Apa itu audit internal dan bagaimana melakukannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pemeriksaan harus dilakukan bukan untuk pertunjukan, tetapi untuk meningkatkan alur kerja.

Apa itu audit internal?

Pertama, Anda perlu mencari tahu apa yang dimaksud dengan kata ini. Dalam arti sempit, yang disetujui oleh hukum, itu adalah pemeriksaan laporan akuntansi untuk keandalan. Audit apa pun dapat bersifat eksternal dengan melibatkan auditor pihak ketiga atau internal - dengan bantuan sumber daya kami sendiri.

Audit internal dokumen akuntansi diperlukan oleh organisasi mana pun yang menyelenggarakan akuntansi. Artinya, audit harus dilakukan oleh semua pengusaha, kecuali pengusaha perorangan.

Dalam praktiknya, prosedur tersebut tampaknya wajib, tetapi tidak terlalu: tidak ada peraturan yang jelas untuk perilaku tersebut, dan tidak ada tanggung jawab untuk penghindaran. Begitu banyak orang mengatur "audit Potemkin": mereka menuliskan semuanya di dokumen, tetapi sebenarnya tidak memeriksa apa pun (dan sia-sia, tetapi lebih lanjut tentang itu nanti).

Ada beberapa kategori organisasi yang diwajibkan untuk melakukan audit sesuai dengan semua aturan dan melapor kepada negara. Namun pemeriksaan tidak lagi sepenuhnya internal: hanya dapat dilakukan oleh perusahaan audit atau auditor individu yang termasuk dalam daftar Kementerian Keuangan. Prosedur semacam itu wajib bagi perusahaan negara, dana investasi, perusahaan saham gabungan, bank dan organisasi keuangan mikro, serta perusahaan dengan pendapatan 800 juta per tahun atau dengan aset neraca lebih dari 400 juta pada akhir tahun. Daftar lengkapnya sangat luas (dapat dilihat di), tetapi tidak berlaku untuk sebagian besar pengusaha.

Jadi kami akan fokus pada audit yang ditentukan untuk sebagian besar perusahaan.

Mengapa Anda membutuhkan audit internal?

Ini adalah saat yang tepat untuk mengingat bahwa audit memiliki arti yang lebih luas.

Ini bukan hanya tentang memeriksa laporan keuangan, tetapi juga tentang memeriksa aktivitas organisasi Anda secara keseluruhan. Angka tersebut tentunya perlu mendapat prioritas dan prioritas perhatian. Tetapi jika ada kesempatan untuk menggali lebih dalam, menyelami prosesnya, maka lebih baik melakukannya.

Hasil audit semacam itu tidak diperlukan untuk dipresentasikan kepada otoritas inspeksi. Inspeksi diperlukan terutama bagi para pemimpin bisnis untuk mencapai beberapa tujuan:

• Periksa keandalan laporan dan lihat bagaimana keadaan keuangan sebenarnya. Tentu saja, jika pekerjaan dilakukan secara bertanggung jawab, Anda sudah tahu apa yang terjadi. Tapi tidak ada yang kebal dari kesalahan. Audit akan memastikan bahwa semuanya sesuai dengan dokumen.
• Tentukan seberapa efisien perusahaan dan divisinya bekerja.
• Mengidentifikasi dan menilai risiko yang dihadapi organisasi saat beroperasi.
• Bersiaplah untuk berkomunikasi dengan investor atau pemberi pinjaman. Temuan audit akan dengan fasih menunjukkan bagaimana kinerja perusahaan.
• Cari artikel untuk tabungan.

Apa yang harus diperiksa selama audit internal

Tidak ada batasan, tetapi perhatikan poin-poin ini:

• Laporan keuangan. Kami telah membahas pentingnya memeriksa dokumen akuntansi, semuanya jelas di sini.
• Pajak. Apa dan kapan dibayarkan, apakah sekuritas ditransfer ke Layanan Pajak Federal tepat waktu, apakah ada kekurangan, apakah rezim pajak dipilih secara optimal, dan sebagainya.
• Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Apakah semua proses didebug dari sudut pandang undang-undang dan apakah pengawas, jika mereka datang, tidak akan menemukan pelanggaran. Selain itu, perlu diingat tentang semua inspektur - petugas pemadam kebakaran, pencinta lingkungan, dan sebagainya.
• Informasi keamanan. Bagaimana dokumen dan data disimpan, apakah karyawan dilatih untuk tidak diserang oleh penyusup.

