22 tips dari digital nomads tentang cara menjadi super produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bekerja dari jarak jauh, berpindah dari satu tempat ke tempat lain, dan tetap produktif pada saat yang sama, bukanlah hal yang mudah. Blogger dan pelancong Hayley Griffis berbagi teknik produktivitas yang telah dia pelajari di tempat kerja dan dipinjam dari nomaden digital lainnya.

Terkadang sulit untuk menjadi produktif, bahkan jika Anda bekerja di tempat yang sama setiap hari. Bagaimana jika Anda berpindah tempat kerja setiap minggu? Setiap hari? Setiap beberapa jam? Oleh karena itu, untuk pekerja lepas, masalah kontrol produktivitas sangat relevan.

Saya cukup beruntung untuk menemukan pekerjaan jarak jauh penuh waktu. Selama enam bulan bekerja, tempat kerja saya terkadang berubah setiap beberapa hari atau bahkan beberapa jam! Saat berpindah dari satu tempat ke tempat lain, saya membuat catatan sendiri tentang cara terbaik untuk beradaptasi dengan setiap lokasi dan ruang kerja baru. Saya juga beralih ke nomaden digital lainnya untuk meminta nasihat.

Sekarang saya ingin berbagi semua tips produktivitas ini dengan Anda. Semoga Anda bisa mendapatkan beberapa ide dari mereka dan menggunakannya saat Anda menghadapi masalah produktivitas saat bekerja dari jarak jauh.

1. Buat rencana setiap malam untuk hari berikutnya

Hanya sehari setelah saya mulai membuat kalender dan to-do list untuk besok, saya sudah kagum dengan hasilnya! Gunakan kalender biasa atau elektronik untuk tujuan ini. Sekarang, ketika saya bangun, saya tidak perlu melompat dari tempat tidur untuk memeriksa apakah saya tepat waktu untuk rapat dan apakah saya punya waktu untuk minum teh. Saya sudah tahu apa yang harus saya lakukan, dan saya bisa mengalokasikan waktu sesuai rencana.

Membuat daftar tugas untuk hari esok adalah teknik produktivitas yang biasa digunakan oleh kebanyakan orang sukses. Pepatah terkenal Mark Twain selaras dengannya:

Jika Anda makan katak di pagi hari, sisa hari itu akan menjadi indah berkat perasaan bahwa yang terburuk hari ini telah berakhir.

Jika Anda terinspirasi dengan ide membuat to-do list untuk besok, ikuti rencana ini:

1. Saat hari berakhir, tulislah daftar tugas yang harus Anda selesaikan pada hari berikutnya.

2. Di pagi hari berikutnya, periksa daftarnya.

3. Akhiri hari dengan daftar tugas baru untuk besok.

2. Gunakan aturan satu tab

Baru-baru ini, saya menetapkan tujuan untuk meninggalkan hanya satu tab terbuka di browser dan hanya bekerja dengannya. Itu sangat sulit, tetapi pada akhirnya saya mulai melakukan lebih banyak lagi, karena semua perhatian saya terfokus hanya pada satu tugas.

Jika Anda ingin mencoba teknik ini, Anda dapat melacak berapa banyak tab yang Anda buka sendiri, atau memasang ekstensi khusus untuk browser Anda, seperti One Tab. Ekstensi ini tidak mengizinkan Anda membuka lebih dari satu tab.

3. Jadwalkan kegiatan berdasarkan interval waktu

Rencanakan semua panggilan yang Anda butuhkan untuk pagi atau sore hari untuk memilih ruang kerja yang sesuai. Untuk pekerjaan intensif yang bertujuan, saya lebih suka kafe, dan untuk percakapan telepon - kantor kolektif dengan akses konstan ke Wi-Fi.

Ini agak mengingatkan pada teknik Workstation Popcorn untuk mengubah ruang kerja dengan cepat.

Berikut ini deskripsi singkatnya.

