"Tidak ada waktu untuk kalah!" Sikap produktivitas yang tidak berhasil

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Daftar tugas tidak terlalu berguna, kekacauan kreatif hanya menghalangi, dan jadwal kerja modern tidak masuk akal.

1. Kekacauan kreatif membantu bekerja

Ini adalah argumen utama orang-orang yang suka menyebarkan dokumen, gadget, dan hal-hal lain di desktop atau meletakkan semua kertas dalam satu tumpukan. Namun, para ilmuwan telah menemukan Interaksi mekanisme top-down dan bottom-up di korteks visual manusia bahwa kekacauan di atas meja mengurangi kemampuan seseorang untuk berkonsentrasi dan memproses informasi.

Ini benar-benar lebih cepat untuk mengambil dokumen dari tumpukan di tangan daripada bangun dan berjalan ke laci. Tapi cepat atau lambat, gangguan mencapai skala sedemikian rupa sehingga menjadi sangat sulit untuk memahaminya. Bahkan lebih sulit untuk menghilangkannya: organisasi akan membutuhkan banyak waktu dan usaha.

2. Tidak ada waktu untuk kalah

Beberapa manajer dan karyawan percaya bahwa hari orang yang produktif harus diisi dengan kegiatan yang bermanfaat, dan setiap detik penundaan berarti kerugian bagi bisnis. Faktanya, gagasan untuk terus bekerja tanpa henti menyakiti semua orang. Karena itu, kesehatan karyawan memburuk, dan pekerjaan dilakukan jauh lebih lambat. Produktivitas sejati membutuhkan fleksibilitas.

Penelitian menunjukkan pengalihan singkat sangat meningkatkan fokus, peneliti menemukan bahwa jeda singkat selama tugas secara signifikan meningkatkan kemampuan seseorang untuk pekerjaan jangka panjang. Lebih baik beristirahat selama beberapa menit daripada mencoba menyelesaikan pekerjaan dengan paksa secepat mungkin sehingga merugikan kesehatan Anda dan kualitas hasilnya.

3. Untuk mengatasi kesulitan besar, kemauan saja sudah cukup

Bayangkan diberi tugas yang sulit yang Anda tidak memiliki kualifikasi. Anda mengumpulkan semua keinginan Anda menjadi kepalan tangan, meyakinkan diri sendiri bahwa semuanya akan berhasil, dan mulai bekerja. Setelah beberapa jam bekerja, ketika semua tenggat waktu telah berlalu sejak lama, Anda mendapatkan hasil yang buruk.

Ini karena kemauan keras saja tidak cukup untuk menyelesaikan masalah yang kompleks. Pengetahuan dan keterampilan tidak dapat digantikan oleh ketekunan. Jika Anda perlu melakukan pekerjaan yang tidak cocok untuk Anda, beri tahu tim manajemen Anda. Jika perusahaan tertarik pada kualitas, bukan kuantitas hasil, maka itu akan menyelesaikan masalah ini.

4. Jadwal kerja modern optimal

Jadwal klasik di sebagian besar perusahaan adalah delapan jam kerja dengan istirahat makan siang. Ini adalah standar yang digunakan hampir di mana-mana. Namun, jadwal seperti itu tidak masuk akal di dunia modern.

Pertama, tidak ada orang yang bekerja delapan jam sehari. Dihitung: Rata-Rata Orang Menghabiskan Berapa Jam Produktif dalam Sehari Kerja? Hanya 2 Jam, 23 Menit… langsung pada soal kerja tidak lebih dari tiga jam. Sisa waktu, mereka menunda-nunda atau menciptakan penampilan tenaga kerja agar tidak menerima tugas tambahan.

Kedua, menurut penelitian lain, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, orang yang paling produktif tidak bekerja selama beberapa jam dalam satu waktu. Mereka bergantian sekitar 50 menit kerja dengan 15-20 menit istirahat. Beristirahat memungkinkan Anda untuk mengalihkan perhatian Anda sehingga Anda dapat melihat tugas dengan perspektif baru dan tidak kelelahan.

5. Daftar tugas adalah jaminan produktivitas

Banyak orang menyukai daftar tugas. Ini logis: jika Anda menuliskan apa yang sebenarnya perlu Anda capai, maka Anda tidak akan melupakan sesuatu yang penting dan tidak akan bekerja terlalu keras.

Namun pada kenyataannya, daftar tugas sendiri jarang dapat meningkatkan produktivitas. Untuk hasil yang baik, mereka harus digunakan dalam hubungannya dengan tenggat waktu. Para ilmuwan mengklaim The Deadline Made Me Do It bahwa jika seseorang tahu berapa banyak waktu yang diberikan kepadanya untuk suatu tugas, maka dia bekerja lebih cepat.