2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-13 01:58
Tobias van Schneider, kepala desainer Spotify, berbicara di blognya tentang cara menulis email kepada orang yang sibuk. Schneider menerima lebih dari 200 email setiap hari dan dapat mengatakan apa yang paling mengganggu mereka. Lembar contekan yang bagus untuk mereka yang sering menulis kepada orang sibuk!
Saran Tobias van Schneider akan berguna bagi siapa saja yang ingin menjangkau orang-orang sibuk, dan kami membagikannya kepada Anda.
Terlepas dari kenyataan bahwa saya tidak menganggap diri saya sebagai orang yang sangat sibuk, saya menerima setidaknya 200 email sehari. Sebanyak saya ingin menjawab semua orang, saya hanya tidak punya cukup waktu, dan ini bukan hanya kesalahan saya. Seringkali orang menulis kepada saya yang tidak tahu cara menulis email. Sangat mudah untuk menghukum orang seperti itu: Saya tidak membalas surat mereka. Jika mereka tidak menghargai waktu saya, maka saya tidak akan menghargai mereka.
Saya ingin memberikan beberapa saran kepada mereka yang sering menulis surat kepada orang sibuk dan masih berharap mendapatkan jawaban.
Presentasi lift
Dalam bisnis ada istilah "presentasi lift". Bayangkan Anda adalah seorang pengusaha yang mencoba mendapatkan investasi untuk bisnis Anda. Anda tiba-tiba bertemu investor utama di lift. Tugas Anda adalah dengan cepat menjual ide tersebut kepada investor dengan menceritakan semua hal yang paling penting. Tetapi Anda memiliki batas waktu - begitu lift berhenti, investor akan pergi.
Terapkan konsep yang sama ke email Anda. Tulis hal-hal yang paling penting dalam surat Anda. Tanpa air, julukan yang tidak perlu dan frasa yang tidak perlu. Ingin menjual diri? Jangan menulis kisah hidup Anda, tetapi lampirkan tautan ke CV Anda.
Menentukan tujuan
Kalimat pertama surat Anda harus menyatakan tujuannya. Jangan memaksa lawan bicara untuk mencari yang tersirat untuk apa yang Anda inginkan darinya. Bersikap sopan dan penuh perhatian, tetapi cobalah untuk langsung ke inti surat Anda secepat mungkin.
Jangan menganggap diri Anda sebagai pusat planet ini
Ada beberapa hal yang ingin Anda capai dengan mengirim email kepada orang yang sibuk. Entah Anda ingin terhubung dengannya, atau Anda ingin mendapatkan sesuatu darinya. Terlepas dari kenyataan bahwa saya merekomendasikan di paragraf terakhir, Anda perlu tahu kapan harus berhenti.
Jika Anda butuh sesuatu, katakan padaku Apa, lalu mengapa itu akan bermanfaat bagi saya. Orang sibuk terkadang bersedia membantu secara gratis, tetapi jika Anda dapat memberikan sesuatu sebagai balasannya, peluang Anda akan meningkat.
Format suratnya
Jangan mengirim dinding teks. Gunakan spasi antar paragraf. Dengan mengirimkan surat yang mengerikan dan kewalahan, Anda membuat masalah bagi saya, dan sebagai hasilnya, untuk diri Anda sendiri.
Gunakan angka
Saya jauh lebih nyaman menanggapi email terstruktur. Jika saya melihat surat yang ide utamanya dibagi menjadi poin, lebih mudah bagi saya untuk menjawab setiap poin secara terpisah. Semakin mudah bagi saya untuk menjawab surat itu, semakin besar kemungkinan saya akan menjawabnya.
Kirim lagi
Saya juga menggunakan trik ini. Jika Anda tidak menerima jawaban atas surat itu, silakan salin dan kirimkan lagi. Jangan menambahkan teks tambahan di sana, jangan tanya saya apakah saya menerima surat sebelumnya. Kirim sama saja.
Jangan kirimkan NDA
Mohon untuk tidak mengirimkan press release produk terbaik, fantastis dan inovatif Anda, selain meminta saya untuk menandatangani NDA (non-disclosure agreement). Ingat, orang sibuk tidak duduk-duduk menunggu surat baru dari perusahaan tak dikenal yang meminta mereka untuk menandatangani NDA. Jika Anda memiliki proyek yang sangat penting, temukan cara lain untuk menggambarkannya.
Apakah layak mengajukan pertanyaan?
Ya, tetapi jika Anda tahu bahwa orang tersebut memiliki banyak hal yang harus dilakukan, maka Anda dapat menggunakan sedikit trik.
Bagilah pertanyaan Anda menjadi beberapa bagian dan kirimkan yang pertama. Setelah menerima tanggapan, silakan kirim bagian selanjutnya dan seterusnya.
Saya mengerti bahwa Anda menginginkan jawaban untuk semua pertanyaan, tetapi dengan membagi pertanyaan menjadi beberapa bagian, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu saya.
Tidak ada jargon
Jika Anda menulis kata-kata jargon yang hanya dipahami oleh orang-orang di bidang Anda, coba pikirkan apakah saya dapat memahaminya.
Jadilah lucu
Waktu yang Anda habiskan dengan kesenangan tidak dianggap sia-sia.
John Lennon
Alat apa pun berguna untuk ini. Anda tidak boleh memulai surat dengan anekdot lucu, tetapi memasukkan-g.webp
Direkomendasikan:
8 layanan untuk mengirim email ke masa depan
Surat untuk masa depan adalah cara yang bagus untuk mengingatkan diri Anda tentang mimpi dan pengalaman lama. Berkat 8 layanan ini, Anda dapat menulis ke masa depan untuk diri sendiri atau orang lain
Cara mengirim email penghancur sendiri di Gmail
Fungsi baru dari layanan ini memungkinkan Anda untuk mengatur periode penyimpanan untuk sebuah pesan, setelah itu akan hilang. Selain itu, email semacam itu di Gmail tidak dapat diteruskan, diunduh, disalin, atau dicetak
Lembar contekan: bagaimana penyandang disabilitas berkomunikasi dengan orang lain tanpa masalah
Bagaimana tidak takut untuk meminta bantuan, tetapi pada saat yang sama tidak membebani orang lain dan berkomunikasi dengan pijakan yang sama - nasihat sederhana, tetapi penting bagi para penyandang cacat
55 Cara Mudah Merawat Diri Saat Sibuk-Sibuk-Sibuk
Ketika Anda perlu mengulang banyak hal, ketika Anda memiliki banyak tugas pekerjaan, Anda mulai menghemat waktu untuk diri sendiri. Anda ingin melakukan segalanya, tetapi pada akhirnya Anda hanya mengalami gangguan saraf. Pelajari cara merawat diri sendiri bahkan ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan di artikel ini.
Mengapa Anda tidak boleh mengirim email negatif?
Berapa kali Anda menyesal menulis sesuatu tanpa berpikir? Emosi sering menghalangi kita untuk berpikir rasional, dan kita melakukan hal-hal bodoh: kita merusak hubungan dengan rekan kerja, teman, keluarga, dan teman. David Spinks adalah orang yang luar biasa.