Daftar Isi:
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Untuk mencapai tujuan Anda tanpa stres, gunakan daftar tugas mingguan bersama dengan daftar harian.
Apa inti dari sistem?
Pelari jarak jauh profesional melakukan kontrol tempo dengan sangat serius. Mereka tahu bahwa jika mereka mulai berlari dengan kecepatan maksimum, mereka akan segera kelelahan dan tidak akan mencapai garis finis.
Hal yang sama berlaku untuk mengerjakan proyek besar: jika Anda mencoba menyelesaikan semua tugas sekaligus, Anda akan kehabisan tenaga jauh sebelum pekerjaan selesai. Semuanya perlu dilakukan secara bertahap, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui sistem daftar tugas mingguan dan harian.
Konsepnya sangat sederhana. Di akhir setiap minggu, Anda membuat daftar semua hal yang ingin Anda lakukan selanjutnya. Dan di penghujung hari, Anda memilih dari daftar mingguan tugas yang ingin Anda tangani besok.
Setelah Anda menyelesaikan hari Anda, berhenti dan istirahat. Dan jika Anda menyelesaikan tugas seminggu sebelumnya, maka jangan duduk untuk bekerja sampai Senin depan.
Apa manfaatnya?
Sistem ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan pendekatan “lakukan sebanyak mungkin setiap hari” yang dilakukan kebanyakan orang.
Hemat energi
Sumber daya utama yang tersedia bagi kita adalah energi kita. Daftar tugas mingguan dan harian menghemat uang. Pekerjaan dipecah menjadi blok-blok kecil yang mudah diselesaikan. Tidak perlu berusaha tepat waktu sebanyak mungkin - cukup menguasai yang direncanakan.
Mengurangi penundaan
Ketika kita mengambil sebuah proyek besar, sulit untuk menolak penundaan, karena kita tahu betul berapa banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Daftar tugas harian memecahkan masalah ini dengan membuat kerangka kerja yang jelas untuk jumlah hal yang harus dilakukan setiap hari. Dan jika kita tahu bahwa tidak banyak yang harus dilakukan, maka rasa takut berkurang dan lebih mudah untuk memulai.
Mempertahankan gambaran besar
Kebetulan karena jadwal yang padat, kita lupa melakukan beberapa tugas penting, tetapi tidak mendesak selama beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan. Misalnya, pergi ke gym atau belajar bahasa baru. Di sinilah daftar mingguan masuk. Ketika Anda perlu mengumpulkan semua tugas yang ingin Anda selesaikan dalam 5-6 hari, mudah untuk mengingat tujuan tersebut. Maka yang tersisa hanyalah menambahkannya ke salah satu daftar harian.
Pencegahan kelelahan
Burnout terjadi ketika kita mengambil terlalu banyak dan tidak membiarkan diri kita beristirahat dengan benar sampai pekerjaan selesai. Ini karena kami fokus pada jumlah total tugas dalam proyek daripada tugas yang layak diselesaikan dalam sehari.
Daftar tugas mingguan dan harian memisahkan pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang tugas di depan dan Anda bisa mendapatkan kembali kekuatan.
Bagaimana menggunakan sistem dengan lebih efisien
Berkonsentrasi pada daftar harian
Daftar mingguan adalah titik awal untuk harian. Ketika Anda menyelesaikan semua tugas dalam satu hari, jangan pikirkan tugas-tugas lainnya selama seminggu. Anggap saja mereka tidak ada. Kurangi khawatir tentang pekerjaan yang akan datang dan jangan mencoba memikirkan seluruh volume pekerjaan sekaligus - ini akan mengurangi stres.
Pilih beberapa tujuan penting untuk bulan ini
Agar tidak melupakan hal-hal jangka panjang atau tidak mendesak yang harus dilakukan, Anda perlu menuliskannya setiap bulan. Kemudian ingatlah tujuan tersebut saat membuat daftar mingguan agar Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Direkomendasikan:
Mengapa lebih baik menyimpan daftar tugas daripada daftar tugas
Mode produktivitas yang meluas telah membuat daftar tugas menjadi sangat populer. Tetapi dalam bentuk yang biasa kita - sebagai rencana untuk masa depan - tidak selalu berguna
Sistem penjadwalan sederhana untuk mereka yang lelah dengan manajemen waktu, tujuan, dan daftar tugas
Sistem manajemen tugas sederhana yang sangat cocok untuk wiraswasta. Bekerja secara efisien dan menghemat waktu perencanaan
Aturan 1-3-5 untuk daftar tugas: bagaimana menyelesaikan lebih banyak?
To-do list sering terlewatkan hanya karena terlalu banyak to-do list. Saat membuat daftar, Anda tidak memikirkan bagaimana menyelesaikan semuanya, dan Anda tidak merencanakan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Aturan 1-3-5 membantu memperbaiki kesalahan ini sehingga daftar tugas Anda benar-benar berguna.
Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. 11 alasan untuk membuang daftar tugas Anda
Siapa yang terus menggunakan perencana kertas di abad ke-21? Hal ini tidak nyaman. Ini ceroboh. Itu menyakiti efisiensi Anda. Dan inilah 11 buktinya
Infocus Pro: manajemen proyek, kalender, daftar tugas, dan catatan dalam satu aplikasi
InFocus Pro adalah pengatur yang cukup kuat, yang, terlebih lagi, dapat diunduh sementara secara gratis. Ini menggabungkan kalender, daftar tugas, sistem manajemen proyek, dan catatan. Setiap fungsi diimplementasikan dengan baik dan memungkinkan Anda melakukan semua hal yang Anda perlukan untuk mengatur semuanya dalam satu aplikasi, daripada harus beralih di antara beberapa aplikasi.