Siapa yang membutuhkan tanda tangan elektronik dan bagaimana mendapatkannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami terus-menerus menggunakannya tanpa menyadarinya sendiri.

Tanda tangan elektronik (ES) adalah cara untuk mengkonfirmasi identitas seseorang tanpa kehadirannya. Untuk ini, informasi dalam bentuk digital digunakan sebagai pengganti tanda tangan.

Saat ini, tiga jenis tanda tangan elektronik digunakan, yang berbeda dalam tingkat perlindungan dan area penggunaannya: tanda tangan elektronik sederhana, peningkatan kualifikasi, dan penguatan tanpa pengecualian. Mari kita menganalisis setiap opsi.

Apa itu tanda tangan elektronik sederhana?

Ini adalah kombinasi data yang memungkinkan Anda untuk memahami bahwa Andalah yang mengirim informasi atau melakukan beberapa jenis operasi. Sekelompok login dan kata sandi, kode dari SMS dan sejenisnya berfungsi dalam kapasitas ini. Anda, tanpa menyadarinya, menggunakan tanda tangan seperti itu hampir setiap hari. Sangat cocok untuk operasi sederhana seperti otorisasi di situs web, mengirim keluhan ke departemen.

Terkadang tanda tangan elektronik sederhana dapat disamakan dengan tulisan tangan. Ini terjadi jika untuk beberapa kasus itu diatur oleh undang-undang yang terpisah atau Anda secara pribadi menandatangani perjanjian dengan seseorang yang akan berinteraksi dengan Anda menggunakan tanda tangan sederhana.

Misalnya, Anda membuat perjanjian dengan bank dan menerima kartu debit. Datang dengan paspor, tanda tangani perjanjian, salah satu syaratnya adalah penggunaan aplikasi seluler. Sekarang Anda dapat membuka, katakanlah, rekening kredit di sana. Tanda tangan elektronik Anda - satu set karakter untuk memasukkan aplikasi dan kode SMS - sudah cukup untuk menyelesaikan operasi ini. Dan jika Anda tiba-tiba berhenti membayar pinjaman, bank akan dapat pergi ke pengadilan, karena transaksi ini memiliki signifikansi hukum.

Tanda tangan sederhana cukup rentan dan karenanya tidak cocok untuk dokumen properti penting. Karena tingkat keamanan yang rendah, praktis tidak masuk akal untuk bisnis: tidak akan berfungsi untuk berinteraksi dengan lembaga pemerintah dengan bantuannya, dan metode identifikasi yang lebih sederhana dapat digunakan untuk aliran dokumen internal. Misalnya, bahkan email sederhana dari alamat tertentu dapat dianggap sebagai tanda tangan elektronik sederhana, jika Anda telah menyetujuinya sebelumnya.

Cara mendapatkan

Untuk melakukan ini, Anda harus mendaftar dan melalui identifikasi dalam struktur yang dimaksudkan untuk tanda tangan elektronik sederhana. Misalnya, menandatangani perjanjian, seperti pada contoh dengan bank. Anda mendapatkan tanda tangan elektronik sederhana untuk "Gosuslugi" ketika Anda melewati identifikasi di pusat sertifikasi atau memasukkan kode yang diterima melalui surat.

Apa yang dimaksud dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan tanpa pengecualian?

EF yang diperkuat tanpa pengecualian sedikit lebih rumit daripada yang sederhana. Ini terdiri dari dua string simbol: kunci tanda tangan elektronik dan kunci untuk memverifikasinya. Hubungan di antara mereka dibentuk melalui perlindungan informasi kriptografi. Oleh karena itu, tanda tangan ini kurang rentan daripada yang sederhana. Ini menegaskan bahwa Andalah yang menandatangani dokumen dan teksnya tidak berubah sejak saat itu. Kunci ES biasanya disimpan di drive USB atau di cloud. Opsi pertama adalah, untuk alasan yang jelas, lebih aman, karena penyimpanan cloud dapat diretas.

ES yang disempurnakan tanpa pengecualian masih bukan analog dari tanda tangan tulisan tangan. Tapi itu bisa dipertimbangkan jika para peserta dalam alur kerja membuat kesepakatan tentang ini. Benar, itu akan memperoleh signifikansi hukum hanya bagi para pihak dalam perjanjian semacam itu.

