Daftar Isi:
- 1. Sertakan folder tambahan
- 2. Gunakan Boomerang untuk menunda pengiriman email
- 3. Lakukan revisi pada Gmail "Lab"
- 4. Ubah huruf menjadi kartu dengan Sortd
- 5. Gunakan alamat surat tambahan
- 6. Pelajari pintasan keyboard
- 7. Aktifkan pembatalan pengiriman surat
- 8. Gunakan fungsi "Abaikan"
- 9. Siapkan Template Respons
- 10. Coba Kotak Masuk
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Sebagian besar dari Anda yakin bahwa Anda tahu cara menggunakan email dan benar-benar tahu tentang semua fitur Gmail. Tetapi Anda mungkin tidak mengetahui beberapa rahasia yang dapat menghemat waktu dan membuat email Anda lebih mudah.
1. Sertakan folder tambahan
Banyak orang menggunakan beberapa kotak surat sekaligus untuk membedakan antara pekerjaan dan korespondensi pribadi. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk memeriksa semua akun Anda dari satu antarmuka. Fungsi "Folder tambahan" akan membantu melakukan ini, yang akan menampilkan email dari setiap kotak surat yang terhubung dalam folder terpisah di "Kotak Masuk". Anda dapat mengaktifkan fitur ini di pengaturan Gmail di bagian "Laboratorium".
2. Gunakan Boomerang untuk menunda pengiriman email
Jika Anda bekerja dengan orang-orang di zona waktu yang berbeda, maka Boomerang dapat membantu Anda mengirim email tepat saat mereka dibaca. Anda cukup menulis pesan Anda, lalu tentukan waktu pengirimannya, dan ekstensi pintar ini akan melakukan sisanya.
3. Lakukan revisi pada Gmail "Lab"
"Laboratorium" adalah bagian khusus dalam pengaturan layanan email Gmail. Dikumpulkan di sini adalah fitur eksperimental yang masih diuji. Anda pasti harus mempelajari dengan cermat semua kemungkinan yang tersedia di sini, karena ada banyak kemungkinan yang sangat berguna di antara mereka.
4. Ubah huruf menjadi kartu dengan Sortd
Jika Anda pernah menggunakan Trello, Anda tahu betapa nyamannya itu. Semua informasi di dalamnya dicatat dalam bentuk kartu terpisah, yang disusun dalam beberapa kolom tematik. Ekstensi Sortd menghadirkan organisasi ruang kerja yang sama ke Gmail.
5. Gunakan alamat surat tambahan
Jika Anda memerlukan alamat untuk mendaftar di layanan atau buletin apa pun, maka Anda tidak dapat menggunakan alamat email utama Anda, tetapi turunan darinya. Faktanya adalah bahwa Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan kata apa pun dengan "+" ke alamat emailnya dan menggunakannya untuk menerima email. Dengan demikian, Anda dapat membagi email menjadi pekerjaan dan pribadi, atau mengatur perlindungan efektif terhadap spam.
6. Pelajari pintasan keyboard
Seperti banyak produk Google lainnya, Gmail memiliki banyak pintasan keyboard untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Anda dapat melihat semuanya hanya dengan menekan tombol tanda tanya pada keyboard Anda. Pilih beberapa operasi yang paling sering Anda gunakan dan coba hafalkan pintasan keyboard yang sesuai. Efeknya akan melebihi semua harapan Anda.
7. Aktifkan pembatalan pengiriman surat
Kadang-kadang terjadi bahwa tepat setelah mengklik tombol kirim pesan, Anda ingat dengan ngeri bahwa Anda lupa menunjukkan informasi penting atau melampirkan file. Untuk menghindari situasi seperti itu, Gmail memiliki fitur "Urungkan Pengiriman". Aktifkan di opsi layanan dan tentukan berapa detik pengiriman surat harus ditunda.
8. Gunakan fungsi "Abaikan"
Fitur ini berguna jika Anda perlu menonaktifkan sementara koresponden yang terlalu aktif. Setelah mengkliknya, semua surat dari kontak ini tidak lagi ditampilkan di folder Kotak Masuk, tetapi Anda dapat menemukan dan melihatnya kapan saja dengan mengetikkan label: bisu di bilah pencarian. Jika mau, Anda dapat membuka blokir pengguna lagi.
9. Siapkan Template Respons
Fitur Template Balasan eksperimental memungkinkan Anda membalas email dengan cepat menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya. Ini dapat berguna jika Anda menerima banyak surat yang harus Anda berikan jawaban formal yang kira-kira sama. Anda dapat menemukan dan mengaktifkan fitur ini di bagian Lab pada setelan Gmail Anda.
10. Coba Kotak Masuk
Layanan baru dari Google dirancang untuk sepenuhnya mengubah bentuk surat biasa. Inbox memiliki antarmuka yang lebih sederhana dan lebih ramah pengguna, serta sejumlah fitur lanjutan yang memungkinkan Anda mengotomatiskan email. Di antara yang paling populer adalah kemampuan untuk menyembunyikan huruf untuk jangka waktu tertentu dan balasan otomatis yang dibuat menggunakan kecerdasan buatan.
Direkomendasikan:
Split vs fullbody: apa yang harus dipilih untuk pemula dan atlet tingkat lanjut
Latihan split dan latihan seluruh tubuh berbeda dalam pendekatannya, tetapi efektif. Dibenarkan dalam kasus mana lebih baik melakukan split, dan di mana - untuk melatih seluruh tubuh sekaligus
Shifty adalah utilitas untuk kontrol Night Shift tingkat lanjut di Mac
Secara default, Night Shift di macOS tidak memiliki banyak pengaturan, tetapi Anda dapat memperluasnya menggunakan aplikasi Shifty gratis
Momento - Buku Harian Pribadi Tingkat Lanjut untuk iPhone
Momento adalah aplikasi iOS bagi mereka yang ingin mengotomatiskan penyimpanan buku harian pribadi. Ini menarik acara dari jejaring sosial dan memungkinkan Anda membuat catatan
Aplikasi iOS terbaik untuk pengguna media sosial tingkat lanjut: IFTTT, Buffer, Draf, dan lainnya
Jejaring sosial telah sangat menjerat kehidupan kita sehari-hari dan jika bagi sebagian orang itu adalah hiburan atau sumber informasi, bagi orang lain itu adalah pekerjaan dan sebagian besar rutinitas. Baik Anda melacak pengikut Twitter dan memantau aktivitas pengguna di Facebook, atau mengelola media sosial di perusahaan, akan sama bermanfaatnya bagi Anda untuk mempelajari tentang alat untuk mengotomatiskan posting, memposting silang, dan mengumpulkan statistik.
Pengiriman untuk iOS - klien email tingkat lanjut
Dispatch adalah klien email iOS yang memiliki beberapa fitur yang sangat menarik. Misalnya, kemampuan untuk berbagi di aplikasi pihak ketiga