2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Apakah Anda yakin kertas atau daftar tugas aplikasi adalah cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu? Di salah satu halaman kami berbicara tentang bahwa metode ini tidak ideal dan kalender jauh lebih cocok untuk tujuan ini. Berikut adalah tiga alasan bagus lainnya untuk merencanakan hari Anda di kalender.
Psikologi pemberitahuan push
Jika Anda pernah mencoba game shareware di ponsel cerdas Anda, Anda tahu betapa efektifnya pemberitahuan push. Karena tugas utama gim semacam itu adalah mengekstraksi setidaknya sedikit uang dari Anda, pengembang menambahkan pengingat khusus sehingga Anda sering kembali ke gim dan akhirnya membeli beberapa sumber daya atau pencapaian. Anda menerima pemberitahuan setiap kali Anda "telah mengumpulkan cukup mana", "sudah lama tidak memeriksa tambang Anda", "Anda memiliki dua naga". Dan itu bekerja dengan sangat baik, karena aplikasi gratis semacam itu menghasilkan banyak uang dari penjualan dalam game.
Seperti yang dicatat secara akurat dalam artikel di TechCrunch, pemberitahuan push bertindak pada kami dengan cara yang sama seperti panggilan ke anjing Pavlov: mereka membentuk refleks terkondisi.
Pemberitahuan mengatur kami untuk reaksi tertentu. Jadi, ketika pemberitahuan berikutnya datang, kami, tanpa ragu-ragu, bereaksi dengan cara tertentu. Itulah mengapa pemberitahuan kalender agenda adalah alat yang hebat untuk menjadi lebih produktif. Dengan menjadwalkan sesuatu menggunakan kalender dan menyetel waktu pengingat, Anda membuat pemberitahuan push pribadi.
Pada waktu yang ditentukan, Anda akan menerima pengingat cepat dan efektif, yang secara otomatis akan diikuti oleh reaksi Anda - konsentrasi cepat dan penyelesaian tugas.
Merasa waktu terbatas
Jika Anda secara berkala memikirkan produktivitas dan mencari cara untuk meningkatkannya, maka Anda mungkin pernah mendengar tentang teknik Pomodoro. Singkatnya, ini adalah metode manajemen waktu, ketika Anda melakukan satu hal selama 25 menit, dan kemudian istirahat selama 5 menit. Setelah empat sesi ini, Anda mengambil 10 menit untuk beristirahat.
Ada beberapa alasan mengapa teknik ini bekerja dengan baik, tetapi dalam konteks artikel ini, salah satunya penting, yaitu rasa urgensi yang diciptakan oleh pengatur waktu. Dengan menempatkan arloji di depan mata dan melihat menit-menit berlalu, Anda mulai memahami betapa pentingnya setiap momen.
Menjadwalkan hal-hal dengan kalender memiliki efek yang sama. Saat Anda menerima pengingat, mulailah bekerja dengan pengetahuan bahwa Anda memiliki waktu yang sangat terbatas untuk menyelesaikan tugas. Anda hanya dapat melakukannya sekarang, dan kemudian pengingat tugas berikutnya akan datang, dan Anda harus melanjutkan ke implementasinya.
Anda melihat tugas-tugas berikut dan memahami bahwa itu juga penting dan harus diselesaikan. Ini membantu Anda untuk tidak menunda sesuatu sampai nanti dan tidak memperpanjang waktu penyelesaiannya.
Kalender menciptakan rasa urgensi dan urgensi, sehingga Anda tetap fokus lebih lama pada tugas dan tidak mengambil istirahat yang tidak direncanakan.
Deskripsi tugas yang kompleks
Masalah utama dengan to-do list adalah kurangnya deskripsi tugas yang komprehensif, prioritas dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Tentu saja, Anda dapat menentukan waktu dan prioritas pada lembar di sebelah tugas, tetapi tanpa penguatan visual dalam bentuk pemberitahuan, ini tidak akan berfungsi dengan baik. Jadi, Anda cenderung secara berkala berpikir dan melihat daftar tugas Anda untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Tetapi jika Anda mendistribusikan semua tugas tepat waktu di kalender, Anda tidak akan memiliki pertanyaan seperti itu. Anda tidak akan pernah berpikir tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Sekali melihat kalender dan Anda tahu segalanya.
Untuk minggu berikutnya, coba jadwalkan setiap hari di kalender Anda dan atur pengingat untuk setiap tugas. Jangan merencanakan hal-hal dalam pikiran Anda, karena semuanya jauh lebih jelas di kalender. Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda miliki dan berapa banyak tugas yang benar-benar dapat Anda selesaikan.
Direkomendasikan:
Kiat untuk pecandu kerja: belajar bekerja lebih tenang, tetapi lebih efisien
Pecandu kerja mengambil terlalu banyak tanggung jawab, terlalu banyak bekerja, dan kelelahan. Hal yang paling menyedihkan adalah hal itu tidak dibenarkan dan tidak menguntungkan baik bagi karir si gila kerja maupun perusahaannya. Mengapa pekerjaan "
5 hal untuk membantu Anda bekerja secara efisien saat bepergian
Perjalanan kerja memang lebih sulit, tapi tetap bisa produktif. Cari tahu cara melakukannya dalam waktu singkat
Mengapa bekerja lebih baik tidak berarti bekerja lebih keras
Lima tips bagi mereka yang ingin berkembang secara profesional sekaligus menghemat waktu dan tenaga untuk mencapai tujuan pribadi. Memanfaatkan sistem Bullet Journal, mempersingkat rapat, menetapkan batas tugas - kami telah mendengar banyak tip manajemen waktu.
Cara baru untuk membaca lebih banyak dan lebih efisien
Kami terbiasa membaca buku dari depan ke belakang, tetapi itu melambat atau berhenti membaca sama sekali. Inilah cara baru untuk membaca lebih banyak dan mengingat apa yang Anda baca
Cara mengatur ruang kerja Anda secara efisien dengan TotalSpaces
Proses mengatur ruang kerja hampir selalu menyebabkan ketidaknyamanan yang lebih besar. Tidak peduli seberapa keras saya mencoba melakukan segalanya dengan "benar", itu selalu berakhir dengan kegagalan. Semua yang kurang lebih telah saya capai adalah desktop kedua untuk beberapa aplikasi yang digunakan dalam layar penuh.