35 fitur Google Drive yang menjadikannya penyimpanan cloud terbaik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dalam hal jumlah chip keren, tidak ada pesaing yang dapat menandingi cloud ini.

Menambahkan data

1. Memindai dokumen

Aplikasi seluler "Google Drive" untuk Android akan membantu Anda dengan mudah memindai dokumen, kartu nama, kwitansi, dan kertas lainnya. Semuanya akan diubah menjadi PDF yang dapat dibaca dan diunggah ke cloud.

Klik tombol plus di klien dan pilih opsi "Pindai", lalu arahkan kamera ke teks. Aplikasi akan secara otomatis memotong tepi kosong dan meringankan latar belakang. Jika perlu, Anda dapat mengklik tombol "Pangkas" dan tentukan bagian teks yang diinginkan secara manual.

Fungsi ini tidak berfungsi di iOS.

2. Pemotong Web

Google Drive memiliki ekstensi resmi yang memungkinkan Anda mengirimkan halaman web, file, dan gambar langsung ke penyimpanan Anda.

Anda hanya perlu klik kanan pada gambar dan pilih "Simpan Gambar ke Google Drive". Atau buka dokumen PDF apa pun dari Internet di browser dan klik ikon ekstensi. Semuanya akan pergi ke awan.

Ekstensi menyimpan halaman web sebagai tangkapan layar, HTML, MHT, atau mengonversinya ke seluruh format Google Documents.

3. Seret dan jatuhkan file

Ini mungkin tampak jelas, tetapi tiba-tiba seseorang tidak tahu. Jika Anda tidak menginstal klien Google Drive di komputer Anda, Anda dapat membuka penyimpanan Anda di browser dan menambahkan file di sana hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.

4. Aplikasi "Startup dan Sinkronisasi"

Instal aplikasi dari Google "Startup and Sync", dan Anda dapat menyimpan file dan folder dari "Google Drive" di komputer Anda. Prinsip operasinya sama dengan klien penyimpanan cloud lainnya. Anda dapat bekerja dengan data kapan pun Anda mau, semua perubahan disinkronkan secara otomatis.

Sayangnya, Google belum merilis versi Linux dari klien. Tetapi pengelola file bawaan Nautilus dapat terhubung ke Google Drive itu sendiri. Klik "Pengaturan Sistem" → "Akun Jaringan" → "Akun Google", masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda di sana, dan folder dengan isi "Google Drive" akan muncul di bilah sisi Nautilus.

5. Sinkronisasi otomatis untuk aplikasi Google Drive

"Startup and Sync" di Windows dan macOS berfungsi dengan baik. Tetapi klien Google Drive di Android dan iOS sedikit mengecewakan. Mereka tidak tahu cara menyinkronkan folder Anda, kecuali mengunduh file yang dipilih secara terpisah. Ini berarti bahwa mereka tidak dapat berbuat banyak tanpa Internet.

Tetapi klien alternatif Autosync untuk Google Drive bekerja persis dengan prinsip "Startup dan sinkronisasi". Semua data Anda atau hanya folder yang dipilih dapat disimpan dalam memori telepon, dan perubahan di dalamnya akan disinkronkan di awan di latar belakang. Sayangnya aplikasi ini hanya untuk Android.

6. Pembuatan file cepat

Simpan tautan berikut ke bilah bookmark peramban Anda. Satu klik dan dokumen baru akan terbuka di depan Anda.

• - dokumen baru.
• - meja baru.
• - presentasi baru.
• - situs web baru.
• - formulir survei baru.

Mengatur file

7. Kontrol versi

Google Drive menyimpan perubahan apa pun yang Anda buat pada dokumen, PDF, gambar, arsip, atau file audio sebagai versi. Jika Anda tiba-tiba mengacau, Anda dapat memutar kembali. Untuk melakukan ini, klik kanan pada file dan pilih "Kontrol Versi".

Secara default, Google Drive hanya menyimpan 100 versi, dan semua versi lama akan dihapus setelah 30 hari untuk menghemat ruang. Anda dapat memilih versi yang Anda inginkan, klik pada elipsis dan klik "Never Delete" - dan itu akan disimpan selamanya.

8. Sesuaikan warna folder

Sebuah fitur yang sangat berguna yang membuatnya lebih mudah untuk menavigasi dokumen Anda. Klik kanan folder di antarmuka web Drive, lalu pilih Ubah Warna dan tetapkan yang diinginkan.

