Bagaimana mengatur segala sesuatunya dalam pikiran dan perbuatan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ketika ribuan ide berkerumun di kepala Anda, Anda meraih satu atau yang lain. Akibatnya, Anda tidak punya waktu untuk apa pun. Informasi yang tersebar perlu disusun dan diubah menjadi daftar tugas, dan tugas-tugas rutin perlu didelegasikan. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menginstal banyak aplikasi untuk melakukan ini. Goalton.com akan membantu Anda menyelesaikan semuanya.

Apa itu Produktivitas Goalton

Peretas kehidupan sudah menulis secara rinci tentang layanan luar biasa ini setahun yang lalu, dan selama ini banyak yang telah berubah, dan menjadi lebih baik. Layanan ini telah ditumbuhi banyak fungsi yang berguna dan menjadi lebih nyaman.

Segala sesuatu di Goalton indah dan sederhana dengan caranya sendiri: hanya Anda dan selembar kertas. Tetapi tidak sederhana, tetapi dalam bentuk salah satu dari tujuh templat, yang sesuai dengan jenis masalah yang sedang dipecahkan saat ini.

Singkatnya, ini memungkinkan Anda untuk mengatur segalanya: proyek, ide, klien. Layanan berbasis cloud ini membantu meningkatkan produktivitas pribadi seorang individu dan produktivitas seluruh tim secara signifikan melalui penggunaan beberapa alat sederhana, tetapi pada saat yang sama sangat efektif.

Peta konsep

Alat pertama adalah peta pikiran. Pemetaan pikiran bisa menjadi cara yang bagus untuk mengosongkan otak Anda dan mentransfer pikiran yang berserakan dan terus melompat ke kertas. Inti dari mode peta pikiran adalah bahwa Anda menetapkan masalah utama (atau tujuan) dan kemudian, dengan cara yang kacau, menulis segala sesuatu yang muncul di pikiran Anda dan berhubungan dengan topik yang diberikan.

Pada tahap ini, jangan mencoba memberikan struktur pada pikiran Anda - biarkan mereka melompat. Anda cukup menuliskan semua ide, masalah, atau tugas dan, jika perlu, merincinya.

Saat Anda meletakkan pikiran Anda di atas kertas, mereka mulai mengambil semacam struktur. Peta pikiran elektronik nyaman karena, dengan melihat rangkaian yang dihasilkan, Anda memperoleh pemahaman yang lebih jelas tentang keseluruhan gambar. Anda selalu dapat mengambil elemen yang diinginkan dengan mouse dan menyeretnya ke tempat yang lebih tepat, menyusun tugas sesuai dengan tanda-tanda logis yang Anda butuhkan.

Apa yang sangat berguna di Goalton.com adalah kemampuan untuk menggunakan mode fokus. Jika sirkuit Anda menjadi terlalu rumit, Anda selalu dapat beralih untuk bekerja dengan bagian yang terpisah, untuk sementara menyembunyikan cabang lain. Untuk fokus, cukup klik segitiga di awal soal.

Pohon tugas hierarkis

Di Goalton, Anda dapat mengubah cara penyajian data dengan satu klik. Dengan kata lain, Anda dapat mengubah diagram mental Anda menjadi daftar tugas bersarang yang jelas kapan saja, dan sebaliknya, mengubah daftar periksa Anda menjadi diagram.

Solusi semacam itu dapat dengan aman disebut unik, karena kami belum pernah melihat solusi seperti itu di layanan lain mana pun, dan ini benar-benar sangat nyaman. Masing-masing dari kita memiliki jenis pemikiran masing-masing: untuk satu, diagram terlihat lebih jelas, untuk yang lain - bentuk tabel.

Dalam mode kerangka klasik, Anda dapat menetapkan orang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, tenggat waktu, dan menunjukkan status tugas saat ini. Mode daftar akan sangat berguna bagi mereka yang memecahkan masalah bisnis.

Dalam hal ini, Anda dapat menguraikan elemen apa pun, yaitu, memecahnya menjadi subtugas penyusunnya sebanyak yang diperlukan. Lakukan ini sampai tugas Anda sangat sederhana sehingga tidak mungkin untuk tidak menyelesaikannya. Untungnya, tidak ada batasan jumlah level bersarang di Goalton. Dan ya, jangan lupa untuk menggunakan mode fokus: ini sangat membantu Anda berkonsentrasi dan menemukan perbaikan cepat.

Jika beberapa informasi secara kategoris tidak ingin dibangun ke dalam sistem, Anda dapat memasukkannya ke dalam catatan proyek saat ini. Anda dapat menggunakan tampilan ini untuk merekam pikiran spontan Anda dengan cepat. Sangat mudah untuk menyalin tautan ke situs di sini, menyisipkan potongan teks dan bahkan melampirkan gambar ke sana untuk kejelasan. Di masa mendatang, Anda juga dapat melihat catatan ini di folder Catatan, dari mana catatan tersebut dapat diseret ke bagian lain, mengubah pemikiran menjadi tugas nyata.