Pertama, daftar tugas dibuat untuk hari itu. Itu harus bijaksana dan cukup spesifik. Tugas-tugas ini dibagi menjadi tiga kelompok, yang membutuhkan waktu yang kira-kira sama untuk diselesaikan. Tempat kerja terpisah dipilih untuk setiap kelompok: berbagai kafe dan ruang lain yang cocok untuk bekerja. Tiba di setiap titik baru, Anda tahu sebelumnya apa yang harus Anda kerjakan, yang memungkinkan Anda berkonsentrasi pada tugas tertentu dan segera mulai melakukannya. Setelah menyelesaikan sekelompok tugas tertentu, Anda pindah ke lokasi baru, dan seterusnya.

4. Luangkan waktu untuk bekerja dan menjelajahi kota

Salah satu manfaat paling penting dari telecommuting adalah kemampuan untuk mengatur jadwal Anda sendiri dan bekerja saat Anda paling produktif. Pembagian waktu ini terbukti sangat bermanfaat bagi saya, terutama dalam hal menjelajah tempat-tempat baru.

Strategi yang paling efektif bagi saya adalah menyisihkan waktu dua jam untuk jalan-jalan di kota di sore hari dan bekerja sedikit lebih lama di malam hari.

5. Gunakan media sosial untuk menemukan tempat yang bagus untuk bekerja

Ketika saya datang ke kota lain dan mulai mencari tempat yang nyaman untuk bekerja dengan soket, Wi-Fi, kopi yang enak, dan suasana yang menyenangkan, saya biasanya men-tweet atau menulis surat kepada teman-teman lokal untuk meminta saran tentang sesuatu yang cocok untuk saya.

Jika saya belum memiliki seseorang untuk dihubungi, layanan akan membantu saya. Hal ini memungkinkan Anda untuk menemukan kafe, kedai kopi, bar, kantor kolektif dan tempat lain yang cocok untuk bekerja.

6. Jangan membebani daftar tugas Anda

Jangan pernah mencantumkan lebih dari tiga tugas dasar dalam daftar Anda. Untuk meningkatkan produktivitas, harus ada jumlah yang optimal.

7. Gunakan Teknik GTD (Getting Things Done)

Dalam bukunya (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen mengusulkan teknik di mana daftar tugas ditransfer ke media eksternal, yang membebaskan otak kita dari kebutuhan untuk mengingat dan mempertahankan hal-hal yang harus dilakukan. Ini memungkinkan Anda untuk fokus menyelesaikan tugas sendiri dan meningkatkan produktivitas.

Metode GTD dapat digunakan untuk membuat to-do list di Google Calendar,,,. Tidak masalah dari perangkat apa Anda mengakses Internet dan di mana Anda berada, karena Anda dapat menggunakannya kapan saja.

8. Sisihkan waktu untuk kegiatan lain

Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk berkomunikasi dengan orang yang Anda cintai dan untuk menjaga kesehatan mental dan fisik Anda. Ini akan memberi Anda dorongan energi ekstra dan meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.

9. Laporkan pekerjaan yang dilakukan

Dengan bantuan layanan, Anda, bersama dengan teman atau kolega Anda, dapat mengatur "klub produktivitas". Layanan ini memungkinkan Anda untuk mengatur periode waktu tertentu untuk pekerjaan yang paling produktif dan memantau kemajuan satu sama lain. Dalam 12 jam kerja yang intens dan bertanggung jawab, Anda dapat mencapai lebih dari biasanya.

10. Coba gunakan teknik Pomodoro

yang menetapkan rasio tertentu antara interval kerja aktif dan jeda di antara mereka, telah menjadi sangat populer. Dan itu benar-benar sangat efektif.

11. Tantang dirimu sendiri

Misalnya, Anda dapat memberi diri Anda satu jam untuk menyelesaikan tiga tugas. Untuk lebih memotivasi diri sendiri, buatlah daftar hal-hal terpenting yang harus dilakukan dan tentukan apa yang perlu Anda lakukan sebelum akhir hari.

12. Matikan suara di semua perangkat

Letakkan ponsel Anda dalam mode senyap dan matikan semua peringatan. Ini akan membantu Anda fokus pada pekerjaan Anda dan menyelesaikan semuanya.

13. Lebih banyak bergerak di pagi hari

Sebelum Anda memulai bisnis di pagi hari, cobalah untuk menyisihkan waktu untuk bergerak, untuk berolahraga. Ini membantu menjaga pikiran Anda tetap teratur dan meningkatkan konsentrasi, yang akan memengaruhi perasaan Anda dan seberapa produktif Anda selama sisa hari itu.

14. Gunakan waktu perjalanan Anda dengan bijak

Waktu tunggu di bandara, waktu penerbangan atau waktu perjalanan dari satu tempat ke tempat lain dapat digunakan untuk bekerja. Anda dapat menyelesaikan tugas apa pun dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk berjalan-jalan di kota. Misalnya, pekerjaan berulang dapat dilakukan saat Anda berada di pesawat terbang. Ini juga akan membantu Anda mengatasi rasa takut terbang karena Anda hanya akan fokus pada tugas yang Anda lakukan. Plus, Anda akan lebih produktif karena gangguan berkurang secara drastis dengan Wi-Fi yang buruk atau tanpa Wi-Fi.

15. Sisakan waktu untuk bergerak

Buat rencana yang sulit untuk hari atau minggu. Jika Anda cenderung terlalu banyak bekerja, pastikan untuk memasukkan jalan-jalan sore kecil dalam rencana Anda.

16. Mulai buku harian

Setelah Anda bangun dan sebelum tidur, buat catatan di buku harian yang dirancang khusus oleh psikolog. Jika Anda dapat meluangkan waktu untuk bekerja dengannya, Anda akan merasa jauh lebih bahagia dan lebih bersyukur atas apa yang Anda miliki dan apa yang terjadi pada Anda. Ini juga merupakan cara yang baik untuk menambahkan beberapa keteraturan pada kehidupan digital nomad.

17. Cobalah bekerja dengan menyewa rumah melalui Airbnb

Pesan rumah Anda dengan tuan rumah lokal menggunakan Airbnb, atau setidaknya menginap di hotel yang memiliki dapur. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengerjakan sesuatu selama beberapa jam pada suatu waktu tanpa terganggu dengan mencari makanan. Di hotel tanpa dapur, Anda tidak akan dapat mencegat apa pun selama pekerjaan yang intens. Selesaikan proyek yang sedang Anda kerjakan terlebih dahulu, lalu pergilah menjelajahi kota baru. Plus, jika Anda memasak di rumah sesekali, Anda dapat menghemat uang.

18. Buat perubahan pada ruang kerja

Dari waktu ke waktu, buat perubahan pada apa yang langsung mengelilingi Anda di tempat kerja Anda. Ini membantu meningkatkan efisiensi kreatif Anda.

19. Pastikan Anda memiliki kekuatan yang cukup

Sangat penting bagi digital nomad bahwa laptopnya memiliki daya yang cukup. Pastikan sebelumnya bahwa Anda memiliki kesempatan untuk mengisi ulang perangkat tempat Anda bekerja setidaknya sekali sehari.

20. Tentukan ruang kerja terlebih dahulu

Sebelum memulai perjalanan Anda, periksa kafe dan tempat kerja potensial lainnya di berbagai area. Jika Anda menemukan diri Anda di area tertentu, Anda akan tahu setidaknya satu tempat untuk bekerja.

21. Bekerja sambil berdiri dari waktu ke waktu

Di beberapa kafe, ada meja yang sangat tinggi di dekat jendela sehingga Anda bisa bekerja di belakangnya baik duduk di kursi bar yang tinggi atau berdiri. Ini bagus ketika Anda memiliki kesempatan untuk bergantian antara pekerjaan menetap dan berdiri.

22. Pilih area yang cukup terang

Cobalah untuk menemukan kafe atau restoran dengan pencahayaan yang baik dan ruang yang cukup untuk berjalan dan melakukan pemanasan. Bekerja di ruangan yang cukup terang dapat membantu memerangi kantuk, meningkatkan kewaspadaan dan kreativitas. Hal ini juga sangat membantu untuk pemanasan dari waktu ke waktu. Ini meningkatkan sirkulasi darah dan meningkatkan kinerja. Karena itu, carilah tempat di mana Anda akan memiliki kesempatan seperti itu.