Kiat untuk pecandu kerja: belajar bekerja lebih tenang, tetapi lebih efisien

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pecandu kerja mengambil terlalu banyak tanggung jawab, terlalu banyak bekerja, dan kelelahan. Hal yang paling menyedihkan adalah hal itu tidak dibenarkan dan tidak menguntungkan baik bagi karir si gila kerja maupun perusahaannya. Mengapa pekerjaan "superhero workaholic" paling sering tidak efektif dan bagaimana meningkatkan produktivitas dengan bekerja secara terukur dan tenang, baca di bawah ini.

Para pecandu kerja bukanlah pahlawan. Mereka tidak menghemat waktu, mereka menyia-nyiakannya. Pahlawan sebenarnya sudah ada di rumah saat ini, karena dia menemukan cara untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Pengerjaan Ulang Jason Fried dan David Heinemeier Hansson

Bagaimana seseorang bisa membuat dirinya kelelahan di tempat kerja? Mungkin dia dipaksa oleh bos yang menuntut atau klien yang berubah-ubah tidak mengerti apa artinya "menunggu" dan menuntut semua pekerjaan dalam kerangka waktu yang tidak realistis?

Ya, itu terjadi, tetapi paling sering bukan bos atau klien yang harus disalahkan, bahkan rekan kerja yang "tidak dapat melakukan apa pun secara normal", tetapi orang itu sendiri.

Pekerjaan menghabiskan semua waktu luang seorang gila kerja, dan dia terus-menerus dalam ketegangan. Stres membawa penyakit, jadwal kerja yang luar biasa menciptakan masalah di depan pribadi.

Tetapi bahkan jika seorang gila kerja menyadari kedalaman masalah dan mencoba untuk menyingkirkan setidaknya beberapa kasus, maka banyak kasus baru akan segera menumpuk, dan dia masih akan kewalahan dengan pekerjaan sepanjang waktu.

Ini karena bukan jumlah pekerjaan yang penting, tetapi sikap terhadapnya.

Kompleks pahlawan super dan ketakutan akan tenggat waktu

Sekarang kita tidak berbicara tentang orang-orang bahagia yang mengalami kebangkitan kreatif dan inspirasi, yang bertahan setelah bekerja bukan karena mereka “perlu”, tetapi karena mereka begitu sibuk dengan pekerjaan mereka. Kita berbicara tentang mereka yang memikul beban tanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, mereka yang mengambil lebih banyak kasus dan tidak mendapatkan banyak kesenangan dari melakukannya. Kompleks superhero memaksa Anda untuk bertanggung jawab atas segalanya.

Sebagai aturan, kompleks ini ditemukan pada orang dengan rasa tanggung jawab yang hipertrofi, apalagi, untuk hal-hal yang tidak perlu diperhatikan.

Tampaknya bagi mereka bahwa menjawab selusin email sangat penting dan mendesak sehingga karena itu, Anda dapat melewatkan makan malam keluarga atau pertemuan dengan teman-teman, dan tenggat waktu proyek lebih penting daripada kesehatan mereka sendiri dan kunjungan ke dokter. Ada rasa pengorbanan dalam hal ini, dan sering kali "pahlawan super" benar-benar mendapat pujian darinya.

Lihatlah urusan Anda. Apakah semua panggilan Anda begitu penting sehingga tidak dapat ditunda? Apakah semua email memerlukan tanggapan segera? Mungkin lebih dari setengah jawaban "mendesak" Anda tidak dibaca sama sekali, atau mereka bisa membacanya dalam seminggu.

Ini tidak berarti bahwa ada baiknya menyerahkan segalanya dan terjun ke dalam kemalasan yang membahagiakan, itu hanya layak untuk melihat tugas-tugas Anda dengan bijaksana. Tentunya Anda lebih mementingkan banyak hal daripada yang pantas mereka dapatkan.