Buku harian

Mungkin Goalton tidak akan begitu populer jika bukan karena mode perencanaannya yang terkenal. Dalam mode buku harian, Anda akan melihat semua tugas Anda dengan tenggat waktu tertentu, dan Anda juga dapat membuat tugas baru. Dengan menyeret dan menjatuhkan kartu tugas dengan mouse, Anda dapat mengatur kalender secara lengkap dan mengontrol tugas dan tugas yang diberikan kepada anggota tim Anda.

Buku harian memiliki sistem penyaringan tugas yang diterapkan dengan mudah: Anda selalu dapat menandai untuk hanya menampilkan tugas dari proyek yang Anda butuhkan. Misalnya, dengan cara ini, Anda dapat menyembunyikan tugas kantor dan hanya meninggalkan tugas pribadi dengan satu klik, atau sebaliknya. Anda dapat melihat tugas yang diberikan kepada Anda atau oleh Anda. Jika kontak dari buku alamat dilampirkan ke tugas, maka di sini Anda akan memiliki akses ke kartunya dari sistem CRM bawaan.

Nah, untuk penggemar to-do-list klasik, Goalton.com memiliki mode di mana Anda dapat melihat kasus yang terlambat, kasus untuk hari ini, besok atau minggu mendatang. Secara umum, cukup sederhana dan nyaman.

papan kanban

Anehnya, orang-orang dari Goalton.com mampu mengimplementasikan alat yang kompleks seperti kanban berdasarkan platform mereka. Padahal, kanban dianalogikan dengan papan untuk menempelkan kartu tugas yang bergerak dari kiri ke kanan, melalui tahapan yang telah ditentukan.

Dalam layanan ini, Anda dapat membuat proyek dalam jumlah tidak terbatas, yang masing-masingnya dapat Anda atur sendiri tahapannya: satu untuk agensi, yang lain untuk negosiasi kontrak, dan ketiga untuk Scrum. Jumlah tahapan di Goalton tidak terbatas.

Apa yang sangat nyaman, Anda dapat menentukan untuk setiap tahap batas Anda sendiri pada jumlah tugas yang ada pada tahap ini (Batas Pekerjaan yang sedang berlangsung). Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa hanya ada tiga tugas dalam fase desain. Dalam hal ini, sistem memberi sinyal kepada Anda bahwa Anda mencoba membebani karyawan ini, memberinya tugas keempat.

Anda juga dapat mengatur waktu maksimum untuk sebuah tugas berada di panggung. Misalnya, untuk tahap "pengujian" atau "persetujuan", Anda dapat mengatur jangka waktu dua hari, dan sistem akan menyorot kartu merah dari tugas-tugas yang terlambat dan memerlukan perhatian Anda.

Penawaran dan CRM mini

Karena Goalton terutama dirancang untuk memecahkan masalah bisnis, layanan ini tidak melewati mereka yang bekerja di perusahaan rintisan atau perusahaan kecil, dengan kata lain, setiap orang yang melacak transaksi mereka.

Bukan rahasia lagi bahwa ketika mencoba menjual produknya, seorang pedagang harus melacak tahap di mana transaksi tertentu, terutama dalam kasus siklus panjang. Di Goalton.com, Anda dapat membuat penawaran dan menempatkannya di papan Kanban dengan cara yang sama seperti untuk tugas-tugas sederhana.

Satu-satunya perbedaan adalah, karena transaksi memiliki jumlah dan tanggal penutupan yang diharapkan, pengguna akan dapat menerima laporan untuk jangka waktu tertentu, dan penghitungan otomatis jumlah akan ditambahkan di papan Kanban itu sendiri.

Ternyata dalam mode transaksi, kanban berubah menjadi saluran penjualan yang lengkap dan visual. Ini sangat nyaman karena memungkinkan Anda untuk segera menentukan di mana semua potensi keuntungan telah terakumulasi dengan pandangan sekilas ke papan. Dengan demikian, Anda dapat mengatur kontrol atas saluran penjualan atau menganalisis kinerja manajer tertentu.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menutup transaksi dalam metode klasik "menang-kalah", dan juga secara otomatis mendaftarkan semua informasi tentang bekerja dengan klien dalam sistem CRM bawaan.

Ringkasan

Goalton telah mengumpulkan semua alat manajemen tugas yang paling efektif dan menggabungkannya ke dalam ekosistem yang nyaman. Tentu saja, kami telah melihat penerapan aspek-aspek tertentu di layanan lain, tetapi belum ada yang berhasil menggabungkannya dan memungkinkan untuk dengan mudah mengubah data dari satu tampilan ke tampilan lainnya.

Jika Anda membutuhkan multitool lengkap untuk mengatasi aliran pikiran dan tugas Anda, maka Goalton.com akan menjadi asisten terbaik Anda. Pendaftaran di layanan ini gratis, dan dengan $ 1 sebulan Anda bisa mendapatkan akses ke hampir semua fungsi.