ULASAN: “Bagaimana mengatur segala sesuatunya. Seni Produktivitas Bebas Stres, David Allen

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pada akhir 2015, penerbit "Mann, Ivanov and Ferber" merilis terjemahan dari buku yang direvisi oleh David Allen "Cara mengatur semuanya. Seni produktivitas bebas stres”. Kami menemukan apa yang akan ditemukan "GTD-schnicks" baru di dalamnya.

Sebulan yang lalu, saya pikir siapa pun yang tertarik dengan produktivitas menggunakan metodologi GTD, atau setidaknya mengujinya untuk kesesuaian. Kenyataannya ternyata benar-benar berbeda. Oleh karena itu, untuk memulainya, masih ada baiknya berbicara tentang sistem David Allen.

Untuk pemula tentang GTD

Dalam bukunya “Bagaimana mengatur segala sesuatunya. The Art of Stress-Free Productivity ", yang telah menjadi buku terlaris dunia, David Allen menjelaskan sistem pengorganisasian urusan yang membagi manajemen waktu bagi saya menjadi TM dan GTD klasik (secara harfiah diterjemahkan -" membawa segala sesuatunya ke penyelesaian ").

Kembali pada hari itu, GTD menyelamatkan saya dari otak saya yang meledak dan terbakar. Tujuan dari sistem ini tidak hanya untuk mengatur dan merencanakan sesuatu. Saya akan mengatakan bahwa GTD adalah sistem manajemen waktu yang dirancang untuk era informasi kita dengan sinyal masuk yang konstan tentang apa yang harus dilakukan, pikirkan, baca, klarifikasi, pelajari, tonton …

GTD lebih dari sekadar cara untuk mengelola tugas dan proyek. Metodologi ini membahas masalah mendasar dari pekerjaan yang bermakna, gaya hidup yang bermakna, dan kesejahteraan psikologis, daripada sekadar mengusulkan metode untuk meningkatkan produktivitas dan produktivitas.

Bagaimana Menyelesaikan Sesuatu oleh David Allen

Tugas utama sistem Allen adalah membebaskan otak Anda untuk kreativitas dan pemecahan masalah, untuk memberikan keyakinan yang tenang akan pentingnya bisnis yang Anda lakukan saat ini. Seberapa sering Anda memiliki hari-hari produktif dan bermanfaat yang tidak memuaskan? Ini terjadi karena Anda melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda. Atau mungkin begitu, tetapi Anda tidak bisa mengatakan dengan pasti. Pada saat yang sama, daftar tugas yang tidak terpenuhi terus-menerus bergulir di kepala Anda, membuat Anda kehilangan konsentrasi, ringan, dan damai. GTD akan membantu Anda menyingkirkan pemberat ini.

Antara lain:

1. Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun.
2. Anda akan memiliki sistem untuk memilih tindakan berikut dengan cepat dan benar.
3. Menjadi lebih produktif, bukan hanya lebih sukses.
4. Singkirkan bagian terbesar dari stres.
5. Belajar dan cintai untuk merencanakan hidup Anda alih-alih membiarkan keadaan atau orang lain melakukannya.
6. Kuasai tiga model untuk memilih tindakan terbaik.
7. Kendalikan proyek Anda.
8. Belajarlah untuk fokus pada hasil.

Apa yang dibutuhkan untuk ini? Mulailah dengan membaca buku David Allen, Getting Things Done. Ini memiliki tiga bagian.

Bagian pertama menjelaskan gambaran umum, memberikan gambaran singkat tentang sistem dan menjelaskan apa keunikan dan relevansinya, dan kemudian menjelaskan metode itu sendiri dalam bentuk yang ringkas dan mudah diakses. Bagian kedua menjelaskan bagaimana menerapkan prinsip-prinsip sistem. Ini adalah praktik pribadi Anda untuk menerapkan langkah demi langkah dari model yang dijelaskan dalam kehidupan sehari-hari. Bagian ketiga menjelaskan hasil yang lebih halus dan signifikan yang dapat Anda capai dengan menjadikan metode dan model ini sebagai bagian integral dari pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.

