10 cara yang tidak biasa untuk membuat rencana bisa dilakukan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ini bukan pertama kalinya seorang life hacker dengan senang hati berbagi tips tentang bagaimana merencanakan dengan cepat dan menangani penyebab segala macam masalah pekerjaan. Jika Anda melampaui pemahaman masalah yang diterima secara umum, maka Anda dapat menemukan banyak ide segar yang akan membantu Anda menjadi lebih sukses. Pelajari tentang sepuluh cara untuk membuat rencana bekerja untuk Anda di artikel ini.

1. Bagikan urusan saat ini

Tugas harus dibagi menjadi tiga kategori utama sesuai dengan prioritas pelaksanaannya: wajib, diinginkan, dan kecil. Klasifikasi semacam itu akan memungkinkan Anda melacak tugas "membakar" dan jangka panjang, serta menemukan waktu untuk aktivitas yang Anda sukai. Waktu bisnis, jam menyenangkan. Peluang untuk realisasi diri - untuk semua orang.

2. “Bersikap baiklah, pelan-pelan! aku sedang menulis…”

Ungkapan legendaris yang diucapkan oleh pahlawan dalam "Tahanan Kaukasus" tidak kehilangan relevansinya hingga hari ini. Apakah Anda menulis rencana Anda di buku harian Anda? Biasakan menggunakan task manager. Sebaliknya, jika mata Anda terpesona oleh pengingat dan grafik yang berkedip di layar, selembar kertas kosong dan pensil akan membantu Anda mengatur pikiran dan rencana Anda.

3. Ikuti aturan sembilan hal

Pelanggan Lifehacker mengetahuinya sebagai aturan 1-3-5. Ikuti agar tidak tersesat di hutan gelap rencana untuk setiap hari: tentukan satu tugas utama, tiga perantara, dan lima tugas tambahan. Seperti yang mereka katakan, bagi dan taklukkan! Dan ada juga.

4. Tulis ulang semua poin dari rencana Anda

Sering terjadi bahwa kumpulan tugas tumbuh menjadi ukuran yang menakutkan, termasuk bahkan barang-barang yang dapat Anda lakukan dengan mudah tanpanya. Cobalah untuk memprioritaskan kembali pekerjaan Anda dan luangkan waktu luang dengan memulai dari awal. Buat daftar baru Anda sehingga tugas yang diperlukan didahulukan. Ingatlah bahwa Anda merencanakan jam kerja, bukan menulis.

5. Rencanakan secara kreatif

Jika mengagumi urutan ketat item dalam daftar tugas harian bukanlah pilihan Anda, menyerahlah. Gunakan infografis atau diagram tangan bebas. Tampilan visual informasi akan membantu mengkonsolidasikan poin-poin penting dalam memori dan membuat perencanaan menjadi proses yang mudah dan menyenangkan.

6. Buat daftar tugas yang malas

Masing-masing dari kita memiliki hari-hari ketika kita benar-benar tidak ingin melakukan apa pun, bahkan jika rencana tindakan yang disetujui tampak mengundang dari meja. Dalam hal ini, siapkan daftar tugas lain yang "malas", yang akan selalu menyenangkan untuk dilakukan. Poin-poinnya dapat mencakup membersihkan tempat kerja dan membaca majalah khusus - tetap mengikuti tren dan perubahan terbaru di bidang profesional Anda dan ingat: pesanan didahulukan!

7. Lewati satu poin dari rencana Anda

Sejak kecil, kita telah diberitahu: bisa mengatakan tidak. Setelah diperoleh, keterampilan ini akan menjadi sangat berharga tidak hanya di bar, tetapi juga di lingkungan kerja yang penuh tekanan, yang sering menghalangi pengungkapan potensi kreatif karyawan. Sederhananya, jangan takut untuk mencoret dua atau tiga, atau bahkan beberapa poin sekaligus. Ini pasti akan meningkatkan produktivitas Anda.

8. Luangkan waktu untuk hal-hal kecil yang menyenangkan

Semua orang terkadang ingin dipusingkan. Jangan buang waktu untuk mencoba menyangkal kepastian ini. Sebagai gantinya, kami menyarankan Anda untuk membuat daftar tugas yang akan memberi kompensasi kepada Anda atas upaya yang Anda lakukan untuk menyelesaikan prioritas Anda. Menyelesaikan hal-hal yang mendesak dan berbaring selama 10 menit adalah tambahan yang bagus untuk apa yang tidak dapat dihindari.

9. Rencanakan seperti Warren Buffett

Jika Anda belajar, maka hanya yang terbaik. Sistem salah satu orang terkaya di zaman kita, Warren Edward Buffett, akan membantu memprioritaskan dengan benar. Dia rela berbagi rahasia kesuksesannya:

Buatlah daftar 25 tujuan yang perlu Anda capai. Sorot lima yang paling penting dari mereka. Berkonsentrasilah untuk melakukannya dan singkirkan sisanya dari kepala Anda.

Tanpa ragu, Buffett bisa dipercaya.

10. Pikirkan tidak hanya tentang tujuan, tetapi juga tentang cara untuk mencapainya

Setuju, Anda tidak harus mengandalkan memori untuk semuanya. Rencana yang dipikirkan dengan matang dapat menjamin keberhasilan setidaknya setengah dari apa yang dikandung, dan Anda juga tidak akan melupakan apa pun. Di sisi lain, kehabisan waktu dapat menaungi kegembiraan menang. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk merencanakan tugas itu sendiri dan cara penyelesaiannya yang mungkin. Untuk membuat proses ini senyaman mungkin, gunakan perencana online, misalnya.

Hal utama yang perlu diingat ketika menetapkan tugas adalah waktu yang dialokasikan untuk pelaksanaannya harus realistis. Semuanya baik-baik saja tepat waktu. Jika tidak, upaya Anda mungkin akan sia-sia, dan rencana akan tetap menjadi rencana.