7 life hacks untuk mereka yang ingin menyelesaikan 100 tugas sehari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pengusaha Tony Stubblebine berbicara tentang pendekatannya terhadap manajemen daftar tugas, yang dengannya dia menyelesaikan 100 tugas sehari.

Pengacara di Amerika Serikat mengeluarkan faktur kepada klien untuk setiap enam menit dari pekerjaan mereka. Ini berarti bahwa mereka perlu memahami dengan tepat hal-hal bermanfaat apa yang telah dilakukan dalam waktu sesingkat itu. Pendekatan terperinci untuk melacak tugas mengarah pada peningkatan produktivitas, dan kami dapat mengadopsinya.

Masalah dengan sebagian besar daftar tugas adalah mereka mendorong Anda untuk mengumpulkan tugas yang belum selesai. Tetapi urusan yang belum selesai menjadi sumber rasa bersalah dan penundaan yang terus-menerus.

Sebaliknya, Anda dapat menggunakan sistem alternatif yang berfokus pada melacak apa yang Anda lakukan dan apa yang telah Anda lakukan. Itu tidak didasarkan pada rasa bersalah, tetapi pada kesombongan. Dan berikut adalah manfaat dari daftar tugas terperinci:

• Anda tidak akan menunda-nunda karena Anda tahu tugas apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
• Saat Anda perlu istirahat, Anda dapat membuat catatan di daftar tugas. Ini akan mengalihkan perhatian Anda, tetapi akan lebih mudah untuk kembali bekerja nanti.
• Sikap Anda terhadap diri sendiri akan berubah. Dengan menyelesaikan 100 tugas sehari, Anda akan puas dengan produktivitas Anda.
• Daftar semacam itu membantu memasukkan status aliran.
• Kegembiraan menyala: ada keinginan untuk menyelesaikan tugas sebanyak mungkin dalam waktu satu jam.
• Pada akhir hari, Anda akan memiliki 40 hingga 120 tugas yang diselesaikan.

Sistem ini bekerja paling baik dengan file teks biasa dan aplikasi, atau. Tidak berfungsi dengan baik dengan Trello, Todoist, Things, dan sebagian besar layanan daftar tugas lainnya.

1. Bekerja dengan penyimpanan cloud

Menggunakan daftar tugas adalah kebiasaan. Ini berarti Anda harus selalu memiliki akses ke sana. Oleh karena itu, yang terbaik adalah memelihara dan menyimpan daftar Anda di cloud.

Semua aplikasi yang saya rekomendasikan di atas melakukan ini secara otomatis.

Saya terbiasa bekerja dengan file teks biasa todo.txt yang saya simpan di Dropbox, jadi saya bisa mengerjakannya kapan saja, di mana saja. Setiap hari saya hanya menambahkan daftar baru di atas yang lama. todo.txt saya mencakup beberapa tahun tugas yang diselesaikan.

2. Pelajari tombol pintas

Semua programmer tahu bahwa jika Anda tidak pernah melepaskan tangan Anda dari keyboard, pekerjaan Anda akan lebih produktif. Ini berlaku untuk orang-orang dari profesi yang berbeda, tetapi yang paling sering adalah programmer yang terus-menerus menggunakan hotkey.

Setiap kali Anda meraih mouse, Anda keluar dari status aliran.

Tombol pintas berguna saat bekerja dengan daftar tugas. Opsi paling umum adalah menekan Alt + Tab untuk membuka daftar tugas, menandai tugas yang baru saja Anda selesaikan, merekam satu atau dua tugas baru, dan tekan Alt + Tab untuk kembali bekerja.

Tetapi Anda dapat melakukannya lebih cepat, dan tombol pintas dalam aplikasi akan membantu dalam hal ini. Berikut adalah yang saya rekomendasikan:

• Ingat Susu: "i" untuk memilih, "c" untuk menyelesaikan tugas.
• OmniFocus: N untuk membuat tugas baru dan tekan bilah spasi untuk menyelesaikannya.
• Evernote: + Shift + T untuk membuat tugas baru. Tidak ada tombol pintas untuk diselesaikan.
• Wunderlist: Tab + panah untuk memilih tugas baru, D untuk menyelesaikannya.

File teks sedikit lebih rumit. Saya menggunakan "_" untuk memilih tugas dan "×" untuk menandainya sebagai selesai, jadi daftar tugas saya biasanya terlihat seperti ini:

File teks adalah pilihan terbaik untuk pengguna tingkat lanjut yang merasa nyaman bekerja dengan makro. Di banyak editor, misalnya di Sublime, dimungkinkan untuk secara mandiri menentukan makro dan menyesuaikan pintasan keyboard.

