Bagaimana menjaga daftar tugas dan tidak terganggu oleh omong kosong

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Menjadi produktif memang tidak mudah. Tetapi jika Anda dengan terampil menyusun daftar tugas, membantu diri Anda sendiri untuk tidak terganggu dan mendapatkan pola pikir yang benar, sangat mungkin untuk menyelesaikan sebagian besar tugas yang direncanakan.

Berikut adalah tujuh trik sederhana yang disarankan oleh pakar bisnis dan manajemen waktu.

1. Buat daftar tugas untuk hari berikutnya di malam hari

Jika di pagi hari di tempat kerja Anda tidak tahu apa yang harus Anda lakukan hari ini, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan hari itu dengan memerciki diri sendiri pada hal-hal kecil yang tidak penting. Cobalah untuk membuat to-do list di malam hari, maka keesokan paginya Anda akan tahu persis apa yang perlu dilakukan.

Rencanakan perkiraan waktu untuk setiap tugas agar lebih mudah mengikuti jadwal Anda (dan jangan lupa untuk menyertakan beberapa waktu istirahat). Anda dapat menandai hal-hal yang paling penting dengan tanda bintang atau entah bagaimana menyorotnya.

2. Jangan awali harimu dengan email

Jangan terganggu oleh email di pagi hari, lebih baik segera memulai hal pertama dalam daftar Anda. Dan sisihkan waktu setengah jam untuk mengurai surat, misalnya pada pukul 11:00 dan 15:00. Anda dapat melakukan lebih banyak dengan cara ini.

Dan jika Anda tidak dapat membantu menjawab semua panggilan dan email Anda segera, cukup alihkan ponsel Anda ke mode senyap dan matikan notifikasi.

3. Atasi yang sulit segera

Kita sering memulai hari dengan tugas-tugas kecil, menunda hal yang paling penting untuk nanti, tetapi dengan cara ini kita hanya meregangkan antisipasi yang tidak menyenangkan dan meningkatkan stres. Lebih baik mengambil hal-hal yang Anda tidak ingin lakukan segera dan menikmati kebanggaan ketika Anda selesai. Sisa bisnis sekarang akan berjalan seperti jarum jam.

4. Hemat waktu dalam rapat

Jika Anda memiliki kesempatan, sisihkan waktu yang cukup untuk rapat agar ada waktu untuk membahas semuanya. Undang hanya mereka yang benar-benar perlu hadir.

Jangan buang waktu dengan penjelasan verbal. Lebih baik memberikan informasi secara tertulis. Jika semua orang telah menuliskan informasi dasar sebelumnya, rapat itu sendiri hanya akan digunakan untuk membuat keputusan dan tidak akan memakan banyak waktu.

5. Bergembiralah

Ketika kita meragukan diri kita sendiri, kita mulai menghindari kesulitan. Jadi cobalah untuk menghibur diri sendiri dan percaya bahwa Anda bisa menangani semuanya. Pikirkan kembali saat terakhir kali Anda berhasil menyelesaikan proyek yang kompleks. Ini akan memudahkan Anda untuk memulai dan tidak lagi ingin menunda-nunda.

6. Istirahat

Tentu kita semua ingin hari kerja kita seproduktif mungkin, bahkan terkadang kita malu untuk istirahat. Namun, istirahat pendek diperlukan. Mereka akan membantu Anda me-reboot otak Anda dan mendapatkan kekuatan, serta melakukan lebih banyak ketika Anda kembali bekerja.

Agar tidak lupa istirahat, cobalah metode Pomodoro yang terkenal (kami bekerja selama 25 menit, istirahat selama 5 menit). Atau metode lainnya. Hal utama adalah untuk mematuhinya sepanjang waktu. Ekstensi yang memblokir akses ke situs tertentu seperti Facebook dan VKontakte juga akan membantu.

7. Buang daftar tugas di penghujung hari

Jika Anda belum melakukan semua yang Anda rencanakan untuk hari itu, jangan tinggalkan daftar yang belum selesai ini untuk besok. Itu hanya akan menurunkan moral Anda. Buang daftar seperti itu dan buat yang baru, di mana Anda memasukkan bisnis yang belum selesai untuk hari ini dan item baru.