas yang ingin kami selesaikan dalam beberapa menit berlangsung selama satu jam.

Dia tidak membuatmu merasa bahwa hari kerja sudah berakhir

Cobalah untuk mengingat kapan terakhir kali Anda mencentang semua item dari daftar. Biasanya ditunda sampai besok, diisi lagi dan seterusnya ad infinitum. Karena itu, tampaknya pekerjaan tidak pernah berakhir, dan Anda tidak punya waktu untuk apa pun.

Selain itu, tampaknya semuanya harus dimasukkan dalam daftar, terlepas dari tingkat kepentingan dan nilainya. Akibatnya, Anda lebih memperhatikan tugas-tugas yang tidak begitu penting dalam jangka panjang.

Ini memungkinkan Anda untuk menghindari hal-hal penting

Berikut adalah contoh khas dari daftar tugas. Katakanlah itu disusun oleh spesialis penjualan.

• Mengurai surat.
• Membaca pesan di Slack.
• Buat kesepakatan dengan Paul untuk besok.
• Temui tim pemasaran dan temukan ide.
• Pergi untuk belanjaan.
• Lakukan 50 panggilan dingin.
• Mencuci.
• Bersihkan rumah.

Tidak perlu seorang ahli produktivitas untuk mengetahui bahwa hal terpenting dalam daftar ini adalah 50 panggilan dingin. Meskipun menyenangkan untuk keluar dan melakukan tugas-tugas kecil lainnya, itu tidak akan memengaruhi apa pun. Jika Anda bergerak di bidang penjualan, hal terpenting bagi Anda adalah menghubungi 50 calon pelanggan.

Sayangnya, seringkali kita menggunakan daftar tugas untuk menghindari hal-hal yang tidak ingin kita lakukan. Dan ini adalah hal-hal yang biasanya menjadi hal yang benar untuk dilakukan.

Ganti dengan strategi yang berbeda

Manfaatkan ide pengusaha Aytekin Tank. Dia menyarankan untuk mengganti daftar dengan "strategi pemburu".

Pada zaman kuno, orang berburu untuk bertahan hidup. Jika pemburu menangkap sesuatu, keluarganya akan memiliki sesuatu untuk dimakan. Jika tidak, mereka harus kelaparan. Itu mudah. Dia tidak punya waktu untuk memeriksa suratnya, pergi ke rapat, apalagi membuat daftar tugas. Dia bangun dengan satu tujuan - untuk mendapatkan makanan saat berburu. Ini adalah bisnis utamanya hari ini. Pola pikir ini juga berguna ketika merencanakan hari Anda.

Jangan menulis selusin kasus. Pilih salah satu yang harus Anda lakukan dan yang akan memiliki dampak terbesar pada pekerjaan Anda. Jika Anda merasa sulit untuk memutuskan, ingatlah tugas yang paling tidak ingin Anda lakukan.

Ketika Anda tiba di tempat kerja di pagi hari, tulis satu tujuan penting untuk hari itu di selembar kertas dan tempelkan di tempat yang menonjol. Misalnya di layar komputer. Jika Anda menyadari bahwa Anda terganggu atau ingin memeriksa surat Anda, berhentilah. Lihatlah target yang direkam dan dengarkan "perburuan" Anda. Anda akan dapat menyelesaikan tugas-tugas kecil dengan menyelesaikan tugas utama.

Gunakan metode ini selama beberapa minggu, tulis satu tujuan di selembar kertas setiap hari. Kemudian menganalisis situasi. Jika Anda merasa lebih puas dengan pekerjaan Anda dan menyadari bahwa kontribusi Anda untuk tujuan bersama telah meningkat, lanjutkan "berburu".