9. Bookmark

Cara mudah untuk mengakses file yang paling sering digunakan dengan cepat adalah dengan menandainya. Klik pada file yang diperlukan dengan tombol kanan mouse dan klik "Tambahkan ke Ditandai". Fungsi ini juga hadir di klien seluler. Untuk mendapatkannya, klik elipsis di sebelah file yang diinginkan. Sekarang file yang ditandai akan berada di menu samping dengan tanda bintang.

10. Mengomentari folder dan file

Pilih file atau folder di Google Drive dan klik tombol pensil di sebelah kanan. Anda akan dapat menambahkan deskripsi rinci tentang data yang disimpan di sana. Namun, tidak mungkin untuk melihat dan mengedit komentar dari perangkat seluler.

11. File di layar beranda

Di Windows atau macOS, sangat mudah untuk menempatkan pintasan ke dokumen atau gambar dari penyimpanan Google di desktop jika Anda telah menginstal klien Startup and Sync. Pilih file yang Anda inginkan di folder Google Drive Anda, klik kanan, buat pintasan di Windows atau alias di macOS, dan selesai. Ini adalah tindakan yang cukup jelas.

Tetapi dengan cara yang sama, Anda dapat membuat tautan ke file di perangkat seluler. Temukan file atau folder yang Anda inginkan di aplikasi Google Drive, ketuk elipsis dan pilih Tambahkan ke Layar Utama. Sekarang data yang Anda butuhkan selalu ada di ujung jari Anda.

Bekerja dengan file

12. Pengeditan PDF

Apakah Anda memiliki PDF di Google Drive yang perlu diedit, tetapi teksnya tidak disalin? Anda tidak perlu mengetik ulang apa pun dengan tangan. Klik kanan PDF dan pilih Buka Dengan → Google Documents.

Prosesnya mungkin memakan waktu sedikit lebih lama dari biasanya, tetapi pada akhirnya Anda akan melihat dokumen dengan teks yang dapat diedit. Ini berfungsi dengan PDF yang dipindai dan yang dibuat dengan kamera smartphone atau tablet.

13. Salin teks dari gambar

Trik yang sama bekerja dengan gambar juga. Ambil gambar teks dengan kamera ponsel cerdas atau tablet Anda, kirim gambar ke Google Drive. Kemudian, di komputer Anda, di browser Anda, klik kanan pada file dan pilih "Buka Dengan" → "Google Documents". Teks dari gambar akan diubah menjadi dokumen.

14. Markup dan tanda tangan PDF

Jika Anda perlu menyorot, membubuhi keterangan, membubuhi keterangan, membubuhi keterangan, atau menandatangani beberapa teks secara elektronik dalam dokumen PDF, instal aplikasi DocHub Google Drive. Kemudian klik kanan PDF di klien web Google Drive dan pilih Buka Dengan → DocHub.

15. Mengonversi dokumen

Google Drive dapat secara otomatis mengonversi semua file yang Anda unggah, seperti DOCX, menjadi Google Documents. Ini berguna karena tidak memakan ruang penyimpanan.

Klik ikon roda gigi di "Google Drive", lalu buka pengaturan dan aktifkan opsi "Konversi file yang diunggah ke Google Documents".

Namun perlu diingat: jika Anda ingin menyimpan dokumen atau spreadsheet Microsoft Office dengan format yang rumit, lebih baik tidak mengonversinya di Google Documents.

16. Mengedit dokumen Office

Jika Anda ingin mengedit dokumen Microsoft Office tanpa mengonversinya ke format Google, instal ekstensi khusus. Ini sangat berguna jika Anda tidak memiliki suite Office di komputer Anda. File yang dimodifikasi disimpan dengan benar dalam format DOCX, XLSX, dan PPTX.

17. Mengonversi file

Aplikasi CloudConvert dapat mengonversi dokumen, gambar, rekaman audio dan video, serta e-book.

Instal, pilih file yang diinginkan di Google Drive dan klik Open With → CloudConvert. Tentukan formatnya, klik Mulai Konversi. Tunggu sebentar dan klik Show File - file yang dikonversi akan ada di penyimpanan Anda.

18. Enkripsi file

Jika Anda menyimpan beberapa data yang sangat berharga di Google Drive dan ingin memberikan perlindungan tambahan untuk itu, instal add-on Enkripsi File Aman gratis. Ini mengenkripsi file menggunakan algoritma AES-256.

