50 tips untuk menjadi produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Trik kuno yang bagus dan trik tak terduga yang akan membantu mengarahkan energi Anda ke hal-hal penting.

Kelola waktu dan tugas

1. Memperlambat waktu

Kami biasanya mengambil 12 sampai 15 napas per menit. Jika Anda bernapas lebih dalam, Anda dapat "memperlambat" persepsi waktu sedikit. Untuk melakukan ini, tarik napas menggunakan diafragma dan otot perut. Ambil 7-9 napas dalam-dalam seperti itu di awal hari Anda, sebelum melakukan tugas yang sulit, atau saat Anda gugup.

2. Periksa pekerjaan dengan cermat agar tidak mengulanginya nanti

Ingat pepatah "Ukur tujuh kali, potong sekali"? Lebih baik untuk memeriksa ulang apakah Anda melakukan semuanya dengan benar daripada membuang waktu untuk memperbaiki kesalahan nanti.

3. Kurangi menonton TV

Jika kita menambahkan semua waktu yang kita habiskan untuk film, acara TV, dan program lain, kita mendapatkan tahun. Tetapi masih perlu waktu untuk memilih apa yang akan dilihat, dan kemudian mendiskusikan apa yang Anda lihat. Lebih baik habiskan untuk sesuatu yang bermanfaat.

4. Bangun lebih awal

Ini akan memberi Anda lebih banyak waktu sebelum bekerja. Anda dapat dengan tenang menjawab surat dan atau meluangkan waktu untuk diri sendiri: membaca dan berolahraga.

5. Buat buku harian waktu

Lacak apa yang Anda belanjakan selama beberapa bulan. Anda akan melihat ketika waktu terbuang dan ketika Anda sangat produktif.

6. Manfaatkan waktu tunggu Anda dengan baik

Saat mengantre, Anda dapat membaca artikel yang tidak sempat Anda baca, memilah-milah surat, atau menuliskan draf dokumen penting.

7. Jangan simpan semuanya di kepalamu

Tuliskan daftar tugas, daftar belanja, atau ide-ide kreatif sehingga pikiran tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda. Mencoba menyimpannya di kepala Anda akan menciptakan stres yang tidak perlu bagi diri Anda sendiri.

8. Luangkan sedikit waktu sekali untuk menabung di masa depan

Aturan ini bisa diterapkan pada semua hal. Kapan, lakukan porsi dua kali lebih banyak dan bekukan setengahnya. Untuk beberapa malam berikutnya, Anda tidak perlu lagi memasak dan mencuci piring yang tidak perlu. Bersihkan wastafel dan bilik pancuran setelah setiap kali digunakan untuk menghindari menghabiskan setengah jam untuk membersihkannya secara menyeluruh di akhir pekan.

9. Membuat keputusan lebih cepat

Waktu yang diperlukan untuk ragu-ragu dan menimbang semua pro dan kontra dapat dihabiskan untuk sesuatu yang sangat penting. Jadi buatlah keputusan dan lanjutkan.

10. Kelola daftar tugas Anda

Kami biasanya hanya mencoret apa yang telah kami lakukan. Tetapi kadang-kadang Anda perlu mencoret apa yang pasti tidak akan Anda punya waktu untuk melakukannya, jika tidak, daftar itu akan bertambah dan memberi tekanan pada Anda.

11. Kelompokkan tugas serupa

Misalnya, sisihkan satu hari untuk membersihkan dan pekerjaan rumah tangga lainnya. Satu hari untuk rapat, hari lain untuk pembuatan konten.

12. Jangan menulis pesan yang panjang

Buat mereka tetap ringkas: sebagian besar pesan dapat dimuat dalam lima kalimat.

13. Kecualikan sesuatu dari jadwal

Kemungkinannya adalah, Anda sudah mengambil terlalu banyak hal. Lihat kalender Anda dan pikirkan apa yang bisa Anda tinggalkan. Misalnya, melakukan hal-hal yang tidak membantu, menghabiskan terlalu banyak energi, atau tidak lagi sesuai dengan hidup Anda.

14. Berhenti multitasking

Saat Anda beralih dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya, Anda bekerja lebih lambat dan lebih lelah. Pilih satu tugas dan fokus padanya.

Cobalah teknik produktivitas

15. Kuasai Teknik Pomodoro

Bekerja dalam potongan 25 menit, lalu istirahat lima menit. Selama bekerja, cobalah untuk tidak terganggu oleh apa pun, dan selama istirahat, cobalah untuk beristirahat dan tidak melihat telepon.

