10 rahasia produktivitas dari miliarder

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey dan orang-orang sukses lainnya berbagi trik mereka.

1. Selalu bawa buku catatan

Dalam salah satu wawancaranya dengan Richard Branson berbagi tips perjalanannya untuk CNN, Richard Branson, pendiri Virgin, menyebutkan kebiasaan sehat ini:

Hal utama bagi saya adalah membawa buku catatan kecil di saku belakang saya. Hal ini dapat digunakan untuk merekam pemikiran penting, kontak, saran, solusi untuk masalah. Saya tidak akan pernah bisa membangun Virgin Group tanpa buku catatan kertas ini.

Menurut Take note, saatnya mencatat Branson, 99% kenalannya di posisi kepemimpinan tidak mencatat, dan sia-sia. Pendapat ini diamini oleh para pelaku bisnis lainnya. Misalnya, tokoh pelayaran Yunani Aristoteles Onassis, yang mengatakan,”Tuliskan semuanya. Ini adalah pelajaran satu juta dolar yang karena alasan tertentu tidak diajarkan di sekolah bisnis."

CEO Nike Mark Parker, pengusaha dan penulis James Altusher, COO Facebook Sherrill Sandberg semuanya lebih memilih buku catatan kertas daripada layanan pencatatan berbasis Internet.

Ada beberapa alasan untuk ini. Kertas adalah internet independen dan tidak perlu dikenakan biaya. Selain itu, buku catatan kosong memberi Anda lebih banyak kebebasan: Anda dapat menyimpan daftar, menggambar grafik dan menggambar di dalamnya, dan menemukan aplikasi yang dapat melakukan semua ini sekaligus, Anda masih harus mencobanya.

Sangat penting untuk mencatat semua ide, pikiran, wawasan mendadak, perbuatan, dan kontak Anda. Otak manusia memiliki kecenderungan yang tidak menyenangkan untuk melupakan segalanya, tetapi notebook tidak memiliki kekurangan seperti itu.

2. Membuat Pengambilan Keputusan Lebih Mudah

Mark Zuckerberg, pendiri Facebook, mencoba hidup sederhana. Hal ini tercermin dalam preferensi pakaiannya - misalnya, ia selalu mengenakan jeans biru, T-shirt abu-abu, dan hoodie yang sama.

Pada tahun 2014, selama sesi tanya jawab publik di Facebook, Zuckerberg ditanya Inilah Alasan Sebenarnya Mark Zuckerberg Memakai T-Shirt yang Sama Setiap Hari tentang pendekatan ini pada pakaiannya sendiri. Dan inilah yang dia jawab:

Saya ingin membersihkan hidup saya dari hal-hal yang tidak perlu sehingga saya harus membuat keputusan asing sesedikit mungkin yang tidak terkait dengan pekerjaan. Sepertinya saya dapat menggunakan energi yang tersimpan dengan lebih bermanfaat.

Beginilah cara Mark mengatasi kelelahan keputusan. Dan dia tidak sendirian. Steve Jobs terus-menerus mengenakan turtleneck hitam, jeans biru, dan sepatu kets New Balance yang sama. Tucker Hughes, direktur pelaksana Hughes Marino, merencanakan seminggu sebelumnya apa yang akan dikenakan dan apa yang akan dimakan.

Mantan Presiden AS Barack Obama pernah mengatakan kepada Obama's Way Vanity Fair bahwa dia hanya mengenakan setelan abu-abu atau biru yang serasi karena dia ingin mengurangi pilihan dan fokus pada keputusan lain yang lebih penting.

Buat lemari pakaian, menu, daftar latihan, rencana hari itu, jadwal, lalu ikuti saja aturannya. Ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda.

3. Menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bernegosiasi

Sebagian besar rapat yang biasa kami lakukan berlangsung selama satu jam atau lebih. Pertemuan Richard Branson memakan waktu 5-10 menit. Miliarder sering menyebutkan Mengapa Anda harus berdiri dalam rapat tentang keengganannya untuk percakapan yang panjang dan tidak berguna:

Saya tidak pernah menjadi penggemar negosiasi panjang. Oleh karena itu, saya lebih suka mengadakan rapat sambil berdiri. Pertama, itu membuat diskusi lebih pendek, dan orang-orang dipaksa untuk mengatakan hal yang paling penting segera. Kedua, aktivitas fisik yang berlebihan. Saya juga tidak suka presentasi PowerPoint.

Dalam bukunya, 15 Rahasia Manajemen Waktu, Kevin Kruse, yang mewawancarai orang-orang kaya tentang kebiasaan mereka, mengatakan bahwa Jack Dorsey dan Steve Jobs juga mencoba mempersingkat rapat dan membuat mereka terus bepergian.