Faktor lain yang dapat membuat seseorang berkeliaran di kantor sepanjang malam adalah ketakutan akan tenggat waktu yang terlambat dan pelanggan yang frustrasi. Bagaimana Anda menghadapi ketakutan-ketakutan ini?

Pertama, fakta bahwa Anda takut mengecewakan pelanggan tidak berarti Anda harus melakukan semuanya sendiri. Karyawan cenderung melakukan lebih baik pada beberapa tugas daripada yang Anda pikirkan.

Kedua, ada baiknya segera mempertimbangkan persyaratan sebenarnya, meluangkan waktu dengan margin. Hampir semua pelanggan akan setuju untuk menunggu, pada akhirnya hasil yang baik membutuhkan waktu.

Tergesa-gesa sebagai cara untuk menjauh dari refleksi

Dulu kita berpikir bahwa orang sukses selalu sibuk. Jika jadwal kita tidak cukup padat, kita merasa tidak berharga. Orang yang pergi berlibur, atau bahkan hanya makan siang yang panjang, tampak malas dan tidak layak dipercaya dalam lingkungan bisnis.

Setiap orang telah mendengar tentang kelelahan yang tak terhindarkan yang menimpa orang-orang yang bekerja keras. Tapi pecandu kerja cenderung melupakan "dongeng" ini. Mereka berusaha untuk memenuhi jadwal mereka seketat mungkin, untuk menyebarkan semua aktivitas dan kebiasaan tepat waktu dan memastikan bahwa tidak ada waktu luang yang tersisa sama sekali.

Mungkin mereka hanya takut akan jadi apa hidup ini jika mereka tiba-tiba berhenti terburu-buru dan fokus?

Jauh di lubuk hati, kita semua takut bahwa kita tidak membuang waktu kita untuk hal-hal yang benar. Lebih aman untuk mengikuti langkah, melakukan banyak hal, dan terus-menerus terburu-buru melewatinya daripada menyelam ke dalam introspeksi dengan kemungkinan penemuan yang tidak menyenangkan.

Hari-hari gila kita sebenarnya hanyalah perlindungan dari kekosongan.

Tim Crader NYTimes.com

Lambat bukan berarti tidak efektif

Jika Anda memiliki kebiasaan untuk terus-menerus terburu-buru dan melakukan banyak hal, mungkin kecepatan kerja yang terukur tidak berhasil, bahwa bekerja lambat sama saja dengan main-main. Ini adalah kesalahan besar.

Jika waktu digunakan dengan benar, kelambatan dapat menjadi salah satu sumber efisiensi terbaik. Ada perusahaan yang bekerja dengan tenang tetapi efisien; ada orang yang tidak terburu-buru, tetapi mereka berhasil melakukan segalanya.

Perusahaan semacam itu tidak menyelamatkan nyawa dan tidak berperang, mereka sepenuhnya sadar bahwa mereka hanya menyediakan layanan, dan pemilik serta karyawannya menjalani hidup sepenuhnya. Mereka bekerja dari jam sembilan sampai enam, dan bahkan lebih sedikit pada hari Jumat, tidak menjawab panggilan di malam hari dan tidak tersedia di akhir pekan. Mereka memiliki batasan yang jelas, dan mereka memberi klien tenggat waktu yang layak dan adil. Bisnis berkembang pesat dan semua orang senang.

Kedengarannya keren, pikir Anda, tetapi bagaimana dengan kepercayaan bos, perusahaan, klien saya?

Mungkin kau benar. Terkadang bekerja lembur hanya diperlukan, misalnya, ketika Anda sendiri yang membuat masalah dan Anda perlu memperbaikinya di waktu luang Anda.

Terkadang, sebelum memulai tugas, Anda perlu membiasakan diri dengan alat baru, dan Anda juga dapat menghabiskan waktu luang untuk itu.

Selain itu, beberapa pengusaha tetap menjalankan bisnisnya setelah jam kerja karena mereka menyukainya dan benar-benar diambil alih olehnya, dan bukan karena takut melewatkan tenggat waktu.

Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat mencapai harmoni yang menyenangkan antara bekerja, istirahat, dan bermain. Bagaimana cara melakukannya? Mulailah mencari, mencoba, dan menemukan skema Anda. Proses ini tentunya akan menjadi hal yang menyenangkan bagi Anda, meski tidak selalu mudah.

Berikut adalah delapan cara untuk memperlambat tanpa mengorbankan kinerja. Cobalah minggu ini, mulai hari ini atau besok.

1. Pelan-pelan

Seseorang pernah berkata, "Masalah dengan perlombaan tikus adalah bahwa bahkan jika Anda menang, Anda masih seekor tikus." Ketika kita tenang dan memperlambat laju pekerjaan, prioritas menjadi lebih jelas.

Jika Anda lebih sibuk daripada yang Anda inginkan, pelan-pelan dan fokuslah pada momen di sini dan saat ini. Jadilah saat ini, perhatikan ke mana energi Anda pergi. Secara bertahap, prioritas yang sehat akan meresap ke dalam hidup Anda.

2. Jangan mencoba menjadi pahlawan

Tetap berpegang pada jadwal yang dapat Anda tangani dan selesaikan tugas sebanyak mungkin tanpa pengorbanan di pihak Anda. Tidak ada yang mati jika Anda berhenti sejenak.

3. Pulanglah

Meninggalkan kantor pada pukul 6:00 sore atau lebih awal jika memungkinkan. Makan malam bersama keluarga atau teman, bersantai, tidur nyenyak. Saat Anda kembali bekerja di pagi hari, Anda akan merasa lebih waspada dan fokus.

4. Kurangi jumlah pertemuan

Terkadang pertemuan itu perlu dan menyenangkan, tetapi lebih seringnya hanya membuang-buang waktu. Tanyakan dengan sopan kepada karyawan atau atasan Anda apakah ada cara yang lebih mudah untuk mengambil keputusan. Ambil inisiatif, temukan solusi baru yang akan menghindari pertemuan.

5. Tetap diam

Aktifkan mode "Pesawat" - ini akan menyelamatkan Anda dari panggilan dan pesan masuk. Ini tidak akan mudah, tetapi Anda akan dapat sepenuhnya fokus pada bisnis dan menyalakan ponsel cerdas Anda hanya ketika Anda benar-benar membutuhkannya.

Dan jauhi media sosial dan email - ini masih pembunuh waktu yang tidak berguna yang hanya menambah keributan dan menciptakan ilusi sibuk.

6. Meninggalkan kantor untuk makan siang

Baca buku, jalan-jalan, pergi ke museum - lakukan apa saja untuk mengubah lingkungan Anda dan putuskan hubungan kerja untuk sementara waktu. Dan jangan lupa untuk mengaktifkan mode "Pesawat".

7. Hindari multitasking

Itu tidak efektif, dan jika seseorang meyakinkan Anda sebaliknya, maka dia berbohong. Lebih baik sisakan lebih banyak waktu untuk tugas tertentu dan jangan biarkan karyawan menyeret Anda ke penyelesaian orang lain.

Pada awalnya, mereka mungkin terkejut dengan penolakan Anda untuk membantu dan terlibat dalam pekerjaan, tetapi kemudian mereka akan terbiasa dengan kenyataan bahwa jika Anda meminta untuk tidak ikut campur selama beberapa waktu, maka Anda harus melakukannya.

8. Katakan tidak

Ketika Anda memutuskan apakah akan mengambil tanggung jawab untuk suatu bisnis atau mempercayakan orang lain, untuk tetap tinggal setelah bekerja atau tidak, tanyakan pada diri Anda apa keinginan Anda yang ditentukan oleh: rasa takut atau cinta? Jika karena takut, tolak dengan sopan dan tawarkan alternatif adalah kesempatan lain untuk berkreasi.

Cobalah untuk mengikuti panduan ini selama seminggu. Saya pikir Anda akan terkejut melihat betapa jauh lebih indah, bebas dan lancarnya waktu Anda dan seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan.