Bagaimana menjadi super produktif dan tidak menjadi gila

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Menemukan kebiasaan yang cocok untuk Anda dan tetap berpegang pada rutinitas sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Berikut adalah lima tips sederhana untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal.

1. Dasar dari hari yang produktif adalah konsentrasi

Ketika kita fokus, kita menyelesaikan sesuatu lebih cepat. Dan jika kita terganggu, otak kita tidak dapat sepenuhnya membenamkan diri dalam pekerjaan, kita tidak punya waktu untuk melakukan apa pun dan mulai gugup. Kemampuan kita untuk membuat keputusan dan berpikir kreatif menderita. Tentu saja, tidak mungkin untuk tidak terganggu sama sekali di siang hari, tetapi Anda masih bisa mencobanya.

Salah satu cara untuk tetap fokus adalah dengan mencari posisi yang nyaman untuk Anda di meja. Cobalah untuk memblokir gangguan fisik dan fokus pada pekerjaan yang Anda lakukan.

2. Untuk mengendalikan hidupmu, kendalikan waktumu

Waktu adalah sumber daya yang paling berharga di tempat kerja. Anda dapat melakukan lebih banyak jika Anda mengontrol waktu Anda dan tahu persis apa yang Anda lakukan dan kapan. Tapi waktu yang terbuang tidak bisa kembali.

Orang-orang superproduktif mencoba memanfaatkan setiap menit yang mereka miliki. Sisihkan waktu untuk semua hal yang perlu Anda lakukan sepanjang hari. Setiap tugas harus realistis, dapat dilakukan, dan memiliki kerangka waktu yang jelas. Ini akan memudahkan Anda untuk fokus dan Anda akan dapat melakukan lebih banyak hal.

Juga, pastikan untuk menjadwalkan istirahat. Berjalan kaki singkat, buku, atau podcast dapat membantu Anda mengalihkan perhatian dan mengisi ulang energi.

3. Kegiatan sehari-hari akan membantu Anda mencapai tujuan besar

Cobalah untuk memahami bagaimana aktivitas dan tugas Anda sehari-hari berhubungan dengan tujuan yang lebih besar dari perusahaan Anda. Ketika kita tidak tahu apa pentingnya pekerjaan kita, kita lebih sering tidak menyelesaikan sesuatu atau meninggalkannya untuk nanti. Menyadari bahwa bahkan tugas-tugas kecil dan membosankan membantu Anda bergerak menuju pencapaian tujuan besar, akan lebih mudah bagi Anda untuk menyelesaikan aktivitas sehari-hari.

4. Fokus pada satu hal yang paling penting

Kemungkinan besar, Anda perlu mengulang banyak tugas dalam sehari, setengahnya tidak sempat Anda selesaikan. Oleh karena itu, sisihkan waktu sekitar 30 menit setiap pagi untuk merencanakan hal-hal utama untuk hari ini.

Pikirkan tentang tugas terpenting Anda hari ini? Mencoba melakukan hal-hal ini di pagi hari akan membantu Anda tetap termotivasi dan menyelesaikan sisa hari Anda tepat waktu.

Lakukan pendekatan ini setiap hari. Cobalah untuk mencari tahu jam berapa dalam sehari yang paling mudah untuk Anda fokuskan, dan rencanakan hal-hal tersulit untuk puncak produktivitas itu.

5. Jangan terganggu dari satu tugas untuk menyelesaikan yang lain

Cobalah untuk menangani setiap tugas dan baru kemudian beralih ke yang berikutnya. Ingat seberapa sering kita membaca pesan masuk, menutupnya, lalu membukanya kembali dan tetap tidak membalas? Itu hanya menghalangi fokus pada pekerjaan penting.

Oleh karena itu, ketika Anda terganggu oleh panggilan atau pesan yang tidak direncanakan, mintalah seseorang dari kolega Anda untuk menjawab atau menjawab sendiri jika tidak lebih dari beberapa menit. Jika butuh lebih dari lima menit untuk menjawab, yang terbaik adalah memasukkannya ke dalam daftar tugas Anda dan kembali ke apa yang sedang Anda kerjakan. Hanya setelah menyelesaikan tugas pertama, berurusan dengan yang berikutnya.