20 Rahasia Kata untuk Mempermudah Pekerjaan Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami telah memilih 20 tips untuk membantu Anda membuat pengalaman Microsoft Word Anda lebih mudah. Jika Anda sering menggunakan program ini di tempat kerja, maka materi ini dibuat untuk Anda!

Microsoft Word adalah alat yang paling penting dan esensial untuk pekerjaan kantor apa pun. Dan jumlah fungsi yang dimilikinya akan mengejutkan siapa pun. Kami telah memilih 20 tips untuk membantu Anda menyederhanakan pengalaman Word Anda dan mengotomatiskan beberapa tugas Anda. Anda dapat melihat materi serupa untuk Excel.

Masukkan tanggal dan waktu

Anda dapat dengan cepat memasukkan tanggal menggunakan kombinasi tombol Shift + Alt + D. Tanggal akan dimasukkan dalam format DD. MM. YY. Operasi yang sama dapat dilakukan dari waktu ke waktu menggunakan kombinasi Shift + Alt + T.

Perubahan kasus cepat

Jika Anda belum mengetahui metode pengetikan buta, CAPS LOCK dapat memainkan lelucon kejam dengan Anda. Dengan secara tidak sengaja menyalakannya dan tidak melihat ke layar, Anda dapat mengetik segunung teks yang harus dihapus dan ditulis ulang dari awal karena satu tombol yang ditekan. Tetapi dengan memilih teks yang diinginkan dan menekan Shift + F3, Anda mengubah huruf besar menjadi huruf kecil.

Akselerasi kursor

Biasanya, jika Anda memindahkan kursor dengan panah, kursor akan bergerak satu huruf pada satu waktu. Untuk mempercepat gerakannya, tahan tombol Ctrl bersamaan dengan panah.

Sorot fragmen teks yang terletak di tempat yang berbeda

Fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda menyorot potongan teks yang tidak konsisten. Tahan Ctrl dan pilih potongan teks yang Anda inginkan.

Papan klip

Jika Anda menggunakan salin dan tempel (dan Anda mungkin melakukannya), kemungkinan besar Anda tahu tentang clipboard yang disempurnakan di Word. Jika tidak, maka itu dipanggil dengan mengklik tombol dengan nama yang sama dan menunjukkan semua yang Anda salin ke clipboard selama bekerja.

Tangkapan layar cepat

Jika Anda melakukan manual, ulasan layanan, atau Anda hanya perlu menempelkan tangkapan layar ke Word, ini dapat dilakukan dengan sangat sederhana menggunakan alat yang sesuai. Klik tombol "Snapshot" dan Word akan menampilkan semua jendela yang aktif. Dengan mengklik salah satu dari mereka, Anda akan mendapatkan tangkapan layar dari jendela ini.

Tanda hubung

Mengaktifkan tanda hubung dapat meningkatkan keterbacaan teks Anda dan juga menyelamatkan Anda dari spasi putih panjang di antara kata-kata. Anda dapat mengaturnya sendiri atau mempercayakannya ke komputer. Tombol ini terletak di menu "Tata Letak Halaman" - "Hyphenation".

Tanda air

Anda dapat menambahkan tanda air ke dokumen Anda untuk perlindungan tambahan. Untuk melakukan ini, buka menu "Desain" dan pilih item "Underlay". Ada empat templat standar di Word, dan Anda juga dapat membuatnya sendiri.

Ulangi perintah sebelumnya

Sebuah fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk menduplikasi perintah terakhir. Jika Anda menekan F4, maka Word akan mengulangi perintah terakhir yang Anda buat. Ini bisa berupa memasukkan teks, menghapus beberapa baris secara berurutan, menerapkan gaya untuk bagian teks yang berbeda, dan banyak lagi.

Menekankan

Menekankan di Word semudah mengupas buah pir. Untuk melakukannya, letakkan kursor setelah huruf yang akan ditekankan, dan tahan kombinasi tombol Alt + 769. Penting: angka harus ditekan pada keypad numerik di sebelah kanan.