3. Lacak semua tugas, bahkan yang terkecil

Inti dari pendekatan alternatif adalah memecah tugas menjadi hal-hal kecil yang mudah diselesaikan. Ini sangat mirip dengan langkah selanjutnya di GTD.

Tugas seperti "Menulis posting blog" terlalu besar untuk diselesaikan sekaligus. Anda dapat membutuhkan waktu satu jam untuk menulis posting, jika tidak lebih. Sebagai gantinya, mulailah dengan tugas Open Text Editor. Itu saja, buka saja editor teks Anda. Ini adalah langkah pertama dari tugas yang harus Anda selesaikan.

Misalnya, seperti inilah daftar tugas saya ketika saya menulis teks ini:

× mulai menulis tentang format daftar tugas [12:31]

× daftar kesalahan [12:48]

× hal-hal [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× ingat susu [12:48]

× menjawab pertanyaan [14:26]

× merekomendasikan: file teks, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× kembali menulis [14:59]

× menulis ulang pengantar [14:59]

× daftar manfaat [14:59]

× tambahkan Intisari [14:59]

× tambahkan bagian teknologi [15:00]

× tambahkan bagian tentang tugas saat bepergian [15:01]

_ letakkan status daftar tugas saat ini di Gist

Dan sekarang ada 15 tugas yang sudah jadi. Saya harus menyela, jadi ada dua tugas dalam daftar tentang membuka posting di editor teks.

Jumlah pekerjaan yang dilakukan selalu menjadi kebanggaan. Mengambil langkah-langkah kecil membantu menjaga perhatian dan menghindari penundaan, jadi saya selalu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan saya tidak takut itu akan sulit.

4. Tambahkan tugas saat bepergian

Cara standar untuk menggunakan daftar tugas adalah dengan menambahkan banyak hal yang akan Anda selesaikan dalam sehari, lalu lihat dan pikirkan bahwa Anda pasti tidak akan menyelesaikan begitu banyak hal. Dan Anda mulai membuat kekacauan.

Ketika Anda memiliki terlalu banyak pilihan, itu membuat Anda gugup dan berdampak negatif pada produktivitas.

Menurut sistem alternatif, Anda cukup menambahkan satu, maksimal dua tugas, dan menunjukkan perkiraan waktu ketika Anda berencana untuk mulai bekerja.

5. Tandai tugas yang sudah selesai

Selalu tandai waktu berakhirnya suatu tugas.

Ingat Susu dan Wunderlist melakukan ini secara otomatis. Jika Anda menggunakan OmniFocus, buka Preferensi: Lihat → Tampilkan Opsi Tampilan → Kolom Kustom → Tanggal Penyelesaian.

Jika Anda tahu cara bekerja dengan makro, Anda dapat memprogram pemasangan cap waktu. Inilah mengapa saya masih menggunakan Vim: makro saya secara otomatis menambahkan stempel waktu di akhir setiap baris.

Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengatur waktu secara manual. Tidak perlu untuk setiap tugas, cukup untuk check-in satu jam sekali.

Titik stempel waktu adalah bahwa mereka membantu Anda melihat seberapa fokus Anda dalam satu jam terakhir.

Di penghujung hari, Anda akan dapat menilai bagaimana Anda berkonsentrasi. Pada hari yang baik, Anda akan menyelesaikan 80 tugas. Pada hari yang luar biasa - 120. Pada hari yang paling menginspirasi, saya berhasil menghasilkan 250.

6. Curang

Sistem ini termasuk kemampuan untuk menipu sedikit. Anda akan tergoda untuk mengatur sendiri tugas-tugas yang sangat kecil sehingga pada akhirnya Anda dapat melihat banyak tugas yang diselesaikan dengan tenang.

Semakin mudah tugas, semakin besar kemungkinan Anda untuk menyelesaikannya. Tetapi tugas yang diselesaikan mendorong Anda untuk terus bekerja.

7. Tangkap "aliran"

Terkadang, Anda dapat menyelesaikan banyak tugas tanpa menuliskannya ke daftar tugas Anda. Kemudian tambahkan nanti saat Anda membuka tab daftar.

Daftar panjang melahirkan kebanggaan. Saya sering menambahkan tugas setelah fakta. Tugas pertama dalam daftar tugas saya hari ini adalah Berjalan-jalan dengan anjing di taman. Itu terjadi satu jam sebelum saya menyalakan komputer saya, tetapi saya perlu sedikit dorongan untuk memulai.

Sebaliknya, ketika Anda merasa buntu, beralihlah ke daftar tugas Anda dan pastikan Anda memiliki tindakan kecil berikutnya.

Tujuan dari pendekatan daftar tugas alternatif adalah untuk memasukkan status aliran, yang lebih mudah diselesaikan jika Anda menyelesaikan tugas satu per satu.