Sejalan dengan buku ini, baca tentang GTD di Lifehacker. Artikel-artikel tersebut berisi banyak nasihat bermanfaat dari mereka yang telah lama mempraktikkan sistem ini.

Apa yang baru di edisi revisi

Dalam kata pengantar buku tersebut, Dmitry Inshakov, kepala kantor perwakilan Getting Things Done di Rusia, menulis:

Edisi baru buku ini merupakan karya mandiri. Menambahkan dua bab baru dan banyak informasi, dengan mempertimbangkan realitas dunia teknologi informasi saat ini. Terjemahan dilakukan lagi, dari awal. Perhatian khusus diberikan pada penyatuan terminologi. Untuk semua masalah kontroversial saat menerjemahkan ke dalam bahasa Rusia, kami langsung beralih ke David. Terjemahannya ternyata seotentik mungkin dan pada dasarnya mendekati aslinya.

Sulit bagi saya untuk mengatakan seberapa dekat terjemahannya dengan aslinya, tetapi sebaliknya itu adalah teks yang sangat bagus: mudah dibaca, informasi disajikan dengan sederhana dan jelas.

Tetapi apakah publikasi ini merupakan karya independen? Ya, buku itu banyak memuat informasi baru yang memperhitungkan realitas era digital. Tetapi dalam hal ini, ini hanya akan berguna untuk pemula dan mereka yang, saat berlatih GTD, mengalami kesulitan dalam mengadaptasi metodologi ke penyelenggara komputer dan layanan cloud. Ini berkaitan dengan pemrosesan informasi lama.

Tetapi dua bab baru mengubah segalanya sepenuhnya.

Bab 14. Metodologi GTD dan Ilmu Kognitif

Penelitian dalam psikologi sosial dan kognitif telah mendokumentasikan efektivitas prinsip-prinsip yang mendukung metodologi ini.

Bagaimana Menyelesaikan Sesuatu oleh David Allen

Bab ini menyoroti penelitian terbaru di bidang-bidang berikut:

• psikologi positif (jangan dikacaukan dengan pemikiran positif);
• kognisi terdistribusi;
• mengurangi beban kognitif dari pertanyaan terbuka;
• teori aliran;
• teori manajemen diri;
• berjuang untuk suatu tujuan melalui niat implementasi;
• modal psikologis (PsyCap).

Setelah membaca penelitian, saya mengerti mengapa GTD bekerja dan bagaimana meningkatkan efektivitas metodologi itu sendiri dan kehidupan secara umum.

Bab 15. Jalan Menuju Keunggulan di GTD

Bab ini berguna untuk pemula dan master GTD, serta mereka yang memulai tetapi putus asa dan berhenti. David Allen menjelaskan apa penyebab kegagalan dan bagaimana cara memperbaikinya.

Bab ini menjelaskan tiga tingkat kemahiran dalam metodologi dan menjelaskan bagaimana cara melewatinya. Saya memperkirakan keberatan dengan gaya "Kita perlu meluangkan waktu untuk melakukan sesuatu, dan tidak mempelajari sistem TM apa pun." Ini hanya berlaku bagi mereka yang melihat penguasaan GTD sebagai tujuan itu sendiri. Bagi saya, ini adalah alat, dan semakin sempurna itu, semakin mudah, lebih menyenangkan dan lebih cepat untuk bekerja dengannya. Bab 15 mengilhami saya untuk mengambil GTD lebih serius dan membuat latihan saya otomatis, yang akan memungkinkan Anda untuk mengalami lebih sedikit stres dan kelelahan dengan lebih efisien.

Ringkasan

Jadi apa yang kita dapatkan:

1. Terjemahan yang sangat baik.
2. Materi yang didesain ulang untuk dunia digital.
3. Dua bab baru dengan konten yang berharga.

Untuk pemula, saya sarankan Anda benar-benar membeli buku itu, mengerjakannya, dan menghidupkan sistemnya. Terbakar "GTD-Schnicks", saya berharap, berdasarkan artikel akan dapat memutuskan apakah akan membeli publikasi atau tidak. saya akan membeli…