Bagaimana mengatur audit internal

Ada beberapa langkah dasar.

Tentukan siapa yang akan melakukan audit

Syarat utama di sini adalah kemerdekaan. Katakanlah meminta akuntan untuk memeriksa laporan keuangan itu aneh karena alasan yang jelas. Dia sendiri yang menyusunnya. Anda membutuhkan seseorang dengan perspektif independen. Tetapi pada saat yang sama, penting bagi orang tersebut untuk memahami masalah yang akan diperiksa.

Audit internal dapat dilakukan oleh karyawan perusahaan, departemen terpisah, jika ada, atau manajer itu sendiri. Anda juga bisa menyewa kontraktor.

Keluarkan perintah dari kepala

Makalah harus menunjukkan tanggal audit, menunjukkan siapa yang melakukan itu dan dalam kondisi apa.

Putuskan apa yang Anda inginkan dari inspeksi

Sebelum audit internal, Anda perlu menyusun dokumen. Mereka mencatat mengapa pemeriksaan dilakukan, yaitu, tujuan apa yang ingin Anda capai. Penting juga untuk menentukan siapa yang akan melakukan apa, bagaimana dan apa yang akan diperiksa oleh auditor, bagaimana mereka harus mempresentasikan temuan mereka. Jangan lupa untuk menunjukkan dengan kriteria apa kinerja para inspektur akan dinilai. Ini sangat penting jika kontraktor terlibat dan Anda harus membayar dengannya.

Lanjutkan untuk memeriksa

Orang yang bertanggung jawab memeriksa dokumen, berbicara dengan karyawan, melakukan apa pun yang diminta dari mereka.

Buatlah laporan audit

Jika kita berbicara tentang laporan audit berdasarkan hasil pemeriksaan dokumen akuntansi, dibuat sesuai dengan semua aturan, itu harus berisi:

• nama "Laporan Auditor";
• indikasi pelanggan - kepada siapa laporan akan diberikan;
• rincian perusahaan yang diaudit;
• informasi tentang inspektur;
• daftar dokumen yang telah diperiksa;
• data tentang pekerjaan yang dilakukan oleh auditor;
• informasi tentang pelanggaran yang terdeteksi;
• tanggal kesimpulan.

Secara umum, Anda dapat dipandu oleh rencana ini. Atau atur secara berbeda, jika ini adalah dokumen khusus untuk penggunaan internal.

Tinjau laporan dan putuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya

Jika audit tidak dilakukan untuk pertunjukan, informasi yang diterima harus dianalisis dan dipahami bagaimana menjadi. Misalnya, membawa dokumen sesuai dengan undang-undang atau membangun kembali proses di departemen yang tidak efektif.

Namun, penting untuk tidak memotong dari bahu. Penting tidak hanya untuk mempelajari laporan, tetapi juga untuk memahami bagaimana dan mengapa kesalahan yang dijelaskan di dalamnya dapat muncul. Juga harus diingat bahwa terkadang auditor berusaha terlalu keras untuk menemukan kekurangan dan, sebagai hasilnya, menemukan masalah yang sebenarnya tidak ada. Secara umum, jangan terburu-buru menghukum dan memaafkan tanpa pengertian.

Seberapa sering Anda perlu melakukan audit internal?

Syaratnya ditentukan oleh pimpinan perusahaan. Bahkan, perlu untuk melanjutkan dari spesifikasi perusahaan dan kebutuhannya. Misalnya, jika organisasinya kecil dan hanya ada sedikit dokumen, dan untuk verifikasi perlu memisahkan sebagian karyawan dari pekerjaan langsung mereka, hampir tidak perlu sering melakukan audit. Nah, jika itu adalah perusahaan besar, mungkin ada baiknya melakukan inspeksi beberapa kali dalam setahun.