Bagaimana kekacauan memengaruhi produktivitas dan apa yang harus dilakukan?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Fisiologi harus disalahkan atas cinta penimbunan, tetapi Anda dapat menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu dengan beberapa langkah.

Menjaga ketertiban adalah bagian integral dari siklus kerja.

Pengusaha Kerry Gleason, pelatih bisnis, spesialis manajemen waktu

Secangkir teh yang belum selesai, wadah untuk kacamata, buku catatan, bungkus permen, pengisi daya telepon … Pada siang hari, banyak hal yang tidak perlu menumpuk di desktop saya. Pagi dimulai bukan dengan kopi, tapi dengan menata segala sesuatunya. Saya tahu bahwa jika saya tidak melakukan ini, hari akan sia-sia.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana kekacauan memengaruhi produktivitas kita dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya.

Dari mana datangnya kekacauan?

… dia berjalan setiap hari melalui jalan-jalan desanya, mencari di bawah jembatan, di bawah anak tangga dan semua yang dia temui: sol tua, kain wanita, paku besi, tempayan tanah liat - dia menyeret semuanya kepadanya …

N. V. Gogol "Jiwa Mati"

Masing-masing dari kita adalah Plyushkin kecil. Kemanusiaan telah kehilangan arah: Anda perlu mencintai orang, tetapi gunakan barang-barang. Tapi kami melakukan segalanya sebaliknya.

Kita begitu cemas tentang objek-objek dunia material sehingga kita tidak menyadari bagaimana kita ditumbuhi sampah. "Jangan membuang kotak ini: itu akan tetap berguna!""

Ini adalah bagaimana kekacauan lahir. Sebenarnya, kotak itu tidak akan pernah menunggu saat terbaiknya, kami tidak akan menggunakan omong kosong eBay, dan buku yang bagus tidak akan dibaca. Ini adalah hal-hal yang tidak perlu, tetapi otak tidak akan pernah menerimanya.

Para peneliti di Universitas Yale menetapkan Why It's Hard to Let Go of Clutter bahwa area otak yang sama bertanggung jawab untuk proses "selamat tinggal" pada hal-hal seperti rasa sakit fisik (anterior cingulate gyrus dan pulau kecil). Sesuai dengan ini, semakin mahal barang ini atau itu bagi kita (semakin banyak uang yang kita bayarkan, semakin cerah kenangan yang ditimbulkannya, dan sebagainya), semakin sulit untuk berpisah dengannya.

Selain itu, para ilmuwan telah membuktikan bahwa kontak fisik memperburuk keterikatan emosional. Dengan kata lain, apa yang kita sentuh dan pegang di tangan kita lebih sulit untuk dibuang (Anda harus mengakui bahwa semuanya jauh lebih mudah dengan file komputer).

Hal ini dibuktikan dengan percobaan sederhana Kekuatan sentuhan: Pemeriksaan pengaruh durasi kontak fisik pada penilaian objek. Orang-orang diberi cangkir kopi dan diminta untuk memegangnya sebentar. Lalu ada lelang di mana mug yang sama ini dijual. Ternyata semakin lama hidangan itu bersama peserta, semakin banyak uang yang bersedia dia keluarkan untuk itu.

Omong-omong, pemasar dan pengiklan memanfaatkan fitur ini. Di toko elektronik, kami terus-menerus ditawari untuk memegang gadget di tangan kami, karena mereka tahu bahwa kontak fisik dapat memicu pembelian.

Dengan demikian, gangguan dihasilkan oleh dua karakteristik manusia: fisiologis (bagian otak yang bertanggung jawab atas rasa sakit diaktifkan) dan psikologis (sensasi taktil berkontribusi pada pengembangan keterikatan pada suatu objek). Ini mengarah pada akumulasi hal-hal.

Bagaimana kekacauan mempengaruhi seseorang

Kekacauan di meja, kamar, atau lemari Anda dapat berdampak negatif pada fokus dan produktivitas Anda.

Kesimpulan ini dicapai oleh Para ilmuwan menemukan kekacauan fisik secara negatif mempengaruhi kemampuan Anda untuk fokus, memproses informasi oleh para ilmuwan di Universitas Princeton, mempelajari kinerja orang-orang di ruang yang terorganisir dan tidak terorganisir. Ternyata kekacauan membunuh perhatian, yang pada gilirannya menyebabkan stres dan penurunan produktivitas. Sama seperti multitasking melumpuhkan otak kita, kekacauan melumpuhkan produktivitas kita.

Patut dicatat bahwa tidak hanya kekacauan fisik tetapi juga digital yang mengurangi efisiensi. Penyumbatan dalam surat, 17 tab terbuka, banyak ikon di desktop - semua ini juga meresahkan.

Menurut Mark Hirst, pendiri perusahaan konsultan pemasaran dan produktivitas pribadi dan penulis buku tentang literasi digital, kekacauan digital memengaruhi produktivitas dengan cara yang sama seperti kekacauan apartemen. Setidaknya, keduanya mengarah pada ketidakmampuan untuk:

• memproses informasi;
• ingat itu;
• cepat beralih di antara tugas-tugas.

Ini adalah alasan lain untuk memiliki akhir pekan digital.

Bagaimana cara menghilangkan kekacauan?

Jika Anda berpikir bahwa obat untuk penyakit yang disebut "gangguan" adalah membersihkan, Anda salah. Pembersihan hanyalah tindakan sementara. Hal ini diperlukan untuk menghilangkan sumber yang memberi makan gangguan tersebut.

5 langkah untuk memesan

Berurusan dengan kekacauan kreatif

Jika kekacauan di atas meja berarti kekacauan di kepala Anda, lalu apa artinya meja kosong?

Albert Einstein

Terlepas dari semua bukti ilmiah, beberapa orang membutuhkan kekacauan. Anehnya, barang-barang yang tersebar secara acak dan kertas yang tidak disortir bisa menjadi tanda aktivitas mendidih.

Kami biasanya menyebut fenomena ini sebagai gangguan kreatif. Diyakini bahwa orang-orang kreatif sangat bersemangat dengan ide-ide mereka sehingga mereka bahkan tidak memperhatikan kekacauan di sekitar mereka.

Contoh utama adalah Alan Turing. Clutter telah menjadi salah satu rahasia produktivitasnya. Mejanya selalu penuh dengan kertas, Turing bisa setiap saat bergegas kepadanya untuk menulis di kertas pertama yang datang kepadanya.