Selain itu, ini juga berlaku untuk korespondensi. Sheryl Sandberg membatasi panjang emailnya. Dia mengklaim Sheryl Sandberg mengungkapkan nomornya.1 hack kerja hemat waktu, yang lebih suka mengetik jawaban singkat, cepat dan tidak lengkap, daripada duduk dan memikirkan apa lagi yang harus dikatakan.

Jangan menyeret pertemuan dan negosiasi dengan menggiling segala macam omong kosong. Fokus pada pembahasan masalah yang paling penting.

4. Kerjakan tugas-tugas sederhana terlebih dahulu

Jika Anda kewalahan dengan hal-hal yang harus dilakukan dan Anda merasa mual karena daftar tugas, pertimbangkan apakah semua item di dalamnya akan memakan waktu yang sama. Kemungkinan besar, Anda memiliki tugas kecil dan sederhana yang akan mudah bagi Anda, dan hanya beberapa tugas yang sangat sulit. Dalam buku "" Zuckerberg juga menyebutkan kebiasaannya membantunya mengatasi banyak kekhawatiran:

Aturan bisnis yang paling sederhana adalah ini: pilihlah hal-hal yang lebih mudah bagi Anda terlebih dahulu dan lakukanlah. Kemudian Anda benar-benar dapat membuat banyak kemajuan.

Kerjakan tugas yang paling sederhana terlebih dahulu, yang tidak memakan banyak waktu. Ada dua alasan untuk ini. Pertama, ini menghemat lebih banyak waktu untuk proyek yang sangat sulit. Kedua, Anda akan merasakan kepuasan moral bahwa Anda mencoret setengah dari elemen dalam daftar tugas Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak energi. Strategi yang jelas tapi kuat.

5. Masuk untuk olahraga

Banyak yang telah dikatakan tentang fakta bahwa olahraga membantu mempertahankan aktivitas mental. Dan Branson, dalam wawancaranya dengan Richard Branson tentang Latihan dan Produktivitas FourHourBodyPress, juga mencatat bahwa ia mencapai dua kali lebih banyak ketika ia tetap bugar. Di waktu luangnya, ia bermain tenis, berjalan atau berlari, dan juga mengendarai sepeda atau kitesurf. Mark Zuckerberg juga menyebutkan hubungan antara olahraga dan produktivitas:

Tetap bugar sangat penting. Dibutuhkan energi untuk melakukan sesuatu dengan baik, dan Anda memiliki lebih banyak energi saat Anda bugar. Saya mencoba berolahraga setidaknya tiga kali seminggu, biasanya tepat setelah saya bangun tidur.

Ketika Arnold Schwarzenegger bertanya kepada Mark Zuckerberg tentang rutinitas latihannya - Inilah yang dikatakan Zuck kepada Arnold Schwarzenegger, tidak ada yang bisa membenarkan keengganan mereka untuk berolahraga karena kurangnya waktu, karena bahkan Paus dan presiden pun mencari waktu untuk sibuk dengan penampilan mereka.

Perhatikan juga hal ini, karena aktivitas fisik tidak hanya meningkatkan kesehatan, tetapi juga memiliki efek positif pada kinerja mental.

6. Sisihkan waktu untuk kemalasan

Tampaknya kata "miliarder" dan "kemalasan" tidak dapat digabungkan dalam satu kalimat. Tapi Jeff Weiner, CEO LinkedIn, berpendapat untuk Pentingnya Penjadwalan Tidak ada yang sebaliknya:

Saya masuk ke dalam interval waktu kalender saya di mana saya tidak melakukan apa-apa sama sekali. Saya hanya duduk dan berpikir. Ini biasanya memakan waktu satu setengah hingga dua jam sehari. Gunakan waktu ini untuk mengatur napas.

Bahkan orang-orang paling produktif di dunia tidak dapat melakukan bisnis sepanjang waktu. Luangkan waktu setiap hari untuk bermalas-malasan. Pikirkan hal lain selain pekerjaan. Merenungkan. Buat beberapa entri buku harian. Ini akan membongkar otak Anda dan menghindari terlalu banyak pekerjaan.

7. Baca sebanyak-banyaknya

Rafael Badziag, pakar psikologi kewirausahaan, mewawancarai 21 miliarder saat menulis bukunya The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Dia menemukan bahwa semua orang kaya disatukan oleh hasrat untuk membaca. Mereka secara teratur membaca biografi orang-orang sukses lainnya, majalah perdagangan dan buku bisnis, tetapi tidak hanya.

