Bagaimana memilih pengelola tugas yang tepat dan memulai

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Beberapa pilihan terbukti untuk tujuan yang berbeda.

Menemukan alat manajemen waktu terbaik dapat berubah menjadi pekerjaan itu sendiri. Daftar program dan layanan memiliki lusinan nama, tidak ada cara untuk menganalisis semua kekuatan dan kelemahan mereka. Oleh karena itu, Lifehacker telah menyiapkan panduan langkah demi langkah sederhana untuk Anda dalam memilih pengelola tugas yang sempurna.

Menilai kebutuhan nyata

Beberapa orang menderita sindrom pemilihan alat yang ideal. Tampaknya bagi mereka bahwa jika mereka menemukan pengelola tugas yang sama, mereka akan segera mulai mengikuti semuanya. Akibatnya, mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari dan mengulangi program baru, tidak ada yang dapat memuaskan mereka sepenuhnya.

Lihatlah secara kritis instrumen Anda saat ini. Apa yang tidak kamu sukai dari dia? Fitur apa yang Anda lewatkan saat ini? Tulis jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini di selembar kertas. Jika Anda belum bisa merumuskan sesuatu secara konkrit, maka kemungkinan besar ini bukan tentang task manager, tapi tentang Anda. Anda hanya mengambil cuti dari pekerjaan, bersembunyi di balik pencarian to-do-application lain.

Analisis permintaan Anda

Setelah Anda merumuskan keinginan Anda, saatnya untuk beralih ke analisis mereka.

"Manajer tugas" adalah konsep yang terlalu umum, di mana program dan layanan yang sangat beragam dapat disembunyikan. Beberapa dari mereka dirancang untuk menyimpan daftar belanja dan pekerjaan rumah tangga, yang lain bahkan dapat digunakan untuk mengelola pekerjaan bisnis kecil.

Semua alat manajemen tugas secara kasar dapat dibagi menjadi beberapa kategori besar:

• Pribadi - daftar tugas sederhana tanpa berbagi.
• Memerintah - ideal untuk berbagi keluarga atau kelompok kecil.
• Profesional adalah alat kerja pribadi dengan fitur-fitur canggih.
• Manajerial - sistem manajemen proyek dan karyawan.

Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan Anda, akan lebih mudah bagi Anda untuk membuang semua yang tidak perlu dan menemukan opsi yang tepat. Harap dicatat bahwa lebih baik menggunakan beberapa alat, yang masing-masing cocok untuk kasus tertentu, daripada satu pemanen mewah untuk semua kesempatan.

Temukan alat yang tepat untuk kebutuhan Anda

Pribadi - Tugas Google

manajemen tugas dari Google menawarkan semua fungsi yang Anda butuhkan untuk penggunaan sehari-hari. Setiap item dalam daftar dapat memiliki sub-item dan komentar. Tugas diberikan tanggal jatuh tempo, tetapi waktu yang tepat tidak dapat ditentukan. Google Tasks terintegrasi dengan banyak aplikasi perusahaan, dan juga memiliki klien untuk iOS dan Android. Berkat antarmukanya yang sederhana dan serangkaian fungsi yang terbatas, menguasai alat ini tidak akan menimbulkan kesulitan.

Opsi alternatif:

• Microsoft To-Do;
• Jernih;
• Pengingat Apple.

Tim - Trello

- aplikasi favorit ratusan ribu orang yang menggunakannya untuk berbagai keperluan. Properti yang paling luar biasa dari layanan ini adalah kejelasan dan kesederhanaannya. Pada saat yang sama, ini cukup kuat dan bagus tidak hanya untuk penggunaan pribadi, tetapi juga untuk pekerjaan tim kecil. Editor Lifehacker menggunakan Trello.

Opsi alternatif:

• MeisterTugas;
• Apa saja. DO;
• Zenkit.

Profesional - Hal

Salah satu aplikasi organisasi kerja terbaik. memiliki desain yang hebat dan serangkaian fitur yang kaya. Alat ini memanfaatkan sepenuhnya metodologi GTD, oleh karena itu merupakan cara terbaik untuk meningkatkan efektivitas pribadi.

Opsi alternatif:

• Daftar kesalahan;
• 2Lakukan;
• TickTick.

Manajerial - Todoist

adalah salah satu perangkat lunak manajemen tugas yang paling canggih. Berisi semua fungsi yang diperlukan, termasuk mengatur tanggal jatuh tempo, membuat subtugas, mengelola proyek, menetapkan label, dan bahkan memfilter item menurut berbagai kriteria. Anda dapat berbagi tugas dengan rekan kerja dan melacak kemajuan, sehingga Todoist dapat digunakan dalam bisnis.

Todoist: Doist Inc. To Do List dan To Do List

Opsi alternatif:

• asana;
• Nozbe;
• meja udara.