TickTick adalah perencana tugas utama dan penjaga catatan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda mencari pengelola tugas lintas platform yang nyaman dengan fungsionalitas luas, coba aplikasi dan layanan TickTick. Dalam ulasan ini, kami akan mencantumkan fitur TickTick dan menunjukkan cara terbaik untuk menggunakannya.

Membuat daftar

TickTick memungkinkan Anda membuat banyak daftar yang harus dilakukan. Ini adalah fitur dasar yang tersedia di semua aplikasi tersebut. Saya telah membuat tiga daftar: tugas kerja, tugas kehidupan (rumah tangga) dan hanya catatan. Ini adalah kasus penggunaan paling sederhana.

Pendekatan kedua adalah sistem tiga tingkat:

• Tingkat pertama - daftar diperlakukan sebagai kumpulan proyek. Jumlahnya bisa tidak terbatas, karena proyek yang diarsipkan tidak termasuk dalam batas versi gratis dan berbayar. Arsip tugas dan daftar disimpan di server TickTick dan dapat diaktifkan kembali sesuai kebutuhan, dan selesai atau tidak relevan saat ini diarsipkan.
• Tingkat kedua - tugas dalam daftar (kolom tengah). Mereka secara fleksibel diurutkan berdasarkan kepentingan (prioritas), berdasarkan tanggal, berdasarkan nama, difilter berdasarkan tag.
• Tingkat ketiga adalah daftar periksa dalam tugas. Mereka mungkin hanya daftar belanja, daftar periksa, dan sebagainya. Atau Anda dapat menganggapnya sebagai tugas dua menit dalam ideologi GTD. Mudah diingat untuk diselesaikan sekaligus.

Pendekatan ketiga adalah memperlakukan setiap daftar sebagai tujuan. Sampai tugas dari daftar selesai, tujuannya tetap saat ini. Tujuan yang dicapai dihapus dari daftar umum ke arsip. Daftar (dan tugas yang diberikan kepada mereka) di TickTick diberi kode warna (bilah di sebelah kiri deskripsi tugas), yang, misalnya, tidak terlalu saya kenal setelah manajer tugas lainnya. Tapi ini masalah kebiasaan, dan kode warna bisa digunakan untuk menghafal asosiasi mnemonik. Atau cocokkan warna tag di Gmail atau Inbox.

Sinkronkan tugas di semua perangkat

versi web

TickTick menyinkronkan tugas dengan versi web, aplikasi Android, aplikasi iOS, ekstensi Chrome - di mana pun saya berada, tugas ada di ujung jari saya.

Bahkan ada aplikasi untuk perangkat yang dapat dikenakan (jam tangan, dll.):

Aplikasi tidak ditemukan

Untuk lebih jelasnya, saya akan menjelaskan TickTick for Android di bawah ini.

Penggunaan widget untuk akses cepat dan tingkat kegunaan yang tinggi

Bagi saya, sebagai pengguna perangkat Android, fitur utama TickTick adalah widget yang nyaman di mana Anda dapat melihat semua tugas Anda, menandai kemajuannya, menambahkan yang baru, dan beralih daftar. Inilah mengapa saya mulai menggunakan TickTick di Android.

Dalam aplikasi itu sendiri, Anda dapat menggesek tugas ke kiri dan ke kanan, dan fungsi yang dilakukan bergantung pada panjang gesekan. Sapuan pendek ke kanan menempatkan tugas di arsip, sapuan panjang memunculkan jendela pengaturan prioritas. Sapuan pendek ke kiri menampilkan jendela untuk mengatur pengingat dan tanggal, sapuan panjang untuk memindahkan tugas di antara daftar Anda. Menggesek dari tepi kiri membuka daftar Anda.

Peringatan di rana sangat nyaman. Menampilkan jumlah total tugas untuk hari ini, tombol untuk menambahkan tugas baru, dan penggeser untuk membolak-balik tugas saat ini (tanpa masuk ke aplikasi).

Faktanya, kegunaan aplikasi dan layanan dipikirkan dengan detail terkecil.

3 tingkat prioritas

Dimungkinkan untuk menetapkan salah satu dari tiga prioritas tugas: penting (merah), sedang (kuning), rendah (biru). Tugas dalam daftar diurutkan menurut prioritas ini. Gambar menunjukkan pengaturan prioritas dengan gerakan (geser panjang dari kiri ke kanan pada tugas).

Pengingat waktu dan lokasi

TickTick memungkinkan Anda membuat pengingat untuk tugas saat saya, atau tiba, atau meninggalkan tempat di alamat tertentu. Misalnya, saya mengikat alamat toko ke tugas "Beli roti". Jari-jari minimum adalah 100 meter dan dapat ditingkatkan dengan menarik lingkaran. Ini adalah fitur yang sangat berguna, terutama untuk tugas kecil sehari-hari, yang baru-baru ini mulai saya gunakan setiap saat.

Pada waktu tertentu (misalnya, jam 10 pagi), Anda dapat menjadwalkan tampilan pesan dengan daftar semua tugas untuk hari ini.

Siapkan tugas berulang yang fleksibel

Istri saya menanam tanaman yang berbeda. Kadang-kadang, ketika dia melakukan perjalanan bisnis, tugas saya adalah menyirami beberapa dari mereka setiap tiga hari, dan yang lainnya setiap lima hari. Jelas bahwa istri saya menjadi kebiasaan dan dia selalu ingat kapan dan apa yang harus disiram, tetapi bagi saya itu menjadi masalah. Solusinya adalah membuat tugas berulang di TickTick. Kenyamanan tambahan dari fungsi ini adalah tidak ada pengikatan tugas yang ketat dengan tenggat waktu. Itu dapat diselesaikan sehari lebih awal atau lebih lambat - tidak akan ada masalah besar. Misalnya, bunga dapat disiram sehari kemudian, sedangkan mulai saat ini pengulangan tugas akan ditunda tiga hari sebelumnya.

Bagikan daftar tugas Anda dengan istri Anda untuk kolaborasi

Kadang-kadang menjadi perlu untuk menyerahkan tugas atau membingungkan orang lain, seperti seorang istri. Untuk melakukan ini, saya menginstal aplikasi TickTick untuknya dan memberi diri saya akses ke daftar tugasnya. Dan sekarang saya bisa, misalnya, memberi istri saya tugas untuk membeli roti, dengan pengingat dan prioritas tinggi.

Untuk membagikan lembar, Anda harus membukanya, pergi ke pengaturan di sudut kanan atas dan kemudian klik "Berbagi". Perhatikan bahwa Anda hanya dapat berbagi satu lembar tugas, bukan lembar Semua atau Kotak Masuk.

Sayangnya, versi gratis hanya dapat dibagikan dengan istri (yaitu satu orang).

Mendiktekan tugas menggunakan perintah suara Google Now

Pada tahun 2014, kualitas pengenalan suara dalam bahasa Rusia di Android mencapai tingkat yang sangat nyaman untuk digunakan. Sekarang frasa "OK Google" dapat diucapkan di layar beranda mana pun - baik di Google Launcher biasa maupun di pihak ketiga seperti Nova Launcher.

Saya berkata, “Ok Google. Buat catatan "Beli roti", dan catatan itu akan ditambahkan ke tugas TickTick saya.

Integrasi dengan aplikasi kalender

TickTick dapat menampilkan tugas yang ditambahkan ke Kalender Google Anda dan menempatkannya di sana.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menyalin tautan ICS unik dari pengaturan akun TickTick Anda (klik avatar Anda di sudut kanan atas) ke pengaturan Google Kalender (klik roda gigi di sudut kanan atas). Di pengaturan Google Kalender, buka pengaturan kalender dan klik tautan "Lihat kalender yang menarik". Kemudian klik tautan "Tambahkan kalender dengan URL" dan tempel tautan TickTick Anda ke formulir yang terbuka.

Klik "Tambah Kalender", dan tugas TickTick dengan tanggal jatuh tempo terkait muncul di kalender Google Anda.

Tambahkan tugas melalui email

Saya sering menggunakan email, dan TickTick memungkinkan Anda dengan cepat membuat tugas dari email hanya dengan mengirimkannya ke email yang terkait dengan layanan. Anda perlu menyalin email ini dari pengaturan dan menambahkannya ke buku alamat di klien email Anda.

Mengklasifikasikan tugas menggunakan label

Anda dapat mengaktifkan fungsi pelabelan di preferensi Labs di versi web. Mereka dinonaktifkan secara default di aplikasi Android, tetapi setelah menyalakannya, Anda dapat memasukkan tagar seperti #house, #label, dan sebagainya di teks tugas. Label menjadi tautan ke daftar tugas yang ditandai dengan cara ini.

Fitur TickTick lainnya

• Berbagai opsi penyortiran (berdasarkan urutan, tanggal, nama, prioritas).
• Tambahkan catatan atau komentar ke tugas.
• Pengeditan tugas secara batch.
• Pencarian cepat untuk tugas.

Semua fungsi di atas diimplementasikan dalam antarmuka yang nyaman - hanya perlu beberapa menit untuk membiasakannya, mulai menggunakannya, berhenti melupakan segalanya, dan bekerja lebih produktif.

Perbedaan antara versi gratis dan Pro

Versi gratisnya memiliki sejumlah batasan:

• Hingga 19 lembar tugas, 99 tugas per lembar, 19 daftar periksa dalam tugas.
• Anda hanya dapat berbagi lembar dengan satu orang.
• Anda hanya dapat melampirkan satu file (foto, audio, atau file lainnya) per hari.
• Merencanakan agenda Anda di kalender.
• Ubah Sejarah.
• Fungsi eksperimental.

Pembatasan ini tidak mengganggu tugas bisnis sehari-hari atau sederhana.

Rincian lebih lanjut tentang perbedaan antara versi gratis dan Pro dapat ditemukan di.

Kesimpulan

Versi iOS sekarang kurang berfungsi daripada versi Android, tetapi pembuat aplikasi sedang mengerjakan ini dan berjanji untuk menyelesaikannya dalam beberapa bulan.

Dengan demikian, TickTick adalah solusi paling fungsional saat ini, yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari dan dalam bisnis. Sekarang Anda memiliki semua tugas yang ditulis dan dijadwalkan, dan Anda harus menyelesaikannya. Tapi itu cerita lain.