10 tips untuk mempermudah bekerja dengan file di Dropbox

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pelajari cara memulihkan dokumen yang terhapus, menemukan folder penting dengan cepat, dan mengunggah pindaian langsung ke cloud.

Dropbox telah lama berhenti menjadi layanan cloud sederhana dan berubah menjadi ekosistem sejati untuk kolaborasi dalam proyek. Tetapi masih didasarkan pada penyimpanan file, yang kemampuannya terus berkembang. Gunakan mereka sepenuhnya.

1. Bagikan file secara instan

Sebelumnya, Dropbox memiliki sistem terpisah untuk mengunggah file: Anda harus menggunakan folder publik khusus. Ini jauh lebih mudah sekarang.

Arahkan mouse Anda ke file dan klik "Bagikan" - ini akan memberi Anda kesempatan untuk membuat tautan. Siapa pun yang memiliki tautan akan dapat melihat file ini. Dan jika Anda akan mengerjakan dokumen atau folder dengan orang lain, tambahkan mereka melalui jendela yang sama menggunakan nama atau alamat email.

2. Pulihkan file yang dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus file dari Dropbox, Anda dapat memulihkannya tanpa masalah dalam waktu 30 hari. Dan dengan berlangganan Dropbox Professional, ini akan meningkat menjadi 120 hari.

Buka bagian "File" dan klik "File yang Dihapus" di sebelah kiri. Periksa item yang Anda inginkan dan klik tombol biru "Pulihkan" di sebelah kanan.

3. Kembalikan ke versi file sebelumnya

Penulis dan editor akan menghargai fitur ini. Ini memungkinkan Anda untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama.

Klik pada tiga titik di sebelah kanan file dan pilih Riwayat Versi. Anda akan melihat daftar semua opsi dan akan dapat mengetahui kapan dan oleh siapa perubahan itu dilakukan. Arahkan kursor ke versi yang Anda inginkan dan klik "Pulihkan" di sebelah kanan.

4. Minta file

Anda dapat meminta siapa saja untuk menambahkan file ke penyimpanan Anda - bahkan seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox. Di panel kiri, buka Permintaan File dan klik Buat Permintaan File.

Di baris pertama, tulis apa yang sebenarnya Anda butuhkan, dan di baris kedua, pilih folder. Setelah itu, yang tersisa hanyalah mengirim tautan ke pengguna yang diinginkan.

5. Tandai file dan folder penting untuk akses cepat

Jika Anda menyimpan banyak file di Dropbox, mungkin file tersebut perlu diatur. Periksa item yang paling Anda inginkan dan klik tombol "Bintang" di sebelah kanan. Mereka sekarang akan muncul di bagian atas layar di halaman beranda.

6. Simpan file untuk akses offline

Di aplikasi seluler Dropbox, bahkan dengan akun dasar, Anda dapat menyimpan file untuk penggunaan offline. Untuk dapat menyimpan folder, Anda memerlukan langganan Dropbox Professional.

Klik pada tiga titik di sebelah file dan pilih Akses Otomatis. modus . Sekarang dapat digunakan melalui aplikasi bahkan tanpa akses ke Web.

7. Hemat ruang di komputer Anda dengan sinkronisasi selektif

Untuk mencegah file besar dari cloud menghabiskan ruang di komputer Anda, aktifkan sinkronisasi selektif di klien Dropbox PC. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan hanya folder tertentu di hard drive Anda, dan bukan seluruh konten akun Anda.

Untuk mengaktifkan fungsi, buka pengaturan aplikasi dan pada tab "Sinkronisasi", klik tombol yang sesuai. Kemudian centang kotak folder yang ingin Anda sinkronkan dengan komputer Anda dan klik "Refresh".

8. Buat tautan unduhan langsung

Saat Anda membagikan sesuatu, tautan tersebut akan membuka situs web Dropbox terlebih dahulu sebelum Anda dapat mengunduh file tersebut. Batasan ini dapat dielakkan: cukup mengganti dl = 0 di tautan dengan dl = 1. Sekarang, setelah mengkliknya, file akan segera mulai diunduh.

9. Lindungi file dengan verifikasi 2 langkah dan kode sandi

Jika ada sesuatu yang rahasia disimpan di cloud, maka akun tersebut harus dilindungi. Aktifkan verifikasi dua langkah sehingga layanan memerlukan kunci keamanan selain kata sandi. Untuk melakukan ini, buka pengaturan dan buka tab "Keamanan".

Anda dapat mengaktifkan kode akses empat digit di ponsel Anda, yang harus Anda masukkan setiap kali Anda memasukkan aplikasi. Opsi ini terletak di pengaturan, di kategori Fitur Lanjutan.

10. Unggah pindaian dokumen langsung ke Dropbox

Anda dapat memindai dokumen langsung dari aplikasi seluler Dropbox. Cukup klik tanda plus di bagian bawah layar dan pilih item yang sesuai. Anda akan dapat membuat gambar, memilih format, serta folder tempat file akan disimpan.

Dropbox →

Aplikasi tidak ditemukan