Cara membuat slide presentasi yang luar biasa jika Anda bukan seorang desainer

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hanya butuh empat langkah untuk membuat presentasi yang benar-benar bagus.

Belajar mendesain lebih mudah dari sebelumnya.

Langsung dari laptop atau ponsel cerdas Anda, Anda dapat mengakses kursus online dan buku desain keren, yang dengan kata cerdas berbicara tentang penggunaan kisi modular dan rasio emas, teori warna, dan kombinasi font.

Tapi apakah Anda punya waktu dan keinginan untuk mendalami desain dan tata letak untuk membuat presentasi yang bagus? Lebih penting lagi, haruskah Anda melakukan ini?

Untuk membuat presentasi yang baik, Anda tidak perlu menjadi seorang desainer - Anda hanya perlu berada di sisi pendengar, pelajari cara menghilangkan hal-hal yang tidak perlu dan fokus pada hal utama.

Langkah 1: mulailah dengan cerita, bukan slide

Untuk kelas master, yang dapat Anda tonton secara gratis, saya menyarankan Anda untuk menulis skrip terlebih dahulu dan menggambar slide dengan tangan.

Untuk apa?Untuk mengubah kekacauan dari teks dan data menjadi cerita yang menarik.

Nyeri. Panjang dan sulit, hanya cocok untuk pertunjukan yang sangat penting.

Larutan. Buat sketsa langsung di PowerPoint / Keynote, tapi jangan pikirkan desain sama sekali. Isi slide Anda dengan konten yang Anda inginkan. Setelah itu, periksa fungsionalitas prototipe yang dihasilkan: nyalakan mode tampilan dan coba jalankan presentasi di depan audiens imajiner. Jika ada inkonsistensi logis saat mengganti slide, menukar slide, menambah atau menghapus konten.

Slide harus mendukung presentasi Anda, bukan sebaliknya. Pada tahap ini, bertindaklah dengan tegas, buat keputusan dengan cepat, dan jangan takut membuang konten ke tempat sampah - ini adalah draf yang tidak akan dilihat orang lain selain Anda.

Selalu ingat tujuan presentasi Anda. Jika slide tidak memenuhi tujuan ini, buang tanpa ampun.

Langkah 2. Satu slide - satu pemikiran

Untuk apa? Sehingga pendengar langsung membaca apa yang ingin Anda sampaikan padanya. Menurut A Detailed Look In To Being Successful on SlideShare Slideshare, agar slide mudah dibaca, tidak boleh lebih dari 25-30 kata. Hitung jumlah kata dalam presentasi Anda dan buat kesimpulan.

Nyeri. Takut slide kosong dan keinginan untuk menunjukkan semuanya sekaligus.

Larutan. Jangan membebani slide dan audiens Anda. Memenuhi "aturan anak berusia lima tahun" - slide Anda harus dibaca dalam 10-15 detik. Judul semantik akan membantu Anda dalam hal ini. Jangan gunakan judul untuk menggambarkan apa yang ada di slide, tetapi sampaikan kesimpulan yang perlu ditarik oleh audiens Anda.

Jangan takut untuk membagi informasi ke dalam slide terpisah, Anda tidak perlu membuat struktur yang sulit dipahami. Biarkan konten Anda mengambang bebas. Anda dapat menunjukkan setiap elemen langkah demi langkah.

Langkah 3. Tentukan tujuan slide

Untuk apa? Slide membantu Anda untuk mempengaruhi audiens dan mendapatkan pemahaman. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan desain slide agar sesuai dengan tujuannya.

Nyeri. Saya ingin mengisi slide dengan elemen yang tidak berarti untuk membuatnya "indah": pastikan untuk memasukkan foto di latar belakang atau menambahkan ikon ke daftar 20 item yang menakutkan.

Larutan. Baca buku singkat Point of Contact: Presentasi dan perhatikan empat fungsi slide:

1. Mengingatkan

Tidak ada visualisasi yang rumit. Slide yang bersih dengan angka atau frase sudah cukup.

