Cara bekerja 4 hari seminggu: pengalaman perusahaan nyata

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda dapat bekerja empat hari seminggu, dan Anda dapat melakukan lebih dari lima hari. Dan ini dibuktikan bukan oleh para ilmuwan secara teori, tetapi oleh wirausahawan Vitaly Ryzhkov dalam praktiknya. Beginilah semuanya diatur dalam agensi kreatifnya. Cari tahu cara menemukan hari libur lain dalam seminggu.

Beberapa tahun yang lalu saya terjun ke topik produktivitas. Tidur lebih dari tujuh jam, bangun terlambat, kemacetan lalu lintas - semuanya mulai tampak seperti buang-buang waktu. Sebenarnya, situasi seperti itu dapat dikendalikan, tetapi karena itu keefektifan saya menurun drastis.

Saya yakin bahwa Anda dapat bekerja hanya beberapa jam, tetapi mencapai hasil yang signifikan. Keyakinan ini dan kekesalan karena membuang waktu membuat saya menemukan cara untuk menggunakan waktu saya secara efektif.

Upaya pertama gagal. Setelah seminggu bekerja 14-16 jam sehari, saya menyadari bahwa tingkat produktivitas saya menurun. Dan dorongan lebih lanjut untuk mengencangkan tidak mengarah pada apa pun. Untuk pendekatan yang terorganisir dan seimbang untuk bekerja, saya membutuhkan sistem manajemen waktu.

Manajemen waktu nyata membutuhkan investasi untuk hasil yang baik.

Hampir tidak ada orang yang bisa duduk di sofa selama bertahun-tahun dan kemudian bangun dan berlari maraton. Begitu pula dengan produktivitas: tidak akan ada pengaruhnya jika Anda tidak melakukan perubahan dalam hidup Anda.

Manajemen waktu membutuhkan keputusan sulit untuk diikuti setiap kali Anda memikirkan bagaimana dan untuk apa menghabiskan waktu Anda. Anda perlu mengembangkan kebiasaan baru, membangunnya ke dalam rutinitas Anda dan melakukan sesuatu yang baru atas dasar ini.

Beberapa perubahan sangat membantu saya.

Maju cepat beberapa bulan

Saya memulai perusahaan baru dan perasaan membuang-buang waktu muncul lagi. Tampak bagi saya bahwa bukan hanya saya, tetapi juga seluruh perusahaan saya tidak bekerja dengan cukup efektif. Kami melewatkan tenggat waktu, hasilnya biasa-biasa saja. Aku harus melakukan sesuatu.

Sejujurnya, itu tidak ada hubungannya dengan kemalasan. Kami banyak bekerja, terkadang sampai kelelahan total. Terkadang saya tidak memiliki kekuatan yang cukup untuk sebuah keluarga, para karyawan mengalami kesulitan yang sama.

Solusi untuk masalah ini ada di pundak direktur saya. Segala sesuatu tentang kesejahteraan karyawan saya dan tujuan perusahaan penting bagi saya. Saya mulai mencari jalan keluar lagi. Saya tertarik dengan empat hari kerja dalam seminggu.

Bisakah kita berbuat lebih baik dengan bekerja hanya empat hari untuk menghabiskan waktu luang untuk teman, keluarga, dan kehidupan pribadi?

Kami di perusahaan memutuskan untuk melakukan percobaan.

Persetujuan karyawan diperlukan

Semua orang tahu ketidaknyamanan perubahan, bahkan jika pesanan lama buruk dan tidak berfungsi, dan yang baru menjanjikan perbaikan.

Perubahan organisasi seperti membeli sepatu baru. Meskipun sepatu sebelumnya sudah rusak, sepatu itu jauh lebih nyaman. Yang baru lebih baik, tetapi Anda harus terbiasa dengannya.

Sebagian besar karyawan harus setuju dengan Anda sebelum Anda mulai menerapkan sistem baru.

Umpan balik dari karyawan menunjukkan bahwa ide saya untuk produktivitas yang lebih besar disetujui, dan dengan dukungan ini, lebih mudah bagi saya untuk membuat perubahan.

Faktor yang mempengaruhi produktivitas

Kami telah bekerja untuk menjadi lebih produktif sebelumnya. Tapi kali ini mereka mendekati masalah secara sistematis: mereka mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi hasil. Kemudian lingkungan kerja dan hari kerja diubah sedemikian rupa untuk menggunakan faktor-faktor tersebut secara menguntungkan. Inilah yang mereka temukan:

Kami hanya menghabiskan 10–20% dari waktu kerja kami untuk pekerjaan yang efisien.
Produktivitas lebih tinggi di pagi hari, mungkin karena kita memiliki lebih banyak energi selama ini.
Istirahat memiliki dampak yang signifikan pada efisiensi (dan kebanyakan dari kita tidak cukup tidur).
Situasi pribadi Anda sangat memengaruhi kemampuan Anda untuk berkinerja baik.
Semakin banyak kita memberi, semakin banyak kita menerima.

Identifikasi dan hilangkan yang tidak perlu

Saya terus-menerus mencari tahu apa yang mencegah saya menjadi produktif, dan mencoba menghilangkan atau mengubah faktor-faktor tersebut sehingga saya dapat menghabiskan waktu untuk tugas-tugas penting. Di perusahaan, kami melakukan hal yang sama. Setelah meninjau penelitian kami, kami melakukan brainstorming dan menyusun langkah-langkah yang membantu kami menggunakan waktu kami secara efektif.