Menyesuaikan Pita

Pita atas dengan tombol dapat disesuaikan dengan sangat fleksibel. Untuk melakukan ini, buka menu "File" - "Opsi" - "Sesuaikan Pita". Di sini Anda dapat menambahkan fitur yang sebelumnya tidak ada dan menghapus yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda dapat menghapus atau membuat tab Anda sendiri dengan fungsi.

Pilihan cepat dari sebagian besar teks

Untuk memilih teks besar dengan cepat, tempatkan kursor di awal dan klik dengan mouse sambil menahan Shift di akhir fragmen. Menghemat waktu dan saraf dalam situasi di mana Anda harus memilih beberapa lembar sekaligus.

Bergerak cepat melalui dokumen

Ada beberapa kombinasi yang sangat mempercepat navigasi dokumen:

1. Ctrl + Alt + Page Down - halaman berikutnya;
2. Ctrl + Alt + Page Up - halaman sebelumnya;
3. Ctrl + Home - pindah ke bagian atas dokumen;
4. Ctrl + End - tebak sendiri.:)

Sisipkan halaman baru

Betapa aku membenci diriku sendiri karena tidak mengetahui kombinasi ini sebelumnya. Ctrl + Enter memungkinkan Anda membuat daun baru secara instan, alih-alih menahan Enter dengan satu tangan saat menyeduh teh dengan tangan lainnya.

Mengubah folder penyimpanan default

Secara default, Word menyimpan semua file ke folder Dokumen. Untuk mengubah ini, buka menu "File" - "Opsi" - "Simpan". Di baris "Lokasi File Lokal Default", pilih folder yang Anda butuhkan. Di menu yang sama, Anda dapat mengonfigurasi format dokumen default, penyimpanan otomatis, dan banyak lagi.

Pemformatan asli

Untuk mengembalikan teks ke format aslinya, tekan kombinasi tombol Ctrl + Spacebar.

Kata sebagai pengelola tugas

Jika Anda adalah penggemar berat Microsoft dan Word khususnya, Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai pengelola tugas. Namun, pertama-tama Anda harus mencoba sedikit. Klik kanan pada Feature Ribbon di bagian atas dan pilih Customize Ribbon. Di kolom kanan, aktifkan satu-satunya tab "Pengembang" yang dinonaktifkan.

Buka tab "Pengembang" yang muncul dan temukan elemen "Kotak Centang", yang memiliki tanda centang (mengapa tidak). Sekarang, dengan mengklik kotak centang, Anda dapat membuat daftar tugas dan menandainya sebagai selesai.

Pemilihan teks vertikal

Jika Anda tidak sengaja mengacaukan daftar Anda, Anda dapat memilih teks secara vertikal. Untuk melakukan ini, tahan Alt dan gunakan kursor mouse untuk memilih.

Dokumen Perlindungan Kata Sandi

Bahkan tidak layak disebutkan mengapa itu perlu. Di zaman kita, ketika informasi sudah menjadi senjata utama, tidak ada salahnya untuk memiliki perlindungan tambahan. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, buka tab "File" dan pilih opsi "Lindungi dokumen". Sekarang silakan membuat kata sandi, tetapi ingat bahwa jika Anda lupa, Anda tidak akan dapat memulihkannya.

Cara tercepat untuk membuka Word

Membulatkan daftar kami adalah trik peretasan yang luar biasa. Jika sebelumnya, untuk membuka Word, Anda membuat dokumen baru atau mencarinya di menu Start, sekarang ini sudah lewat. Tekan kombinasi tombol Windows + R dan masukkan winword di jendela yang muncul. Jika Anda tidak menggunakan baris perintah untuk perintah lain, maka saat berikutnya Anda menekan Windows + R, perintah untuk memulai Word akan dimuat secara otomatis dan Anda hanya perlu menekan Enter.