Bill Gates mengakui Apa yang sedang dibaca Bill Gates sekarang, dari 3 judul non-fiksi yang menonjol hingga 'setiap kata' yang ditulis oleh mendiang novelis tercinta David Foster Wallace, bahwa ia membaca sekitar satu buku seminggu dan 50 buku setahun. Dan itulah kenapa:

Anda tidak mulai menjadi tua sampai Anda berhenti belajar. Setiap buku mengajarkan saya sesuatu yang baru dan membantu saya untuk melihat sesuatu secara berbeda. Membaca menumbuhkan rasa ingin tahu yang telah mendorong saya maju dalam karir dan pekerjaan saya.

Petter Stordalen, salah satu pemilik Nordic Choice Hotels, mengatakan kepada Badziag bahwa dia sangat menyukai cerita detektif. Investor Warren Buffett menghabiskan 80% waktunya untuk membaca, dan itu membuatnya kesal karena dia memiliki setumpuk buku yang belum dibaca sepanjang waktu. Pengusaha dan investor Mark Cuban membaca tiga jam sehari, sebagian besar tentang bidang kegiatannya.

Ada banyak alasan untuk membaca secara teratur. Ini mengembangkan kemampuan mental, melatih imajinasi, memperlambat penuaan otak, membuat ucapan Anda lebih jelas dan lebih terpelajar, meningkatkan kualitas tidur. Akhirnya, itu hanya menarik.

8. Jangan mencoba melakukan semuanya sendirian

Orang-orang hebat selalu didukung oleh mereka yang paling sedikit kita perhatikan - anggota keluarga, teman, kolega, dan bawahan, yang tanpanya semua pencapaian mereka tidak mungkin tercapai. Sendirian, Anda tidak akan melakukan apa pun, tidak peduli seberapa keras kepala dan berbakat Anda.

Jeff Bezos, pencipta Amazon, pernah mengatakan 10 pelajaran produktivitas tak terduga dari Jeff Bezos bahwa mitos "jenius tunggal" yang menciptakan ide-ide hebat entah dari mana hanyalah mitos. Inilah yang Michael Dell, miliarder Amerika, pendiri dan CEO Dell, pikirkan tentangnya:

Jika Anda mencoba mengendalikan semuanya sendiri, maka Anda sangat membatasi diri sendiri. Bayangkan bahwa semua keputusan dalam perusahaan harus dilakukan oleh satu orang. Ini seperti hambatan yang menahan Anda.

Kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang akan mendukung Anda dan mengajari Anda sesuatu yang baru. Belajarlah untuk berbagi tanggung jawab Anda dengan orang lain. Dengarkan pendapat orang yang Anda percayai, bahkan jika mereka berbeda dari pendapat Anda.

9. Tetapkan tujuan yang realistis

Ketika Anda memimpikan bisnis Anda sendiri, mudah untuk mulai membayangkan perusahaan Anda sebagai pembunuh Apple di masa depan atau bahkan sesuatu yang lebih keren. Tetapi dengan membidik pencapaian yang terlalu ambisius, Anda berisiko menyia-nyiakan sumber daya dan kekuatan, tidak pernah mendekati tujuan. Mukesh Ambani, taipan minyak dari India dan ketua dewan Reliance Industries Limited, memperingatkan terhadap rencana yang terlalu ambisius:

Saya tidak berpikir kata "ambisi" buruk bagi seorang pengusaha. Tapi ambisi kita harus realistis. Anda harus memahami bahwa Anda tidak dapat mengikuti di mana-mana.

Pilih tujuan yang kurang ambisius untuk diri sendiri dan mulailah dari yang kecil. Lebih baik memiliki bisnis kecil tapi stabil daripada mencoba membuat startup besar yang pada akhirnya akan gulung tikar.

10. Sisihkan hari terpisah untuk pekerjaan yang berbeda

Ketika CEO Jack Dorsey bekerja di Square dan Twitter pada saat yang sama, dia tetap produktif dengan cara yang dia sebut "hari bertema." Dia menyisihkan hari Senin untuk manajemen, Selasa untuk pengembangan produk, Rabu untuk rapat, dan seterusnya. Begini cara miliarder itu menjelaskannya:

Tidak mungkin bekerja tanpa gangguan. Tetapi saya dapat dengan cepat mengatasi penyebab gangguan, dan kemudian ingat: jadi, hari ini adalah hari Selasa, jadi saya dalam bisnis, saya harus fokus pada mereka. Dan jadi saya kurang bingung.

Selain itu, beberapa manajer, sebaliknya, memilih untuk tidak terlibat dalam bisnis ini atau itu pada hari-hari tertentu dengan dalih apa pun. Misalnya, Dustin Moskowitz, salah satu pendiri Facebook dan CEO Asana, mendirikan Bagaimana Asana mendekati No Meeting Wednesday? tabu untuk bertemu pada hari Rabu.

Telah dikatakan berkali-kali bahwa multitasking buruk untuk produktivitas. Pembagian urusan Anda ke dalam hari-hari tematik ini memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada prioritas tertinggi untuk hari ini.