Kami juga telah mencoba banyak perubahan yang membantu menghemat waktu. Sebagai contoh:

Istirahat makan siang tidak tetap dan kesempatan makan di kantor. Karyawan tidak perlu memutuskan ke mana harus pergi dan membuang waktu di jalan.
Kami menggunakan Slack untuk komunikasi, kami sangat menyukai messenger ini.
Kami menggunakan Basecamp untuk mengelola proyek dan tugas.
Kami menggunakannya di kantor. Mereka menghemat waktu dan menghibur.
Kami memercayai rekan kerja kami ketika diperlukan untuk melakukan bagian dari pekerjaan yang bergantung pada hasil keseluruhan.
Kami menggunakan Sketch dan InVision untuk membuat sketsa dan berbagi ide desain.
Kami menggunakan Google Apps untuk bekerja.
Kami saling menghormati dan tidak membuang waktu untuk tugas yang tidak penting.
Kami mendelegasikan. Kita tidak bisa melakukan semuanya sendirian.
Kami memprioritaskan dan melakukan hal-hal penting terlebih dahulu.

Kami masih mempelajari dan memperbaiki proses di dalam perusahaan. Perubahan bekerja untuk kita, untuk tujuan kita, budaya, keunikan perusahaan. Setiap perusahaan berbeda, dan daftar peningkatan Anda mungkin berbeda dari kami.

Faktor Eksperimen Utama

Seluruh eksperimen lahir dari alasan yang sangat pribadi. Alasan perubahan itu adalah keinginan saya untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga saya. Waktu hampir habis, anak-anak tumbuh, dan saya kehilangan begitu banyak dengan menghabiskan lima hari di tempat kerja dan bekerja dari rumah di akhir pekan. Anak-anak mulai melihat saya sebagai tetangga, ini harus diubah. Saya harus mengalokasikan lebih banyak waktu untuk prioritas - keluarga dan anak-anak.

Alasan kedua. Saya ingin karyawan saya berbuat lebih banyak.

Ketika Anda berinvestasi pada orang, mereka memahaminya dan mencoba memberi Anda lebih banyak.

Menurut pendapat saya, kami memiliki karyawan terbaik. Sangat mudah untuk bermurah hati dengan mereka. Saya membuat keputusan tentang pengembangan bisnis, dan dengan memberi karyawan saya waktu kerja yang singkat, saya memberi mereka sumber daya yang berarti. Secara teoritis, mereka meningkatkan pengembalian, mereka berinvestasi lebih banyak dalam keberhasilan perusahaan.

Pendekatan ini bekerja dengan orang-orang dari semua jenis dan dalam semua situasi, seperti yang ditunjukkan Gary Vaynerchuk () dalam bukunya "Jeb, Jab, Jab, Hook Kanan" menggunakan contoh bekerja dengan klien.

Alasan ketiga adalah keinginan untuk mendapatkan status majikan yang menarik. Anda perlu mempekerjakan yang terbaik untuk membuat produk hebat. Karyawan potensial sekaliber ini selalu memiliki beberapa tawaran pekerjaan dan melakukan penyelidikan sendiri sebelum menandatangani kontrak.

Saya percaya bahwa dengan menciptakan budaya yang akan disukai karyawan, kita akan mampu mengatasi persaingan ketika tiba saatnya untuk merekrut karyawan baru. Seminggu kerja empat hari berkontribusi untuk ini, di samping itu, tiga hari libur - bonus menarik bagi kandidat.

Hasil dan kesimpulan sementara

Kami menguji minggu kerja empat hari selama sebulan. Meskipun hasil saya mungkin disebut prematur, saya yakin eksperimen itu berhasil.

Saya bekerja 10-12 jam sehari, empat hari seminggu, dan menghabiskan tiga hari libur dengan keluarga saya. Dan saya lebih produktif. Karyawan saya melakukan lebih banyak. Semakin banyak kita memberi, semakin banyak kita menerima. Dalam situasi ini, semua orang menang.

Masih harus dilihat apakah kita akan memenangkan persaingan sebagai pemberi kerja terbaik, tetapi kualitas hidup ini harus menarik bagi calon kandidat.

Selain itu, kami melihat perubahan positif yang bertahan lama:

Kami telah meningkatkan efektivitas dan kecepatan kemajuan.
Kami memiliki lebih banyak energi.
Kami fokus pada tujuan perusahaan sama seperti kami fokus pada tujuan kami sendiri.
Kami menghabiskan waktu di kantor dengan lebih akurat dan efisien.
Banyak dari kita menjadi sukarelawan lebih (10-14 jam).
Setiap orang menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman.

Ini adalah eksperimen paling signifikan yang pernah kami lakukan di perusahaan. Ketika ide itu diluncurkan, saya tidak yakin apakah itu akan berhasil. Sejujurnya, hal-hal bisa menjadi buruk. Kegagalan jarang meningkatkan moral, dan tidak menyenangkan untuk kembali ke lima hari.

Singkatnya, kami mengambil risiko. Tapi ini adalah risiko yang disengaja dan diperhitungkan. Dan untungnya itu sepadan.

Jalan kita

Saya belum terbiasa dengan tiga hari libur, dan staf saya juga masih menyesuaikan. Kami berhasil melakukan banyak hal dalam empat hari, tetapi ini hanya bagian dari kode genetik saya. Dan saya masih mencari cara untuk menjadi lebih produktif. Namun demikian, kami belum berencana untuk beralih ke tiga hari kerja dalam seminggu.

Semuanya bermuara pada tujuan yang nyata. Tidak bekerja hanya beberapa jam, seperti yang disarankan Tim Ferris dalam bukunya yang populer How to Work 4 Hours a Week. Kami hanya mencari keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan, keluarga, hobi, dan perjalanan.

Setiap orang memiliki daftar hal-hal favorit mereka sendiri untuk dilakukan. Tetapi sebagai perusahaan, kita harus terus mencari cara untuk mencapai keseimbangan ini yang membantu kita mencapai kesuksesan yang belum pernah terjadi sebelumnya.