10 fitur Trello yang kurang dikenal untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Memformat, menghubungkan kartu, mengimpor tabel, dan fitur berguna lainnya.

1. Buat kartu baru di mana saja

Biasanya kami membuat kartu menggunakan tombol "Tambah kartu lain" atau melalui menu papan "Tambah kartu". Tetapi ada cara lain yang memungkinkan Anda membuat elemen tidak hanya di akhir atau awal papan, tetapi juga di mana saja dalam daftar. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengklik dua kali di antara dua kartu tempat Anda ingin memasukkan kartu baru.

2. Mengubah lokasi kartu saat membuat

Ketika ada terlalu banyak item di papan, mungkin canggung untuk menggulirnya untuk menemukan posisi yang Anda inginkan. Sebagai gantinya, saat menambahkan, ada baiknya menambahkan simbol ke nama ^ dengan nomor posisi dalam daftar, dan kartu akan ditambahkan secara otomatis di lokasi yang ditentukan.

Misalnya, "Tes ^ 2" akan membuat kartu di posisi kedua papan yang dipilih. Alih-alih nomor posisi, Anda dapat menulis T atau B untuk menambahkan ke atas atau ke bawah daftar masing-masing.

Dengan cara yang sama, Anda dapat memindahkan kartu tidak hanya ke tempat yang diinginkan dalam daftar, tetapi juga ke papan lain. Untuk melakukan ini, mulailah menulis nama papan yang Anda inginkan setelah simbol ^.

3. Lihat jumlah kartu di papan

Secara default, Trello tidak menampilkan informasi ini dalam daftar. Namun, jika Anda menekan F dan masukkan di bidang pencarian simbol $, penghitung akan muncul di atas setiap papan, yang akan menunjukkan berapa banyak kartu yang ada.

4. Menerima pemberitahuan tentang tindakan dengan kartu

Untuk mempelajari semua perubahan penting dengan cepat, gunakan fungsi berlangganan. Untuk melakukan ini, buka kartu yang diperlukan dan klik "Berlangganan". Sekarang Anda langsung tahu ketika seseorang menambahkan komentar, memindahkan, atau menyelesaikan tugas.

5. Seret dan lepas kartu

Trello mendukung drag-and-drop untuk berbagai elemen, dan menggunakan ini, Anda dapat secara signifikan mempercepat pekerjaan Anda dengan kartu. Tautan, gambar, file - saat Anda menyeretnya ke kartu, semua ini akan segera ditambahkan ke dalamnya.

Ini juga bekerja dengan kartu itu sendiri. Dengan menyeretnya di antara hari di kalender (Menu → Peningkatan → Kalender → Tambah), Anda dapat dengan cepat mengubah tanggal tugas yang ditetapkan.

6. Melampirkan kartu satu sama lain

Sebagai lampiran ke kartu, Anda tidak hanya dapat melampirkan tautan dan file, tetapi juga kartu lainnya. Ini berguna, misalnya, saat Anda bekerja dengan dua tugas terkait dan sering beralih di antara keduanya.

Untuk menautkan ke kartu, salin tautannya melalui menu "Bagikan", lalu buka kartu kedua, klik tombol "Lampiran" dan tempel tautan di sana. Sekarang pratinjau akan muncul di bagian lampiran dan Anda dapat pergi ke elemen yang sesuai dalam satu klik. Jika Anda kemudian mengklik "Hubungkan kartu", mereka akan terhubung dan Anda dapat dengan cepat beralih di antara mereka.

7. Impor daftar panjang dari tabel

Untuk membuat daftar periksa yang panjang dengan cepat, Anda cukup menyalinnya dari spreadsheet Excel dan Google Documents. Setelah penyisipan, semua sel pilihan akan secara otomatis berubah menjadi item daftar terpisah.

Untuk melakukan ini, cukup salin rentang data yang diperlukan dari tabel, klik "Tambahkan item" di daftar periksa, lalu tempel informasi dari papan klip di sana dan klik tombol "Tambah".

8. Memformat teks

Trello mendukung penurunan harga, yang berarti Anda dapat menggunakan teks kaya dalam deskripsi kartu Anda untuk keterbacaan yang lebih baik. Sintaks penurunan harga sangat sederhana, dan jika Anda belum mengetahuinya, inilah saatnya untuk mempelajari dan menggunakan bahasa penurunan harga yang luar biasa ini.

9. Tambah cepat ke kartu

Anda dapat bergabung dengan tugas melalui menu tambah peserta, tetapi ada cara yang jauh lebih cepat dan lebih mudah. Untuk menambahkan diri Anda ke kartu, cukup arahkan kursor ke kartu dan tekan bilah spasi. Setelah itu, avatar Anda akan muncul di kartu dan Anda akan menerima semua notifikasi.

10. Menggunakan hotkey

Seperti layanan keren lainnya, Trello memiliki banyak hotkey yang membuat pekerjaan Anda lebih cepat dan mudah. Berikut adalah beberapa yang paling berguna:

• / - pergi ke bidang pencarian;
• C - pengarsipan kartu;
• D - penunjukan jangka waktu;
• Q - tampilan semua kartu dengan partisipasi Anda;
• S - berlangganan atau membatalkan langganan kartu.

Cara pintas lainnya dapat dilihat di tautan ini.