16. Gunakan metode chaining

Coret tanggal di kalender saat Anda berhasil menyelesaikan semua yang direncanakan atau menyelesaikan tugas besar. Dalam beberapa hari, Anda akan memiliki rantai yang tidak ingin Anda putuskan.

17. Perhatikan aturan dua menit

Jika tugas dapat diselesaikan dalam dua menit atau kurang, lakukanlah dan jangan tunda. Aturan ini digunakan oleh pendiri sistem, David Allen.

18. Perkenalkan metode "Saya harus, harus, ingin" menjadi kebiasaan

Tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan setiap pagi. Apa yang harus saya lakukan untuk memaksimalkan kontribusi saya hari ini? Apa yang harus saya lakukan untuk memperbaiki masa depan saya? Apa yang ingin saya lakukan untuk menikmati hari ini?

19. Coba masuk ke mode penerbangan

Bayangkan Anda berada di pesawat dan matikan internet sehingga Anda tidak terganggu oleh apa pun. Satu jam kerja mendalam dapat melakukan lebih dari 2-3 jam biasa.

20. Pertimbangkan ketukan ultradian

Ini adalah bioritme alami tubuh yang berulang setiap 90-120 menit. Lacak tugas Anda untuk mencari tahu kapan harus menjadwalkan tugas-tugas sulit dan kapan harus istirahat.

21. Atur hari tanpa pertemuan

Mulailah satu hari dalam seminggu, di mana Anda tidak akan terganggu oleh rapat, tetapi hanya akan melakukan pekerjaan utama Anda. Jika Anda secara pribadi tidak memiliki otoritas, sarankan ide ini kepada atasan Anda.

22. Lakukan pemeriksaan hari Minggu

Periksa dengan tim Anda untuk memastikan semuanya sudah siap pada hari Senin. Atau atur tes cepat untuk Anda sendiri. Pastikan Anda memiliki rencana untuk minggu ini dan Anda tidak melupakan apa pun.

Bantu dirimu berkonsentrasi

23. Matikan notifikasi

Saat Anda mengerjakan tugas penting, jangan terganggu oleh surat dan. Luangkan waktu untuk meninjau dan membalas pesan.

24. Pertimbangkan gangguan

Ini tidak bisa dihindari, jadi sisakan sedikit ruang dalam jadwal Anda agar Anda tidak gugup nantinya.

25. Pindahkan tenggat waktu

Jika Anda berpikir akan memakan waktu satu jam untuk menyelesaikan tugas, tentukan sendiri tenggat waktu dalam 40 menit. Anda harus bekerja lebih cepat, yang berarti Anda pasti tidak akan terganggu oleh hal-hal asing.

26. Buat daftar tugas sambil menunda-nunda

Misalnya, membersihkan meja, memilah-milah dokumen, membaca tentang berita di bidang profesional Anda.

27. Buat daftar apa yang tidak boleh dilakukan

Perkenalkan yang memakan waktu dan tidak produktif. Simpan daftar ini di depan mata Anda agar tidak menyerah pada mereka.

28. Gunakan pengelola kata sandi

Maka Anda tidak perlu membuang waktu dengan susah payah mengingat kata sandi untuk kotak surat yang jarang digunakan atau memulihkan data untuk masuk ke situs.

Berikan energi

29. Masuk untuk olahraga

Ini akan memperkuat kesehatan fisik dan mengisi Anda dengan suasana hati yang baik. Cobalah bangun sedikit lebih awal dan lakukan lari atau yoga.

30. Makan dengan benar

Hindari makanan cepat saji, makanan manis, dll. Mereka hanya memberikan ledakan energi untuk waktu yang singkat. Pilih makanan yang tinggi serat dan kombinasikan karbohidrat cepat dengan karbohidrat lambat.

31. Hitung Asupan Kafein Anda

Kafein mulai berlaku sekitar 40 menit setelah konsumsi. Jadi jangan minum kopi atau teh pada saat Anda memulai tugas, tetapi terlebih dahulu.

32. Meditasi

Ini menenangkan dan membantu mengembangkan keterampilan konsentrasi. Mulailah dengan opsi paling sederhana - tutup mata Anda dan fokus pada pernapasan Anda.

33. Pertahankan suhu ruangan yang sesuai

Jika Anda terlalu panas atau terlalu dingin, Anda tidak akan dapat bekerja secara efektif. Bagi kebanyakan orang, suhu paling nyaman adalah 21-22.

Tune in dengan benar

34. Tentukan hasil yang diinginkan terlebih dahulu

Sebelum menelepon seseorang atau memulai tugas, pikirkan apa yang ingin Anda capai dengan tindakan ini. Kemudian menilai apakah Anda telah berhasil mencapai hasil yang diinginkan. Jika tidak, pertimbangkan apa yang salah dan bagaimana cara memperbaikinya.