2. Terkesan

Elemen utama slide adalah gambar, yang membantu menciptakan emosi. Jika memungkinkan, letakkan di lebar penuh layar, jika tidak, efeknya akan hilang. Anda dapat menggunakan video untuk menarik perhatian dan meningkatkan efeknya.

Gunakan metafora visual untuk menceritakan sebuah cerita dengan gambar

3. Jelaskan

Sejumlah besar teks dapat diganti dengan diagram atau tabel. Cobalah untuk menghapus semua elemen yang tidak perlu dan kendalikan perhatian: pendengar harus memahami ke mana harus mencari, apa yang ingin Anda fokuskan.

Ikon diagram dapat diunduh dari situs web Flaticon, dan diagram PowerPoint yang sudah jadi dapat diunduh dari Duarte Diagrammer.

4. Buktikan

Gunakan bagan dengan bijak - batasi jumlah elemen dan jangan membuat warna pelangi. Tugas Anda bukan menunjukkan kekacauan dari data, tetapi hasil dan kesimpulannya.

Langkah 4. Atur semuanya

Untuk apa? Bantu pendengar menjawab pertanyaan "Di mana mencarinya?" Untuk segera mencapai pemahaman.

Nyeri. Ada banyak elemen pada slide, dan mereka disusun secara acak, tanpa sedikit pun keselarasan.

Larutan. Bangun hierarki. Elemen utama adalah headline, membuatnya besar. Tapi jangan lupa bahwa setelah pendengar membaca judulnya, harus jelas bagi mereka apa yang harus dilihat selanjutnya. Buat titik fokus: gunakan warna, bentuk, atau ukuran. Elemen yang paling penting dapat disorot sehingga audiens Anda tahu apa yang harus dilihat terlebih dahulu.

Segera jelas apa yang harus dicari setelah membaca judulnya.

Untuk menjaga agar elemen tetap rapi, nyalakan penggaris dan pemandu, dan jangan lupa tentang fungsi "Sejajarkan" dan "Distribusikan".

Langkah 5. Ulangi langkah 1-4 secara sadar

Cara terbaik untuk mengetahui apakah presentasi Anda berjalan dengan baik adalah dengan menelepon teman atau kolega dan melakukan uji coba. Ini akan memberi Anda pemahaman tentang bagaimana konten dirasakan dan juga akan memberi Anda latihan.

Selama presentasi Anda, perhatikan baik-baik bagaimana audiens berinteraksi dengan slide. Di sini mereka tidak mengerti diagram Anda, tapi di sini butuh 20 menit untuk menjelaskan diagram. Mintalah umpan balik dan buat presentasi Anda berikutnya lebih baik. Ini akan membuat keterampilan presentasi Anda menjadi keunggulan kompetitif.

Hal utama adalah mendekati presentasi secara sadar: buat algoritme persiapan yang nyaman bagi Anda, uji dan implementasikan ide dan teknik baru.

Presentasi yang sukses bukanlah tentang gambar yang cantik, tetapi alat yang akan membantu Anda menciptakan hubungan dan memecahkan masalah.

Daftar periksa untuk membantu membuat presentasi Anda lebih mudah dibaca

• Logo hanya pada judul dan slide terakhir akan membantu menghemat ruang layar yang berharga.
• Tidak ada elemen pada slide yang tidak dapat Anda jelaskan.
• Tidak ada penomoran slide. Itu hanya diperlukan jika presentasi perlu dicetak.
• Presentasi menggunakan tidak lebih dari dua font, melainkan satu.
• Fontnya mudah dan cepat dibaca.
• Tidak ada pelangi warna pada slide. Idealnya satu warna aksen, maksimal dua.
• Anda menggunakan minimal animasi dan transisi kompleks - mereka lebih mengganggu daripada membantu.
• Di akhir presentasi Anda, alih-alih "Terima kasih atas perhatian Anda", tulis ajakan bertindak: apa yang Anda inginkan dari orang yang menonton atau mendengarkan presentasi Anda.