Contoh sederhana adalah mengajukan pengembalian pajak di situs web FTS. Anda dapat mengeluarkan tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat di sana. Namun, Anda hanya dapat menggunakannya untuk mengirim dokumen ke kantor pajak.

Untuk pengusaha, tanda tangan elektronik yang disempurnakan tanpa pengecualian cocok untuk bertukar kertas dengan mitra dan kontraktor. Tapi ada dua "tetapi". Pertama, kesepakatan harus dibuat dengan mereka. Kedua, fungsi tanda tangan elektronik semacam itu masih terbatas, sehingga masuk akal untuk menerimanya hanya dengan volume aliran dokumen yang besar. Dan masih akan ada lebih banyak arti dari tanda tangan yang berkualitas.

Cara mendapatkan

Petunjuk tentang cara mendapatkan tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat bagi seseorang untuk berinteraksi dengan Layanan Pajak Federal ada dalam teks tentang pengurangan pajak. Secara umum, tidak ada peraturan tentang siapa yang dapat menghasilkan tanda tangan tersebut. Jadi, ES dapat diperoleh di pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh negara, atau dibuat secara mandiri atau dengan bantuan spesialis TI yang sudah dikenal.

Apa itu Tanda Tangan Elektronik yang Disempurnakan yang Memenuhi Syarat

Ini adalah ratu tanda tangan elektronik. Dokumen yang dibuat dengan bantuannya disamakan dengan yang ditandatangani dengan tangan Anda sendiri. Oleh karena itu, dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat, Anda dapat menjual properti dari jarak jauh, berpartisipasi dalam lelang, berinteraksi dengan departemen - secara umum, melakukan semua yang tersedia selama kunjungan pribadi.

Jenis tanda tangan ini adalah yang paling aman. Itu hanya dikeluarkan di pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh negara. Kantor menyediakan sertifikat kunci verifikasi yang menjamin keaslian tanda tangan. Itu diterbitkan dalam format elektronik. Untuk bekerja dengan tanda tangan, Anda juga perlu menginstal perangkat lunak khusus. Yang mana - lebih baik mencari tahu di pusat sertifikasi.

Kedengarannya bagus, tetapi ada peringatan: layanan ini berbayar. Selain itu, tanda tangan berlaku selama 12 hingga 15 bulan, dan Anda perlu memperbaruinya untuk mendapatkan uang. Anda harus membayar secara terpisah untuk media elektronik bersertifikat. Biaya tergantung pada pusat sertifikasi, wilayah, status Anda (individu atau badan hukum), tujuan penggunaan ES. Rata-rata, pendaftaran akan menelan biaya sekitar 2-3 ribu rubel, pembaruan akan lebih murah.

Kebanyakan individu dapat dengan mudah melakukannya tanpa tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Untuk situasi kehidupan biasa, itu tidak diperlukan. Tapi itu akan mencerahkan kehidupan mereka yang melakukan bisnis, menandatangani dan mengirim banyak dokumen, melapor ke departemen dan sebagainya.

Cara mendapatkan

Hubungi pusat sertifikasi. Anda dapat memeriksa apakah ia memiliki akreditasi di situs web Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa. Seseorang akan membutuhkan kartu identitas, SNIL dan NPWP. Jika seseorang terdaftar sebagai pengusaha perorangan, Anda juga harus memberikan nomor pendaftaran negara bagian utama dari catatan pendaftaran sebagai pengusaha perorangan. Untuk mendapatkan ES untuk badan hukum, Anda harus membawa:

• dokumen konstituen;
• dokumen yang mengkonfirmasi fakta membuat entri tentang badan hukum dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• sertifikat pendaftaran dengan otoritas pajak.

Biasanya, aplikasi ditinggalkan di situs web pusat terlebih dahulu. Sebagai tanggapan, organisasi mengirimkan formulir aplikasi untuk menerima tanda tangan elektronik dan faktur untuk pembayaran. Kemudian akan tetap secara pribadi pergi ke pusat dengan dokumen untuk menerima sertifikat tanda tangan. EP biasanya dilakukan dalam satu hari.