22 cara mudah untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ada banyak artikel di internet yang memberi tahu Anda tentang cara ajaib untuk meningkatkan produktivitas Anda. Tetapi tidak semuanya benar-benar berfungsi. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan daftar tip terbukti yang disetujui oleh puluhan ribu pengguna Quora, layanan berbagi pengetahuan legendaris. Tidak ada sihir, hanya latihan.

1. Tentukan apa yang paling penting bagi Anda dan berikan perhatian khusus pada masalah ini. Jika tidak, 80% dari apa yang Anda lakukan hari ini sama sekali tidak akan memberi Anda hasil dalam jangka panjang. Tanpa tujuan yang pasti, itu akan tetap menjadi pekerjaan yang sia-sia.

2. Tidur, makan dan olahraga dapat membantu Anda melipatgandakan hasil karena meningkatkan fokus, motivasi, dan tingkat energi.

3. Aturan dua menit. Jika Anda dapat melakukan suatu tindakan dalam dua menit (misalnya, membalas email atau membersihkan meja), lakukan sekarang. Jika Anda memutuskan untuk menunda masalah ini untuk nanti, maka, pertama, Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu, dan kedua, tidak ada jaminan bahwa Anda akan melakukannya sama sekali.

4. Aturan lima menit. Cara yang bagus untuk memerangi penundaan adalah Anda menjadikannya tujuan Anda bukan untuk menyelesaikan "tantangan besar" ini, tetapi cukup mencurahkan lima menit berikutnya dari waktu Anda untuk itu. Hal utama di sini adalah memulai, tetapi kemudian Anda tidak akan memperhatikan bagaimana Anda akan mencapai akhir.

5. Aturan Seinfeld. Jika Anda ingin menjadi yang terbaik dalam sesuatu, maka berlatihlah setiap hari. Termasuk Natal, Paskah dan Hari Penghakiman. Tidak ada pengecualian.

6. Kerjakan kebiasaan Anda. Kebiasaan baik memberi siapa pun bonus besar dalam mencapai tujuan mereka.

7. Jangan mengandalkan memori. Anda tidak akan bisa menyimpan semuanya di kepala Anda, bahkan jika Anda seorang jenius. Buat catatan di notepad, buat daftar tugas, jadwal di ponsel Anda, dan seterusnya dan seterusnya.

8. Gunakan alat sebanyak yang Anda butuhkan. Saat ini ada banyak pilihan program, layanan, dan gadget yang bersaing. Temukan solusi yang paling nyaman untuk tugas Anda dan tinggalkan yang lainnya.

9. Disiplin adalah segalanya bagi kita. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan dua hal: merencanakan hari Anda setiap pagi dan menulis laporan singkat setiap malam. Ini akan membantu Anda memprioritaskan hal-hal yang benar, memotong tugas yang tidak berguna, dan melakukan apa yang penting.

10. Pomodoro. Ini adalah teknik produktivitas khusus yang menyarankan untuk membagi hari kerja Anda menjadi 25 menit pekerjaan produktif yang diselingi dengan jeda 5 menit. Kamu tahu.

11. Selalu pakai headphone. Pada saat yang sama, tidak perlu terus-menerus mendengarkan musik, itu hanya akan memberi Anda alasan untuk tidak bereaksi terhadap panggilan orang lain.

12. Berhentilah terus-menerus memeriksa email Anda. Jangan memulai hari Anda dengan membaca atau mengakhiri email Anda. Usahakan untuk melakukannya tidak lebih dari tiga kali sehari, misalnya pada jam 11 pagi, jam 2 siang, dan jam 5 sore. Dan ingat, kotak masuk Anda bukan daftar tugas. Cobalah untuk mengatur ulang isinya dengan meneruskan kasus-kasus yang perlu diselesaikan ke penjadwal, file ke repositori, dan korespondensi pribadi ke arsip.

13. Ditto untuk panggilan telepon. Siapa bilang kamu harus selalu berhubungan? Cabut telepon Anda saat Anda sibuk dan pasang pada waktu tertentu. Siapa pun yang membutuhkannya - mereka akan menelepon kembali, siapa pun yang tidak membutuhkannya - mereka tidak akan dapat mengalihkan perhatian Anda.

14. Kelompokkan tugas-tugas kecil. Seperti mengecek email, panggilan telepon, Facebook, dan lain sebagainya.

15. Aturan MI3. Singkatan ini adalah singkatan dari Most Penting tiga tugas dan berarti bahwa setiap hari Anda harus memulai dengan menyelesaikan tiga tugas terpenting, dan merencanakan sisanya seiring berjalannya waktu.

16. Kemauan terbatas. Cobalah untuk membuat keputusan penting di pagi hari, dan delegasikan sisanya, yang bersifat sekunder dan orang luar.

17. Yang paling dibutuhkan. Selalu tanyakan pada diri Anda apa hal paling kuat yang dapat Anda lakukan saat ini. Kemudian gunakan aturan nomor 4.

18. Jangan buang waktu mengejar keunggulan. Jangan memoles produk Anda tanpa batas. Seperti yang mereka katakan di dunia startup, "jika Anda bahkan tidak malu dengan produk Anda, maka Anda terlambat merilisnya."

19. Tekanan dapat menghasilkan keajaiban. Gunakan penghargaan atau komitmen sosial untuk merangsang. Ketakutan akan hukuman atau keinginan untuk dipuji membantu menghasilkan keajaiban, dan dalam waktu sesingkat mungkin.

20. Rencanakan penundaan. Terkadang tidak melakukan apa-apa dan bermain-main dapat memberi otak Anda dorongan energik. Penting untuk menjaga proses ini tetap terkendali.

21. Hapus. Katakan tidak. Abaikan itu. Hancurkan rencana orang lain. Cobalah untuk membangun hidup Anda sesuai dengan rencana Anda sendiri, daripada menyesuaikan diri dengan jadwal kerja rekan kerja Anda.

22. Inkompetensi palsu. Ini hanya cara diplomatik untuk menerapkan aturan sebelumnya.

Itu saja. Kami berharap panduan ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan mengatur waktu Anda dengan lebih efisien. Dan jangan lupa untuk membagikan pendapat Anda kepada kami di komentar.