35. Kembangkan Pola Pikir Bertumbuh

Percayalah bahwa Anda dapat mengembangkan keterampilan yang diperlukan dan menjadi lebih baik jika Anda berusaha. Lihat semua kesulitan sebagai peluang untuk mempelajari hal-hal baru. Itulah apa itu.

36. Di akhir satu minggu, bersiaplah untuk minggu berikutnya

Parsing email Anda dan coba tutup semua masalah yang belum terselesaikan. Bersihkan desktop Anda. Tinjau kalender dan daftar tugas Anda untuk minggu depan. Mungkin ada yang bisa dihilangkan dan diganti dengan kegiatan yang sudah lama Anda tunda.

37. Buat jurnal rasa syukur

Setiap malam, tuliskan tiga hal yang Anda syukuri hari ini. Ini membantu untuk melihat lebih banyak peluang dan hal positif dalam hidup. Jika ada tiga hal yang hilang, jelaskan satu hal secara lebih rinci.

38. Belajarlah untuk mengatakan tidak

Banyak yang merasa sulit untuk melepaskan tanggung jawab baru, tetapi ada saatnya ketika itu hanya perlu. Jika tidak, Anda akan membuat diri Anda kelelahan.

39. Beri diri Anda waktu untuk bersantai

Misalnya, biasakan untuk mematikan ponsel di akhir pekan dan tidak menjawab pesan kantor di malam hari. Terkadang Anda perlu melupakan segala sesuatu yang berhubungan dengan bisnis, dan hanya mengisi ulang.

40. Tetapkan tujuan proses

Ini adalah tindakan yang perlu Anda ambil. Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan penjualan sebesar 25%, sasaran proses Anda adalah memanggil sejumlah prospek tertentu per hari.

41. Akui kesalahanmu dan lanjutkan

Jangan mencela diri sendiri. Belajar dari kesalahan menjadi pelajaran agar tidak terulang di masa depan, dan hidup terus.

Atur alur kerja Anda dan prioritaskan

42. Jangan terlalu banyak menggunakan aplikasi

Sekarang ada banyak sekali kalender, pelacak, dan asisten lainnya untuk membantu Anda memperjuangkan produktivitas. Dan jika Anda menggunakannya sekaligus, maka, sebaliknya, memperumit hidup Anda. Karena itu, batasi diri Anda pada beberapa yang paling penting.

43. Bagikan kalender Anda

Ini membuatnya lebih mudah untuk menjadwalkan pertemuan dan tidak melupakan tenggat waktu bersama. Anda juga dapat membuat kalender keluarga, yang akan mencatat kegiatan umum dan pekerjaan rumah tangga.

44. Rencanakan tidak lebih dari tiga tugas penting untuk hari itu

Daftar tugas yang panjang tidak efektif: Anda tidak akan memiliki kekuatan untuk menyelesaikan banyak tugas besar dalam satu hari. Identifikasi tiga yang paling penting, dan curahkan sisa waktu untuk hal-hal yang lebih kecil.

45. Siapkan pena dan kertas

Jika pemikiran yang berguna muncul di benak Anda saat Anda bekerja, tulis saja dan lupakan sejenak. Cobalah untuk mengingatnya, Anda akan keluar dari gangguan.

46. Jadwalkan perjalanan dan waktu istirahat

Jangan merencanakan hal-hal kembali ke belakang. Hampir selalu ada beberapa jenis masalah dan keadaan darurat. Pertimbangkan ini dalam rencana hari Anda.

47. Temukan seorang mentor

Dia bisa berbagi tips yang pernah membantunya. Dan untuk memperingatkan terhadap kesalahan yang menunggu Anda di jalan.

48. Jangan terpaku pada seluruh tugas

Ambil langkah-langkah kecil. Fokus pada apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu, kemudian langkah berikutnya, dan seterusnya. Jika tidak, jumlah pekerjaan akan melumpuhkan Anda dan Anda akan mulai.

49. Lupakan perfeksionisme

Tidak ada idealnya. Ini adalah produk imajinasi kita, yang tidak bisa diterjemahkan menjadi kenyataan. Lakukan pekerjaan dengan baik dan lanjutkan dengan pekerjaan berikutnya.

50. Hadiahi Diri Sendiri

Menghargai untuk mencapai tujuan atau menyelesaikan tonggak penting akan meningkatkan motivasi dan hanya meningkatkan suasana hati Anda. Hal utama adalah tidak menghadiahi diri Anda dengan permen - lebih baik pergi untuk pijat santai.