Mengapa bekerja lebih baik tidak berarti bekerja lebih keras

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Lima tips bagi mereka yang ingin berkembang secara profesional sekaligus menghemat waktu dan tenaga untuk mencapai tujuan pribadi.

Memanfaatkan sistem Bullet Journal, mempersingkat rapat, menetapkan batas tugas - kami telah mendengar banyak tip manajemen waktu. Tetapi dengan keinginan untuk mengikuti, apakah kita tidak kehilangan gambaran yang lebih besar? Misalnya, berencana untuk meningkatkan kualifikasi atau membuka usaha sendiri. Mari kita lihat beberapa trik yang dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Berhenti menunda alarm Anda

Saya sangat tidak menyukai apa yang disebut Snooze. Secara umum, saya belajar tentang fungsi jam alarm ini dari suami saya. Dia sering menggunakannya, tetapi dia mengerti bahwa itu membuat kita merasa lebih buruk di pagi hari. Itu sebabnya.

Pada pagi hari, tubuh yang tidur mengalami tidur REM (juga dikenal sebagai Gerakan Mata Cepat). Padanyalah sebagian besar mimpi jatuh. Penelitian telah menunjukkan bahwa jika kita bangun pada waktu ini, kita cenderung merasa lebih lelah di siang hari. Dengan menunda membunyikan alarm, Anda mengalami siksaan ini berkali-kali. Anda akan dihantui oleh “sleep inertia,” suatu kondisi di mana waktu disipasi inersia tidur dalam kinerja dan kewaspadaan manusia di Harvard School of Medicine ditemukan dapat bertahan hingga 2-3 jam.

Agar tidak terjebak dalam inersia, matikan alarm, regangkan, rasakan tekstur sprei yang menyenangkan dan bagaimana otot mulai bekerja. Buka jendela dan biarkan sinar matahari masuk, mulailah menyiapkan sarapan dan biarkan aroma yang menyenangkan membangunkan Anda. Juga, ubah volume alarm menjadi lebih besar agar sinyal tidak terdengar seperti sirene bagi Anda.

Buat diri Anda lebih banyak waktu di pagi hari

Berapa pertanyaan individu. Misalnya, penulis buku "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma menemukan teknik 20-20-20: Anda bangun jam 5 pagi setiap hari dan mencurahkan 20 menit untuk aktivitas fisik, 20 menit lagi - perencanaan hari yang sempurna dan 20 menit lagi - pelatihan.

Tentu saja, Anda tidak boleh berlatih bangun jam lima pagi jika Anda bekerja sampai jam satu pagi. Tetapi jika saat ini Anda sudah tidur delapan jam - cobalah! Saya akui: pada awalnya, skema Robin tampak fantastis bagi saya. Tepat sampai saat di kantor kami, karyawan departemen dukungan pelanggan tidak membuat "Klub untuk mereka yang bangun jam lima pagi."

Penting untuk memastikan bahwa membangun rezim tidak menghilangkan kenikmatan pagi Anda. Misalnya, saya sangat menyukai pagi hari akhir pekan yang "malas", dan ritual harian saya yang paling penting adalah menghabiskan waktu bersama anak-anak sebelum memulai hari. Pagi adalah waktu bagiku. Semakin tenang saya menghabiskannya, semakin baik saya menunjukkan diri saya di tempat kerja.

Melebihi harapan

Bayangkan pergi ke kafe: Anda menyukai makanannya, interiornya, musik latarnya yang tidak mencolok, dan pelayannya cukup baik. Tetapi bagaimana jika pelayan memperhatikan bahwa Anda sedang membaca buku dan meletakkan lampu tambahan di meja Anda? Atau, melihat keraguan Anda tentang pilihan saus untuk hidangan, akankah Anda membawakan masing-masing sesendok - coba? Ini pasti akan melebihi harapan Anda. Pernahkah Anda memperhatikan betapa jarangnya kita mengalami hal ini? Melacak KPI itu penting, tetapi jangan berhenti di situ. Analis di perusahaan konsultan PWC memperingatkan dalam pedoman mereka Panduan untuk indikator kinerja utama: KPI harus berubah, karena dalam proses memperjuangkannya, kita mendapatkan akses ke lebih banyak informasi.

Berbagi pengalaman dengan rekan kerja

Profesional pengetahuan menghabiskan sekitar 40% dari waktu mereka dalam kegiatan yang mereka gambarkan sebagai tidak penting, monoton, dan menjengkelkan. Angka-angka yang mengejutkan ini adalah hasil dari Make Time for the Work That Matters dari Harvard Business Review.

Solusi untuk masalah ini adalah delegasi yang masuk akal. Anda tentu saja dapat mendelegasikan pembuatan presentasi kepada bawahan Anda. Tapi bukankah lebih baik untuk mempercayakan tugas ini kepada rekan yang benar-benar menyukai desain? Hasilnya: Anda fokus pada matematika dan memberikan analisis terbaik bersama dengan presentasi yang bagus. Anda mungkin berargumen, "Tentu saja, jika pindah rumah semudah itu, semua orang akan melakukannya." Para peneliti telah menemukan bahwa secara psikologis lebih mudah bagi kita untuk menyelesaikan tugas daripada mendelegasikannya. Kita secara naluriah memahami tugas-tugas yang membuat kita merasa sibuk dan lebih penting.

Jangan abaikan tujuan pribadi

Di perencana hari mana pun, Anda akan menemukan tempat untuk mereka - tetapi ingatlah untuk memisahkan tujuan pribadi dan pekerjaan. Mungkin rekan-rekan eksekutif saya akan mengkritik pendekatan ini, tetapi saya percaya bahwa tujuan pribadi sama pentingnya dengan tujuan kerja.

Mengetahui tujuan Anda sudah 50% dari pemenuhannya, dan sebagai hasilnya, ada lebih sedikit pikiran yang mengganggu. Misalnya, Anda tidak meluangkan waktu untuk pasangan karena Anda sedang menyelesaikan laporan di malam hari yang tidak Anda tulis lebih awal karena terlalu sibuk memikirkan bahwa Anda tidak menghabiskan cukup waktu bersama pasangan.

Keselamatan terletak pada disiplin diri, dan saya tidak hanya berbicara tentang tanggung jawab sehari-hari. Anda dapat menyelidiki diri sendiri dengan pikiran bahwa Anda tidak mencapai apa yang Anda inginkan, meskipun Anda akan mencapainya sejak lama jika Anda telah mensistematisasikan segalanya.

Jangan mengalihkan perkembangan Anda sebagai karyawan ke perusahaan - sebagian besar tergantung pada Anda. Bagi semua tujuan menjadi langkah-langkah kecil, perbarui daftar tugas Anda sebelum meninggalkan kantor, dan pribadi Anda sebelum tidur atau di pagi hari. Soroti apa yang paling penting dan mulailah saat Anda paling produktif. Jika perusahaan Anda tidak peduli dengan tujuan Anda, berikan perhatian khusus pada mereka - jangan biarkan hal-hal yang penting bagi Anda membanjiri.