Klik Baru → Lainnya → Enkripsi File Aman. Kemudian buat kata sandi dan seret file ke jendela browser. Di masa mendatang, tidak mungkin mengunduh atau melihatnya tanpa memasukkan kata sandi.

Pencarian cerdas

19. Pencarian teks

Pencarian adalah salah satu kekuatan terbesar dari Disc. Cukup ketik kata kunci atau frasa di bilah pencarian dan Google akan menemukan semua dokumen yang memuatnya. Dan jika Anda mengklik panah di sisi kanan garis, opsi pencarian tambahan akan terbuka.

20. Cari berdasarkan teks dalam gambar

Jika Anda ingat, Evernote pernah menonjol karena kemampuannya untuk menemukan teks dalam gambar. Nah, Google Drive juga bisa melakukannya. Masukkan kata atau frasa dan Anda tidak hanya akan menemukan dokumen, tetapi bahkan PDF atau foto yang dipindai dengan teks yang ditentukan.

21. Cari berdasarkan jenis file

Masukkan jenis file, misalnya

jenis: gambar

,

jenis: dokumen

atau ekstensi:

jpeg

,

txt

,

DOCX

… Juga, jika Google menampilkan file tambahan di SERP, Anda dapat mengecualikannya. panggil

-jpg

dan Anda tidak akan melihat gambar apa pun di hasil penelusuran.

22. Cari berdasarkan gambar

Google Drive dapat mencari konten foto Anda. Misalnya, jika Anda ingin melihat semua bidikan matahari terbenam, ketik

jenis: gambar Matahari terbenam

… Namun, fungsi ini tidak bekerja dengan sangat akurat.

23. Cari berdasarkan orang

Jika Anda sering menggunakan Google Drive dengan rekan kerja, Anda akan menerima banyak dokumen berbeda yang dibagikan dengan Anda. Kebetulan Anda ingat penulis file, tetapi tidak ingat namanya. Masukkan nama atau email orang tersebut ke dalam kotak pencarian, dan semua dokumen yang dia bagikan dengan Anda akan ditemukan.

24. Cari di "Google Drive" melalui Gmail

Satu hal kecil lagi. Jika Anda mengetik kueri penelusuran di Gmail, hasilnya juga akan menyertakan file dari Google Drive.

Unggah file

25. Kemampuan untuk berbagi file dan folder

Klik kanan pada file Google Drive mana pun dan klik Bagikan. Kemudian salin tautan ke file dan kirimkan ke siapa saja, atau masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan.

Anda dapat mengatur batasan sehingga pengguna hanya dapat melihat, berkomentar, atau mengedit file. Algoritme juga berfungsi untuk folder.

Demikian juga, Anda dapat berbagi file dan folder langsung dari Explorer, Finder, atau melalui klien seluler Google Drive.

26. Mengirim melalui Gmail

Apakah Anda menulis surat dan ingin melampirkan dokumen atau gambar dari repositori Anda ke sana? Anda tidak perlu beralih ke tab lain dan membuka Google Drive. Klik ikon di bagian bawah jendela penulisan dan pilih file yang diinginkan tepat di antarmuka Gmail.

Dengan cara ini Anda dapat mengirim lampiran berukuran besar. Secara default, Gmail tidak akan mengizinkan lampiran yang lebih besar dari 25 MB. Tapi attachment dari Google Drive bisa sampai 10 GB.

Aneka ragam

27. Penyimpanan tanpa akhir bersyarat

Tunduk pada kondisi tertentu, Anda praktis tidak dapat membuang ruang di Google Drive dan menyimpan file sebanyak yang Anda inginkan di sana.

Pertama, jangan mengunggah dokumen dalam format Microsoft Office di sana, tetapi konversikan ke Google Documents. Mereka tidak memakan tempat.

Kedua, simpan gambar Anda ke Google Foto. Foto hingga 16 megapiksel tentu saja akan menyusut. Tapi tetap saja, kualitasnya akan tetap dapat diterima, dan ruang penyimpanan tidak akan diperhitungkan. Anda dapat mengaktifkan kompresi foto di. Atau, buka Pengaturan Klien "Startup and Sync", klik "Unduh foto dan video dalam kualitas asli" dan pilih opsi "Kualitas tinggi".

28. Kontrol situs

Apakah Anda kehabisan 15 GB gratis dan tidak ingin beralih ke paket berbayar? Pilih "Penyimpanan" di sebelah kiri, lalu urutkan file Anda berdasarkan ukuran. Anda dapat menemukan yang paling banyak dan menghapusnya atau memindahkannya ke suatu tempat.

Satu poin lagi. Pengguna Dropbox tahu bahwa di akun gratis, file yang dihapus akan terhapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan setelah sebulan. Google tidak membatasi waktu untuk memulihkan file. Ini menyimpan data yang dihapus di "Sampah", dan mereka terus menghabiskan ruang.

Jadi jika Anda tidak memiliki ruang penyimpanan yang cukup, maka pertama-tama lihat "Sampah" dan hapus semua yang tidak perlu dari sana. Anda dapat menekan Ctrl + A, lalu klik kanan dan pilih "Hapus selamanya" jika Anda ingin menghapus semuanya secara massal.

29. Bekerja offline

Terkadang Anda harus bekerja di mana tidak ada internet. Google Drive juga dapat melakukannya. Ada beberapa pilihan.

Jika Anda menggunakan klien Startup & Sync untuk Windows dan macOS, Anda tidak perlu khawatir tentang menghubungkan sama sekali. Klien menyimpan file Anda di drive lokal. Setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan ke repositori segera setelah internet muncul.

Lebih suka bekerja dengan Google Drive di browser Anda? Buka dan aktifkan opsi "Akses offline". Anda akan diminta untuk memasang ekstensi "Google Documents Offline", lakukanlah. Sekarang Anda dapat mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi tanpa akses Internet. Benar, ini hanya berfungsi di Chrome.

Di klien seluler Google Drive, pilih file yang Anda inginkan dan klik elipsis di sebelahnya, lalu aktifkan opsi Turn Offline Access. Sekarang file ini akan selalu ada di menu, di bagian "Akses offline".

30. Sinkronisasi Selektif

Anda mungkin tidak memerlukan semua file dan folder di Google Drive di salah satu komputer Anda. Untuk memilih yang Anda butuhkan, buka pengaturan klien "Mulai dan sinkronkan" dan buka bagian "Google Drive". Pilih opsi "Sinkronkan hanya folder ini" dan tentukan apa yang akan disinkronkan dan apa yang tidak boleh disentuh.

31. Cadangan Android

Google Drive memiliki alat bawaan untuk mencadangkan pesan, kontak, kalender, email, setelan, dan data aplikasi. Ini berguna jika Anda memulihkan ponsel cerdas Anda setelah reset sistem atau ingin mentransfer data ke perangkat Android lain.

Buka pengaturan aplikasi "Google Drive" di Android dan buka "Cadangkan dan setel ulang", lalu klik tombol "Mulai menyalin".

32. Pengunduhan otomatis foto dan video

Di perangkat seluler, foto dapat diunggah secara otomatis ke penyimpanan tanpa dimensi melalui aplikasi Google Foto. Tetapi fitur yang sama persis tersedia di komputer Windows dan macOS. Untuk melakukan ini, buka pengaturan klien "Mulai dan sinkronkan" dan aktifkan opsi "Unggah foto dan video yang baru ditambahkan ke Foto Google".

Fitur tambahan

33. Aplikasi seluler

Google Drive dapat dibuat lebih bermanfaat dengan menggunakan berbagai aplikasi seluler yang bekerja sama dengannya. Banyak pengolah kata yang dapat menyimpan dokumen dan catatan Anda bukan ke memori perangkat, tetapi ke Google Drive. Misalnya, WPS Office dan Jotterpad. Dan pengelola file, misalnya MiXplorer, dapat bekerja dengan konten penyimpanan.

Unduh MiXplorer →

34. Aplikasi untuk "Google Drive"

Beberapa alat berguna lainnya dapat ditemukan di antara aplikasi Google Drive. Ada editor teks dan gambar, program PDF, pencatat dan alat lainnya.

35. IFTTT

Terakhir, jangan lupakan IFTTT. Layanan ini berisi beberapa resep siap pakai yang memungkinkan, misalnya, menyimpan foto dari Instagram, artikel dari Pocket atau video YouTube ke Google Drive, menyimpan buku harian, atau membuat salinan file. Dan jika mau, Anda dapat membuat resep sendiri, hanya dibatasi oleh imajinasi Anda.